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1、综合素质考点巩固公文写作与处理(2023年最新版)事业单位考试必看考点高频试题:1、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶屈关系或业务指导关系的机关之间应基本采取A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文参考答案:A本题解释:参考答案:A系统解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。2、单选题在行政公文中,不可用于上行文的公文种类有A:报告B:请示C:批复D:意见参考答案:C3、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的
2、一项是A:下行文必须由机关主要负责人签发B:平行文必须由机关主要负责人签发C:上行文必须由机关主要负责人签发D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负货人签发参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:根据党政机关公文处理工作条例第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选Co4、单选题公文发文字号的编排顺序是A:作者代字顺序号年份号B:作者代字年份号顺序号C:年份号作者代字顺序号D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于方括号
3、中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院2007年第一件发文即标作:“国发20071号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。5、多选题关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是A:传阅范围按来文中的规定执行B:传阅范围由办公室负责人确定C:传阅范围-般限于机关中层干部D:传阅范围按领导人批办意见确定参考答案:AD本题解释:【答案】AD。解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有两个:(1)文中的阅读范围;(2)领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案为ADo6、多选题公文的作用是一的作用。A:领导和指导B:联系和知照C:规范和港绳D:宣传和教育参考答案:
4、ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准绳作用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。(4)联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。(5)依据
5、和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。7、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是一A:上级的B:组织序列表中靠前的C:主办的D:其他系统的参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。8、单选题是上行文和下行文的常规行文方式。A:直接行文B:逐级行文C:越级行文D:多级行文参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或
6、多级行文。9、单选题下列选项中,不属于行政公文的是A:公告B:通告C:简报D:报告参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:党政机关公文处理工作条例第8条规定,公文种类主要有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选C010、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习A:马克思主义理论B:逻辑知识C:业务理论D:能力训练参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】从事公文处理的人,必须具有较高的彰.治素养,特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平,有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。故选A011、多选题整理归档文件要求
7、做到A:保持文件之间的历史联系B:确定文件保存价值C:编制归档文件目录D:加工编纂文件信息参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。12、单选题公文标题XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函出现的错误是A:缺少文种B:生造文种C:错用文种D:混用文种参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:本题考查的是公文文种的使
8、用。从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。故本题答案选Co13、单选题联合行文用的发文字号。A:所有联署机关B:主办机关C:联署机关中的任意机关D:共同的上级参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。14、单选题公文首页出现签发人的是一A:上行文B:下行文C:平行文D:秘密行文参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:上报的公文需在首页标识签发人姓名。15、单选题公文文头部分的制定内容必须有个项目。A:6B:2C:4D:3参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:公文文头制定必须有的
9、是发文机关标识和发文字号。16、单选题公文应在装订。A:左侧B:右侧C:上面空白区D:下面空白区参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】根据党政机关公文格式规定,公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm.裁切后的成品尺寸允许误差2mm,四角成90,无毛茬或缺损。17、单选题联合行文用的发文字号。A:所有联署机关B:主办机关C:联署机关中的任意机关D:共同的上级参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。18、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称A:会议记录B:会议公报C:会议决定D:纪要参考答案:D本题
10、解释:【答案】Do解析:记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的,用“纪要”。的特点。19、单选题“指示”不具有A:行文的权威性B:内容的指导性C:作者广泛,不限制发权限D:要求的约束性参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。故选Co20、单选题关于公文签发的权限,说法正确的一项是一A:下行文必须由“一把手”签发B:平行文必须由“一把手”签发C:上行文必须由机关主要负责人签发D:上行文可以由“一把手”授权的其他负贡人签发参考答案:C本题解释:C【解析】党政机关公文
11、处理工作条例规定:“(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。”(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。21、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为A:机关办公室集中立卷B:各部门分散立卷C:部分集中、部分分散立卷D:特殊性部门单独立卷参考答案:A本题解释:解析对一些比较小的机关或基层单
12、位来说,由于它们内部的组织机构比较简单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不多。在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。22、单选题A:顺叙B:倒叙C:补叙D:插叙参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达方式中的方法。其中顺叙是最基本的方法。23、多选题公文质量在思想内容上应该做到一A:政策性强B:时限性强C:科学性强D:针对性强参考答案:ACD本题解释:参考答案:A,C,D【解析】解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容
13、方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。24、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明A:发文单位和主送机关B:发文单位和成文日期C:特此通告和成文日期D:发文单位和必须执行参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明发文单位和成文日期。故本题答案选Bo两个或两个以上机关联合行文时必须做好工作。参考答案:D本题解释:解析会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人
14、会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。26、多选题上行文的行文方式有A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直达行文参考答案:ABC本题解释:参考答案:A,B,C系统解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABCo27、单选题联合行文时确定成文时间的
15、标准是A:以第一个签发机关负责人签发的日期为准B:以最后一个签发机关负货人签发的日期为准C:以文件撰写的日期为准D:以文件实际发出的日期为准参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。28、多选题公文写作的基本要求有。A:符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B:一文一事,中心明确C:用语庄严、简明、通顺D:为使各方面了解情况,多印刷文件参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C系统解析:根据党政机关公文处理工作条例第15条第四项规定,请示应当一文一事。并没有明文规定其他公文也只能一文一事,故B项错误。D项则显然不合公文的基本要求