关于备品配件的申购和审批流程的规定.docx

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1、关于备品配件的申购和审批流程的规定各分厂、部室：为了更好的管理备品配件，减少采购的成本，降低各分厂、部室的备品配件和维修费用。对申购和审批流程作如下规定：1、在做申购表时，格式要规范，做到整齐、明确、完整。在表格的上方写上申请人的名字和联系电话。（另办公用品、日常杂货以及分析化验消耗品等不属于设备的备品配件范围，不准写上。）2、申购时要写明所需备品配件的规格型号、名称，以及对材质的要求；必要时要写明相应的参数，如压力、温度和所走的介质等，以及相应的安装尺寸。对确实不能明确规格型号和名称的备品配件，要提供设备生产厂家的公司名称和联系方式，或提供样品、照片等相关对照物。要生产厂家提供相关证明的要注

2、明。3、各分厂、部室当月的月度计划必须于当月的15号前提交纸版和电子版的采购计划给生产设备部，纸版的采购计划必须要本部门的负责人签字。月度计划（大修和技改）每月只能审报一次，请各分厂、部室统筹安排好备品备件数量,做到不影响生产运行以及库存不积压。临时或紧急采购计划每月不能超过二次。4、在送货到仓库时，相关责任人应及时到仓库核对材料的规格名称以及数量，责任人无法到仓库验货的应通知部门其他熟悉业务的人员进行验货，如发现外观有损伤的应及时告知供货公司，拒绝收货。使用过程中发现有质量问题因第一时间汇报生产设备部及营销公司，以便及时反馈给供货公司。产品要有合格证、材料证明等相关资料，相关资料不符合申购要

3、求的可以拒收。5、在使用过程当中发现产品本身有质量问题的，应及时通知生产设备部及营销公司，再与仓库核对当批采购货物的到货时间并告知营销公司，方便联系供货商对该物品进行换货或退货。6、备品备件等物资的审批流程见后附表。7、各分厂要对所使用的备品配件的规格型号、名称、领用日期和生产厂家详细记录，以便出现质量问题时可以追溯，做到有据可查；对质量好的可以作为定点供货单位。对供应产品质量差的厂家，可拒收其产品，不使其产品入库，从而保证备品配件的质量。生产设备部2019年6月27日备品备件等物资审批流程一、月度备品备件计划及大修材料计划审批流程：综合部仓储中心核对库存生产设备部审批二、技改材料计划审批流程:设备领料记录表车间:分厂:序号名称规格型号数量供应商安装位置检修人员安装时间备注12345678910