《我国会计电算化开展存在的问题与发展前景.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《我国会计电算化开展存在的问题与发展前景.docx(10页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、我国会计电算化开展的存在问题和开展前景目录一、我国会计电算化开展的现状5(一)会计电算化的含义5(二)我国会计会计电算化开展的现状5二、我国会计电算化开展的现状中存在的问题7(一)对开展会计电算化工作不重视7(二)缺乏一套完整的电算化管理体系7(三)缺乏专业的会计电算化人才7(四)没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能8(五)会计软件通用性差、集成化程度低8(六)会计软件开发疏漏了审计因素,不能满足审计要求8(七)会计信息系统的安全性、保密性差8(八)甩账工作处理不当9三、我国会计电算化的完善9(一)要重视电算化工作9(二)加强会计电算化的管理,完善会计电算化的配套法规9(三)建设通用、统一的
2、财务软件模式10(四)提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化人才的培养力度10(五)提高会计软件的质量10(六)加强会计信息系统的安全性和保密性工作11四、我国会计电算化的开展前景11(一)全国普及会计电算化11(二)会计电算化管理标准化11(三)本钱核算软件的通用化12(四)会计电算化开展网络化12(五)信息处理智能化12人类文明社会的每次腾飞都离不开新技术革命的推动,以微电子和信息技术为标志的第四次科技革命更是将人类社会带进了崭新的“信息时代,而“会计这一人类古老的经济活动在信息技术和全球经济一体化的推动下,也必将不断演变和开展。在信息化和工业化融合的新世纪中国,经济的持续高增长和全球经
3、济一体化趋势的日益加深,信息技术的日新月异,会计电算化作为推动经济朝着全球化方向开展的根本,信息技术和信息产业已把这种全球化推进到网络经济时代。经济全球化要通过信息高速公路使其开展得四通八达。科学技术的空前开展赋予人类行动的自由以强有力的手段,使人类能借以塑造自己的未来,同时:它也给会计的开展注入无限的活力。所以,本文从会计电算化的深层含义展开,探讨我国会计电算化的现状、存在的问题、解决问题的对策,以及展望我国会计电算化的未来的开展趋势。关键词:会计;电算化;存在问题;开展趋势一、我国会计电算化开展的现状(一)会计电算化的含义狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具
4、体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及局部代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与开展等。会计电算化是一个人机相结合的系统,其根本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心局
5、部则是功能完善的会计软件资源。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步开展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从外表上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改良,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识构造的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,
6、促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。(二)我国会计会计电算化开展的现状我国会计电算化工作始于本世纪70年代末,至今已走过30多年的历程。会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢开展到迅速普及,取得了可喜的成绩,一批民族品牌的商品化财务会计软件的开展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题,阻碍了我国会计电算化向更深层次开展。我国的会计电算化在这30年中,根本上经历了四个开展阶段:1、第一阶段第一阶段为1982年以前,这一阶段属于起步阶段。1979年在长春第一汽车制造厂进展会计电算化
7、试点工作,1981年8月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、本钱应用电子计算机问题的讨论会,会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化。这标志着我国会计电算化已经起步,并逐步跨入应用阶段。2、第二阶段第二阶段是1983年到1988年,该阶段属于自发开展阶段。在这个阶段里,会计电算化开场在全国推广应用,当时,全国掀起了计算机应用热潮,许多单位也开展了会计电算化工作。但此阶段,由于技术上远远落后于计算机的开展和会计变革的形势的局限性,使会计电算化在我国的推进非常缓慢。3、第三阶段第三阶段是1989年至1996年,该阶段属于稳步开展阶段。在此阶段中,出现了会计软件产业。1998
8、年8月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会,提出了实现会计软件通用化的假设干措施,并将市场机制引进我国会计软件市场,极大地促进了我国会计电算化的开展。4、第四阶段第四阶段为1997年以后,属开展创新阶段。在90年代后期,会计电算化经历了会计软件向ERP软件的横向开展,使会计软件成为了ERP软件的一局部,初步探索企业管理一体化的应用模式,“资金管理、预算管理、本钱控制成为会计软件重点尝试的“新三样。在会计软件的使用上,会计地区、部门行业之间开展很不平衡,沿海地区普遍使用率较高,可有的地方才刚刚开场;在已实施会计软件的单位中,大局部单位开发和应用的是局部会计核算子系统,其中尤以“老三样和单机应
9、用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。随着以创新为特征的知识经济时代的到来,管理型会计软件大力开展是这一阶段的主要特点。跟我国相比,国外会计电算化的开展是全球范围会计电算化,是从50年代开场起步的。70年代以后,由于计算机技术开展,机件价格不断降低,特别是微型计算机和网络技术的出现,给会计电算化开辟了广阔天地。会计人员不再把会计电算化看成是技术人员的工作,而是积极参加到这一工作中来,成为这方面的专家。国际会计师联合会(IFAC)1987年10月在日本东京召开的第十三属世界会计师大会的中心论题就是会计电算化,这标志会计电算化在全球范围内进入新的开展阶段。目前我国已初
10、步形成了会计软件产业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个,据1992年底财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右。会计电算化理论研究也取得了一定成果,一些会计电算化专著相继出版。由于科技投入,电算化专业人才也脱颖而出,并开场广泛地为社会培训各类电算化人才。各种形式的会计电算化培训班也相继举办,会计电算化的广阔前景就在眼前。二、我国会计电算化开展的现状中存在的问题经过近二十年的实践、探索,我国会计电算化事业也取得了很大的开展。面对新世纪信息技术的浪潮,综合国内外会计电算化事业的开展形式,可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的开
11、展前景。但是会计电算化工作中仍然存在着不可无视的问题,概括起来,主要有以下几点:(一)对开展会计电算化工作不重视许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识,对开展会计电算化工作不重视。一方面,一些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。另一方面,传统的会计也禁锢着局部人的头脑,一些人浅薄地认为“算盘和“账本就是财务会计的工具。再者,有些单位由于缺乏开发能力,机器闲置,或仅作打字机用;或根本没有计算机。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害,严重了会计电算化安康顺利地开展。(二)缺乏一套完整的电算化管
12、理体系目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常安康运转。加上缺乏一套完整的电算化管理体系,建设在此根基上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。要实施会计电算化,就需要建设与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。(三)缺乏专业的会计电算化人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在:第一,会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务对比熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作
13、经历有机结合,还有待时日;第二,计算机培训教材老化。计算机技术开展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已;第三,对会计人员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。(四)没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能多数单位电算化部是用于代替手工核算,仅仅是减轻了会计人员的负担,只重视报账功能,无视管理功能。只在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上较强,而对管理型功能的本钱核算、财务指标分析体系,以及资金供求预测等模块没有进展没汁,功能不全,没有充分发挥会计
14、电算化对加强财务管理的功能。(五)会计软件通用性差、集成化程度低财务软件厂商根本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够。导致不少施行会计电算化的会汁人员仍要做大局部辅助工作。系统初始化工作量较大,难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。集成化程度低通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以抑制的弱点,如系统初始化工作量较大,系统定义较抽象,系统体积较大,企业难以增加自己需要的功能等等。而仅就会计电算化系统看
15、,其材料、销售、工资、固定资产、本钱等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。而从一个公司购置的会计软件是不能与从另一个公司购置的其他软件联系在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进展数据交换,不能融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。(六)会计软件开发疏漏了审计因素,不能满足审计要求会计电算化后,传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化,由于计算机自身及会计软件运行特点,加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解,使得会计电算化过程成为一只“黑箱。目前,会计电算化与审计处于一种“脱节状态,严重影响我国会计电算化与审计工作
16、开展。(七)会计信息系统的安全性、保密性差财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的存在与开展。目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,导致会计资料的丧失或错误的出现;一般实行会计电算化的单位财务人员对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经历,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏,乃至单位会计信息泄密。加上对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入,从而使会计档案形成和保管过程中存在风险。(A)甩账工作处理不当甩账是建设在会计电算化到达一定根基之上