学生会办公室职能.docx

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1、重庆师范高校涉外商贸学院文新学院团总支同学会办公室职能制度表第一条.办公室主任帮助主席团做好整个同学会的连接工作，督促检查同学会各部门工作状况。详细制度如下：1 .每周支配干事做好各部门的会议纪录并准时报告给主席团;2 .每月组织召开全体同学会干部会议，沟通各部门工作；其次条.办公室负责团总支同学会的人事管理，协调各部门工作。详细制度如下：1 .各部门的人员流淌要准时报告给办公室；2 .准时修改流淌人员档案；3 .协调各部门人员，保障各部门工作的顺当；第三条.办公室负责支配同学会各类会议,做好会前点名和纪录工作,并督促检查会议打算的执行状况。详细制度如下：1 .文新学院的全部同学会部门的会议要

2、准时报告给办公室，不得私自组织开会.活动等；2 .办公室必需支配人员进行会前点名,会议纪录等工作；3 .除办公室外的各部门也要组织支配人员进行会议纪录，便利档案存储；第四条.负责组织协调多个部门共同办理的综合工作及同学会相关重大活动。详细制度如下：1 .各部门的任何活动，办公室都必需参加协调，不得以任何借口推迟;2 .必需对各部门开展的活动进行支持，并赐予关心，做好活动中及活动后的工作方案；第五条.办公室负责同学会各类档案的建立和管理工作及同学会的物资管理工作。详细制度如下：1 .对各部门的档案准时修改.保存；2 .对各部门的部长干事进行平常的考查；3 .活动室未经允许不得以任何方式进出；4

3、.活动室的物资未经许可任何人不得私自借用；第六条.办公室负责同学会的文件制度起草及发文.信息汇总等事务性工作。详细制度如下：1 .每学期依据各部门部长的要求准时对各部门的规章制度进行修改；2 .与各部门部长沟通，拟定好制度及发文；3 .每周对各部门的信息做好汇总并报告给相应老师；第七条.办公室负责同学会的对外联系和接待工作。详细制度如下：1 .文新学院的各种会议活动都应由办公室做好对外联系；2 .召开的重要大会.进行的大型活动的全部接待工作均由办公室担当；第八条.负责每回收取的同学会各部门的方案与总结并完成同学会各部的综合统计工作以及年度工作总结汇总。详细制度如下：1 .每学期各部门的工作方案总结表都应上交办公室存档；2 .每学期办公室在阅读完各部门方案总结后应总结完成整个同学会的年度总结。