行政秘书或其他部门秘书岗位职责.docx

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行政秘书(或其他部门秘书)直接上司:行政经理(或其他部门经理)主要工作:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。岗位职责:(具体工作)(1)接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;(2)收发和回复日常邮件:(3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作方案:(4)会谈、会务安排;(5)将信件及其他记录归档;(6)备份信件及其他文档;(7)安排商务旅行,做好预订工作;(8)接待访客;(9)采购、分发和控制办公用品;(IO)分发钱款,进行简单的账务管理。职位要求:熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等:有良好的文字表达能力,有壹定英语基础,具备较强的听说能力。认真负责,积极主动执行交办工作:工作效率高,条理性强,有团队合作精神;保密意识强。

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