数字档案综合管理平台建设工程项目需求说明.docx

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1、“数字档案综合管理平台”建设工程项目需求说明一、需求内容模块功能描述1.服务利用档案检索简单检索、全文检索、结果中检索，支持生僻字检索。不同字段自由组合检索。智能检索：声像档案通过A1等相关技术，支持以人搜图、以人搜视频功能；视频支持按照图片检索，即上传图片即可得到相关视频检索结果；档案发布支持根据检索条件自定义发布内容。支持多种发布内容模板。系统预设3个模板（表格、时间轴、相册）。支持动态、静态、离线三个发布模式。附件处理PDF、Word、Exce1文件全文提取。支持OCR功能、在线双层PDF转化。在线遮盖打印，支持颜色填充、马赛克两种模式。自定义水印字样、图章样式。文字水印自定义大小、布局

2、方式、颜色；图章样式支持外部导入图片。查借阅支持批量申请查、借阅。查、借阅审核流程管理。人证查验可接入校园一卡通系统，通过一卡通信息对现场查档进行认证。接入身份证系统，通过人脸识别对远程查档、现场查档人员进行认证。远程查档手机端、网页端远程查档模块建设。多人同步受理。自动受理：根据查档申请内容快速检索关键词档案数据。快递一键下单（对接EMS）,快递面单打印，面单脱敏。办理流程监控，短信通知、小程序通知办理状态。电子文件推送：档案管理员通过分享形式形成链接，定向分享给用户，无需电子文件发送，用户直接在有效期内（七天）下载提取，档案管理员可查看电子文件提取状态。错发撤回：如果发现分享链接错误，可以

3、撤回链接。现场查档支持档案查借阅客户端手写签字。利用反馈和评价查档问题在线反馈双向沟通。设置查档利用评价系统，支持用户在线对档案利用效果进行评价。2.信息上报信息管理信息各要素编辑（标题、作者、日期、类目、摘要、内容等）。声像附件上传（原版高清像素）。声像附件概要填写。在线排版（富文本编辑器）。声像附件插入引用（压缩后的图像）。信息审核部门领导审核。宣传部审核。特殊部门审核。审核消息通知（钉钉或微信企业号）。移动端在线审核功能。信息发布外网发布（发布到WWW）（定时同步的形式）。内网（校务网）发布（发布到XWW）。内网信息列表展示页（文章列表、可根据标题、日期范围、所示部门、全文内容进行检索）

4、。内网信息阅读页。在线归档根据归档接口要求，发送核心数据（标题、作者，时间、单位、摘要、内容、原始附件以及附件说明等）。其他功能用户管理。权限管理。系统日志。相关接口统一身份证接口调用。教职工基本信息同步。部门领导信息同步。部门信息同步。归档接口调用。办事大厅流程消息推送接口。钉钉对接实现在线审批。学校门户网站对接发布审核完毕信息至对外门户。其他支持信息上报审核流程。信息上报中的照片支持用、存分别存储。信息上报中的照片需要逐条填写说明。信息上报内容支持一键批量归档。支持信息上报审核流程。3.声像档案管理照片档案相册模式展示档案，便于浏览。图像定点识人：鼠标移动至大图可实现图片局部放大效果。若鼠

5、标停留区域存在人像，系统自动去人脸库查找当前人像信息，并将信息回显到当前页面。名人人脸库管理，对校内名人进行人物信息、人脸信息管理，方便针对声像档案进行人物检索、统计。一键著录扩展信息（包括创建时间、地点、人物、拍摄参数、元数据等）。视频档案视频封面相册模式展示档案，便于浏览。视频极速浏览，将鼠标在相关视频上进行左右拖动即可快速浏览视频。视频精细化管理，对视频按照时间、事件、人物设置节点，便于浏览时快速定位到相应节点查看；可根据节点选择仅查看特定时间、事件、人物相关视频片段。音频档案识别音频并转换为文字，播放时字幕同步显示。字幕可在线编辑，字幕可全文检索。实物档案支持实物档案3D在线展示。智能

6、著录针对图像和视频，系统支持一键著录扩展信息功能（关联人物、创建时间、创建地点等）。智能检索系统可通过A1等相关技术，支持以人搜图、以人搜视频的功能，对视频提供了人像检索的方式（以人像搜索图片、以人像搜索视频）点击以图检索，上传图片，即可看到视频检索结果。4.编研发布实现编研辅助整理功能编研主题管理（增删改查）。编研素材管理。编研素材智能检索。档窠条目界面、综合查档界面快速添加编研素材。编研成果可一键回溯相关档案。编研成果知识库管理。支持在线电子编研和根据需求，可将数据发布成动态、静态、Exce1多动态发布。静态发布。发布模板管理。数据导出。种格式的结果5.OA系统归档等信息上报数据归档自动归

7、档“信息上报”模块中的数据、图像、附件、附件说明等。批量转化、归档支持按照指定业务要求，对外部数据文件进行批量转化、归档（学籍数据、科研数据等）。支持对接大数据中心，对指定数据进行批量转化、归档。网页采集支持对指定网页新闻列表、内容进行抓取，归档。OA对接支持对接0A、学工、一卡通等系统，对数据进行归档（多种模式：中间数据库、访问对方接口、提供标准接口给对方访问等）。支持双套制档案合并、关联。电子文件添加电子页码、电子归档章、可以自主设置归档章样式，形成类似纸质档案的效果。支持电子档案在线四性检测，可自定义选择细化检测项目，可导出检测结果。支持电子档案国标封包导出，导入。电子文件归档流程审核。

8、6.档案数据管理档案著录支持自定义著录模板，支持设置各著录字段规范。支持预设快捷著录命令。支持对指定字段进行批量修改、替换、加减等操作。支持先挂接扫描件再看图著录模式。预立卷审核审核流程自定义管理。预立卷核心操作：著录、申请、审核、修订、入库。档案鉴定与销毁是否需要归档、归档保管期限。保管期限到期档案提醒。保密档案解密到期提醒。鉴定任务管理。鉴定专家管理。鉴定结果记录及管理。销毁清册管理。销毁审批。销毁结果记录及管理。附件管理批量挂接、批量删除、批量下载。支持断点传送。支持自定义挂接匹配规则。档案质量双机著录校验功能。著录时自动校验档案信息：档号、正题名、文号等唯一性。档案质量批量检测功能：代

9、码选择字段是否规范、时间格式、卷件有无异常（有卷无件、有件无卷）、扫描文件挂接情况、敏感词、四性检测等，形成报告。档案质量人工检测功能：任务管理、随机抽检、统计报表。导出打印导出指定档窠数据及附件，打印指定档窠目录。支持自定义目录打印模板，可适配双面打印。支持自定义个性化打印标签，个性化打印标签支持可视化设计。支持档案二维码标签打印，扫描二维码进入档案详情页。支持直接对接智能档案盒打印机，无需数据导出中转。提供10个档窠盒、档窠卷皮打印模板。数据备份支持自动计划备份、手动备份。支持同时备份数据库、电子文件。备份后校验数据完整性，定期校验数据是否可读，是否被篡改。对备份文件进行加密处理，远程备份

10、采用安全链接。支持本地备份、远程（异地）备份。7.内容管理档案门户档案馆门户网站，用于展示各类通知、公告、新闻、编研成果等。信息。公开查询入口。各类信息在线编辑，支持导入已有编研成果。信息栏目管理。根据时间、栏目统计各部门信息上报内容。信息上报内容支持同步至学校官网系统。知识库系统中各类统计报表、档案发布、档案编研内容直接发布到知识库。8.专题库智汇专题可快速同步多张数据表中信息，生成智汇专题库，并实时更新，独立权限管理，方便档案公开、档案发布、服务利用。校友档案专题库建立校友档案专题库，为校友建立校友档案，对校友学籍数据进行增删改查等基本维护管理。根据查询结果展示某位校友的基本信息，包括姓名

11、、入学年份、入学班级、毕业年份、毕业班级等。学校简介、历史沿革展示。历史沿革内容管理，对历史沿革模块文章、声像内容进行增删改管理。对校友学籍档案的成绩单、毕业照片等进行文本、视频等多种方式展示。操作方式优化：支持人脸识别、身份证信息读取等方式进行检索；检索结果以触摸屏方式进行展示，可滑动及滚动播放。展示模板管理（平台支持对前台内容展示模板进行编辑管理、不同的内容可采用不同的模板进行展示、支持模板代码导入）。除了PC端、移动端外，支持查询一体机触摸设备上使用，并针对触摸屏操作方式，进行操作优化，例如：文字输入、划屏滚动等。对外接口管理（平台对已授权第三方系统提供数据查询服务接口）1 .新增第三方

12、系统授权码。2 .绑定第三方系统域名、IP。3 .第三方调用数据查询接口。4 .提供数据查询结果。自定义展示内容管理（平台支持自定义的数据子集展示）。1 .新增数据子集项目。2 .导入数据。3 .关键字段（姓名+班级）数据匹配。4 .选择数据展示模板。5 .前段展示。针对游客、讲解员、管理员分别进行权限设置，控制前台展示内容及后台设置。9.库房管理库房管理允许新增、编辑库房。允许新增、编辑制定库房里的档案架数量及编号。虚拟库房可视化展不3D可视化展示库房及档案架。可视化展示指定档案架上的档案盒及其档号、题名。对档案可进行上架、下架操作。库房统计可快速对指定库房、档案架进行档案统计。10.数据统

13、计档案数据统计根据选定的字段，按不同类别进行统计，且字段可任意组合（例如：可按年度、类别、保管期限、归档部门、密级等分别统计，也可按某部门某一年度档案数据进行统计）。档案利用统计按利用者角度统计（查档申请时间、利用目的、利用人员归属部门、不同利用方式）。按档窠角度统计（选定类别、年度档案利用数据）。按提供服务者统计（按档案员提供利用时间、各自提供利用数据、响应时间）。统计数据档案数据驾驶舱（数据可视化大屏）。展示可视化展示统计数据，自定义展示内容、不同内容的展示方式（曲线图、柱状图、饼图等）。可视化展示界面设置评价信息滚动播放模块。I1后台管理基础管理用户管理，支持模拟指定用户登录，支持用户数

14、据与校网数据同步更新。部门管理，支持表内数据归档部门字段统一化管理，支持部门数据与校网数据同步更新。数据表管理。著录、打印模板管理。选择性字段代码管理。安全管理密码策略管理。自定义密码输错和锁定的重置机制。长时间无操作自动退出。设备监控。档案元数据修改记录。档案查借阅全过程记录。数据防篡改验证、数据篡改预警通知（包括短信、微信通知）。用户操作记录：每个用户系统各项操作进行记录并保存。权限管理用户角色一对多管理。角色权限自定义管理。用户与数据表多对多管理。部门与数据表多对多管理。数据表可按数据归属权限、密级权限、操作权限进行管理。不同角色的操作功能的权限分配，过客、管理员、用户功能区分，能够精准对读写、涉密程度、全文删除、全文上传、全文下载、图像删除、图像上传、图像下载、媒体删除、媒体上传功能进行控制管理。12.系统支持软硬结合除了在PC端、移动端利用外，系统可搭配手写板、快递面单打印机、触摸一体机、自助查档机、档案盒智能打印机等设备进行使用。校网结合支持校网统一身份认证。系统支持挂接在校务网、钉钉应用、微信企业号、微信公众号。多端适配PC端可适配IE、edge360、ChrOme等主流浏览器。移动端适配Android、IoS系统。