行政人事总监助理岗位说明书.docx

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1、行政人事总监助理岗位说明书岗位名称行政人事总监助理岗位编号所在部门行政人事中心岗位定员1人直接上级行政人事中心总监工资等级二级直接下级行政部经理人力资源部经理信息部经理薪酬类型固定月薪+绩效所辖人员3岗位分析日期职位概述：协助行政人事总监对中心所辖的人力资源、行政及信息进行管理,组织修改并监督实施各项制度的落实，组织和提升企业文化形象,对总监安排的各项工作重点落实反馈。职责与工作由3务1职责职责表述：协助行政人事总监制定完善人力资源、行政、信息管理制度作务1、协助行政人事总监制定行政人事中心未来战略规划；2、协助行政人事总监制定并完善人力资源、行政、信息管理制度；3、协助行政人事总监制定行政人

2、事中心各项工作计划及预算计划。职责二职责表述：协助行政人事总监制定人力资源战略目标及人力资源中长期计划和年度计划工作任务1、协助行政人事总监制定人力资源战略，有效保障集团战略目标的实现：2、协助行政人事总监制定企业人员招聘、配置、储备、晋升、培训等中长期计划和年度计划。职责三职责表述：协助行政人事总监建立招聘配置系统、完善内部和外部招聘渠道，满足公司人才需求作务工任1、协助行政人事总监与招聘网站、各大院校、行业协会等专业人才机构建立合作关系，不断拓宽人才选拔和招聘渠道；2、协助行政人事总监建立标准化面试流程，确保集团发展所需专业人才的合格率和及时率：3、协助行政人事总监完成结构化面试、文件筐测

3、试、心理测试、无领导小组面试等专业面试技术：4、协助行政人事总监构建基于胜任特征的人才选拔和招聘技术。职责四职责表述：协助行政人事总监完善培训与开发体系工作任务1、协助行政人事总监，建立科学的培训需求分析：完善企业各类培训规划；2、协助行政人事总监组织完善生产、销售、管理等课程系列计划的设计；3、协助行政人事总监完善企业培训资源开发，选拔和培养企业各专业领域内部讲师；4、协助行政人事总监建立培训效果评估系统，有效检测培训效果达成情况。职责五职贵表述：协助行政人事总监建立绩效管理系统作务工任1、在行政人事总监的指导下，制定公司薪酬绩效考评制度，协调推动各部门建立薪酬晋档考评标准，完成公司安排的年

4、度绩效考核工作任务：2、协助行政人事总监完善绩效管理中绩效指标设计、考评方法选择、考评程序优化等内容：3、协助行政人事总监梳理修订各职能部门、各分公司关键绩效指标(KP1),岗位职责指标(PRD、工作态度指标EAD、岗位胜任特征指标(PCI)、否决指标(NND,建立科学合理的绩效指标体系。职责六职责表述：协助行政人事总监制定薪凰管理体系，确保薪酬对内的科学性和对外的竞争性工作任务1、协助行政人事总监完善薪酬笆理制度和岗位价值评估体系；2、协助行政人事总监定期组织市场薪酬调查，掌握市.场薪酬升降和变动趋势；3、协助行政人事总监监督集团用工成本和人员编制数量，定期做人员及薪酬统计分析；4、协助行政

5、人事总监制定员工福利计划，不断增强员工满意度和归属感。职责七职责表述：协助行政人事总监构建内部员工沟通机制，建立和谐、融洽的劳动关系作务1、协助行政人事总监完善劳动用工制度，劳动合同管理制度、劳动安全卫生管理制度；2、协助行政人事总监建立企业劳动安全卫生应急预案，有效避免劳动安全卫生事故发生：3、协助行政人事总监营造和谐劳动关系，有效避免劳动纠纷和企业用工风险。职责职责表述：协助行政人事总监完善集团行政管理制度和流程建设工作1、协助行政人事总监制定和完善公司行政管理制度及流程：八任务2、协助行政人事总监制定目标责任书、岗位聘任书的签订：3、协助行政人事总监监督行政管理制度实施效果，随时提出修订

6、方案。职责九职责描述：悔助行政人事总监推动完善集团公司信息化建设工作任务1、协助行政人事总监完善企业信息化管理制度，制定集团信息化培训计划：2、协助行政人事总监组织集团数据链的完善、汇总、分析，为集团领导决策提供数据支持。职责十职责描述：协助行政人事总监组织企业文化建设和企业文化宣传作务1、协助行政人事总监丰南和完善企业文化内容,重点推动企业文化手册制定、宣传片制定；2、协助行政人事总监组织集团重大活动、户外拓展训练、员工培训活动的开展；3、协助人事总监优化企业V1形象识别系统、环境卫生系统及办公秩序系统。职责十一职贵表述：保质保量完成行政人事总监交办的其他工作任务。职位权限：1、对行政人事中

7、心本部门有合理化建议权2、对行政人事中心管理制度、流程和规范执行情况的监督检查权3、对行政人事中心各部门主管有考核、评价权4、对行政人事中心各部门有协调监督权5、行政人事中心总监授权后，有组织中心各部门召开会议推动工作开展的管理权工作协作关系：内部协调关系集团各职能部门，各分公司及行政人事中心本部门外部协调关系校企合作院校、培训机构及行政人事中心相关联的机构等任职资格：教育水平大学专科以上专业人力资源管理、工商企业管理，社科类相关专业培训经历系统的战略人力资源管理、组织建设、大数据时代、心理学、组织行为学、系统行政管理实务等。经验8年以上工作经验，5年以上行政人事管理经验，在部门总监助理岗位工

8、作3年以上。知识通晓系统的企业行政管理、人力资源管理、流程建设、信息化管理、具备劳动法等法律方面的知识。技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识。个人索质具备一定的领导能力、判断J决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划叮执行能力、抗压能力。其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电脑、电话、传真机、打印机、Intemet/Intranet网络）、通讯设备工作环境办公室、良好的办公环境工作时间特征正常工作时间，需经常加班所需记录文档工作计划、工作总结及分析报告、优化方案；考核指标：行政人事总监安排重点工作落实完成率：培训效果达成率；薪酬设计的科学性；公司环境卫生状况、员工满意度；公司业务骨干和管理骨干培养情况；档案合同建立完善达成率。