文件编号原则.docx

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1、1.0目的本基准用以规定文件的编号原则，使文件易于管理和查询。2.0适用范围本基准适用于公司所有质量（环境）文件。3.0职责各部门负责按此基准执行。4.1 定义一级文件：阐明公司质量（环境）方针、目标，及与之相适应质量体系的基本文件，提出对过程和活动的管理要求，及陈述过程间的相互关系。公司一级文件仅指质量（环境）手册。二级文件：规定如何达到质量（环境）手册所提出的管理与控制要求的具体实施办法，为完成质量体系中所有主要活动提供了方法和指导，分配具体的职责和权限，包括管理，执行，验证活动。公司二级文件仅指程序文件。三级文件：表述质量（环境）体系程序中每一步更详细的操作方法，指导员工执行具体的工作任

2、务。其与程序文件的区别在于，基准只涉及到一项独立的具体任务，而一个程序文件涉及到品质体系中某个过程的整个活动。如：来料检验基准书、制程作业指导书、成型机作业指导书、成型机保养规程等。四级文件：为了使质量（环境）体系有效运行，所设计的一些实用表格和给出活动结果的报告，这些表格在使用后连同报告，就形成了质量（环境）记录，作为质量（环境）体系运行的证据，称之为四级文件。如：原材料不合格处理单、生产日报、月度报告、检查报告等。4.2 编号原则5.1 文件的编号分文件格式编号和发行编号两种，格式,编号用于控制质量（环境）文件和质量（环境）记录的表格格式；发行编号用于控制文件的发行和查询。5.2 文件格式

3、编号采用英文字母缩写+流水号格式，文件发行编号采用英文字母缩写+流水号格式。英文字母缩写因文件的级别、性质不同而不同；流水号以3位数为准，即从001999。若文件编号到999之后，则以后继的4位数为准，即999往后顺延，1000n。序号文件类型文件类型代号（质量/环境）部门代号1一级文件QM/EMSXZ：行政人事TE：工程部2二级文件QP/EMSYW：业务W1：物料3三级文件WICG:采购PZ:品质部WK：文控中心CW：财务部4四级文件QR/ERSC：生产部5.3.1 5.3文件编号原则：5.3.2 一、二级文件编号原则（含环境体系三级文件编号原则）：J1H文件流水号部门代号-A三级文件代号5.3.3 四级文件表格格式编号原则:QR5.3.45.3.5 文件发行编号的格式：1TJ11文件流水号I:序号部门名称或文件名称缩写,2位4位英文字母文件名称的缩写具体由文件的作成部门和文控中心共同确定。缩写确定后不可随意更改。5.4文件编号的获取5.4.1 手册、程序文件制定时，从文控中心获取文件编号。5.4.2 程序、基准文件描述之外的，公用性的文件制定时，向文控中心申请文件编号。5.4.3 各部门新制定文件时，向部门指定人员申请文件编号。5.4.4 编号管理部门或人员，需将新编号码及时登录在相应目录上（空白表单）。6.0相关文件6.1 文件控制程序6.2 质量（环境）记录控制程序