行政秘书或其他部门秘书岗位职责.docx

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行政秘书（或其他部门秘书）直接上司：行政经理（或其他部门经理）主要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。岗位职责：（具体工作）（1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；（2）收发和回复日常邮件：（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作方案：（4）会谈、会务安排；（5）将信件及其他记录归档；（6）备份信件及其他文档；（7）安排商务旅行，做好预订工作；（8）接待访客；（9）采购、分发和控制办公用品；（IO）分发钱款，进行简单的账务管理。职位要求：熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等：有良好的文字表达能力，有壹定英语基础，具备较强的听说能力。认真负责，积极主动执行交办工作：工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识强。