专利管理细则.docx

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1、专利管理细则1 .目的和适用范围1.1 目的：为保护XX信息技术股份有限公司（以下简称公司）自主技术创新成果和无形资产，提高企业核心竞争力，根据中华人民共和国专利法（以下简称专利法）及其实施细则和中国企业知识产权管理规范的有关规定，参考宝信软件相关文件并结合XX公司实际情况，特制定本办法。1. 2适用范围：本办法适用于公司各单位在科研、技改、攻关等科技活动中所产生的专利的管理。本办法适用于XX各部门及分公司，子公司参考制定。2 .引用标准3 .术语和缩写语3. 1专利专利是专利权的简称，指发明创造的合法申请人依法向国家专利管理机关提交申请，经国家专利管理机关审批，在一定时期内授予发明创造的申请

2、人或者其权利继受者独占使用其发明创造的权利。3.2 职务发明与非职务发明3. 2.1职务发明是指执行公司的任务或主要利用公司的物质条件、技术条件、财务资源所完成的发明创造。职务发明的申请人为公司。4. 2.2非职务发明是指职务发明以外的发明，非职务发明的申请人为个人。3.3 发明人发明人是指对发明创造的实质性特点作出创造性贡献的人（也即技术方案的提出人），在完成发明创造过程中，只负责组织工作的人、为物质技术条件的利用提供方便的人或者从事其他辅助工作的人，不是发明人。3.4 专利实施许可专利实施许可也称专利许可证贸易，是指专利权人或其授权人许可他人在一定期限、一定地区、以一定方式实施其所拥有的专

3、利，并向他人收取使用费用。专利实施许可仅转让专利技术的使用权利，转让方仍拥有专利的所有权，受让方只获得了专利技术实施的权利，并没拥有专利所有权。专利实施许可是以订立专利实施许可合同的方式许可被许可方在一定范围内使用其专利，并支付使用费的一种许可贸易。1.1 5专利转让专利转让是指专利权人作为转让方，将其专利权移转受让方，受让方支付约定价款的行为。通过专利权转让取得专利权的当事人，即成为新的合法专利权人。3.6 专利实施专利实施是指把获得专利权的发明创造应用于生产经营，不论是专利权人自己应用，还是专利权人许可他人应用，只要是将专利技术真正应用于生产经营中，就是专利实施。3.7 专利奖酬被授予专利

4、权的单位应当对职务发明创造的发明人或者设计人给予奖励；发明创造专利实施后，根据其推广应用的范围和取得的经济效益，对发明人或者设计人给予合理的报酬。4.管理职责4.1 科技创新部是公司知识产权归口管理部门，其主要职责是：4.1.1 1.1贯彻执行专利法和上级有关专利工作的规定，制定公司专利工作计划和专利管理细则，制定公司年度专利申报计划；4.1.2 负责对公司职工进行专利知识的宣传、教育、培训等工作；4.1.3 1.3支持公司职工的发明创造活动，为职工提供专利事务的咨询服务；4.1.4 负责公司专利申请、专利技术实施、专利许可贸易等工作；4.1.5 参与以专利为主要内容的公司无形资产评估；4.1

5、.6办理对职务发明专利的发明人或设计人的奖励和报酬；4.1.7管理公司持有的专利权，受公司法定代表人委托参与有关专利纠纷、专利诉讼事务；4.1.8负责公司专利绩效指标完成情况的考核。4.2各分公司4.2.1根据公司的专利工作计划和年度专利申报计划，制定各分公司的专利工作计划和年度专利申报计划；4.2.2负责各分公司在专利拟申请前的项目管理、查新、市场预测等前期准备工作；4. 2.3负责其他有关的专利事务。4.3财务评价部建立专利无形资产台账，对专利无形资产进行会计核算，参与专利无形资产的验收、检查、处置工作。定期进行专利无形资产清查盘点。监督指导相关管理部门对专利无形资产的管理。5.工作程序5

6、. 1专利权属5.1.1 各分公司在科研、技改、攻关等科技活动中产生的专利权归公司所有。5.2专利申请5.2 .1各子公司在产品开发、技术开发、工艺研究、技术改造、技术引进、生产经营等活动中做出的发明创造，凡具有新颖性、创造性、实用性并能产生经济效益的项目，都应及时申请，以取得法律保护。5.3 .2职务发明申请专利程序5.2.2.1发明人或设计人填写xx职务发明专利申报书、飞马智科职务发明专利交底书、XX职务发明专利申报附加说明书等专利申报材料后，向所在单位提出专利申请；5.2.2.2各分公司分管领导应对专利申请材料的技术内容、效益等部分进行审查并进行查新检索后，交至科技创新部审核。科技创新部

7、对所提交的申报材料给出审核意见后报公司分管领导审批，经公司分管领导批示后，科技创新部将专利申报材料委托给有资质的专利代理公司，由代理公司向国家知识产权局提出专利申请。5.2.2.3申报专利时，各子公司要明确发明人或设计人。专利法所称发明人或者设计人，是指对发明创造的实质性特点作出创造性贡献的人，在完成发明创造过程中，只负责组织工作的人、为物质技术条件的利用提供方便的人或者从事其他辅助工作的人，不是发明人或者设计人。5.2.3非职务发明专利确认程序5.2.3.1发明人或设计人报所在分公司分管领导进行初审，初步认定为非职务发明的，报公司科技创新部复审；5.2.3.2 科技创新部复审后，确系非职务发

8、明的，报公司分管领导签发非职务发明证明，并报公司备案；5.2.3.3 不经过以上确认程序而引起的专利申请权、专利权争议和纠纷，其后果由当事人负责，如给公司利益造成损失将给予相应的处罚并追究相应的法律责任；5.2.3.4 非职务发明的，专利申请权属于发明人或设计人，各类费用由发明人或设计人自行承担；5.2.4申请国外专利程序5.2.4.1必须首先申请中国专利，取得中国专利申请号；5 .2.4.2申请国外专利前，由科技创新部报公司分管领导审批后方可申报；6 .2.4.3申请国外专利应委托具有涉外资质的专利代理公司办理。7 .知识产权评估和经营7.1 为了充分发挥知识产权的经营效益，根据知识产权主体

9、变更、技术贸易和资产经营的需要，由科技创新部提请并配合财务评价部，按照国家国有资产评估有关法规开展专利、计算机软件著作（经登记领证后）、技术秘密及商标等无形资产的评估工作，并报国家国有资产管理部门确认，为资产经营创造条件。7.2 专利主要发明人、软件著作主要创作人、技术秘密主要提出人所在部门及上述成果的应用单位有责任推进相应成果的实施工作，加速技术与经济的紧密结合。7.3 专利、计算机软件著作、技术秘密、有关科技成果的技术贸易的许可使用工作由科技创新部归口统一管理。7.4 公司员工在职期间应当自觉遵守公司有关知识产权的规定。有非职务发明创造申请专利，或有其他非职务技术成果转让、使用，或有非职务

10、软件申请著作版权登记、转让、出售，必须事先向公司科技创新部申报，接受审核，科技创新部应在15天内提出审核意见。对于符合非职务条件的，公司可出具非职务证明。未经科技创新部审核而擅自进行上述活动的，则作为违纪论处。若由于上述行为而侵害公司知识产权的，包括把职务智力成果作为非职务处理的，将依法追究当事人责任。7.5 未经科技创新部同意，任何部门和个人不得擅自将智力成果，包括专利技术、工程图纸、产品设计图纸、计算机软件、集成电路芯片等泄露、出售或转让。7.6 公司及其下属子公司向国内外转让专利技术申请权、专利权、著作权、商标权或其他知识产权或许可他人使用知识产权时，必须经宝信软件技术中心审查，并报法人

11、代表批准，依照法律程序尚需报请有关主管机关审查批准或登记备案和公告，应严格办理相关手续。7.7 公司及其下属子公司从国外或国内其他单位引进新技术项目时，必须对该技术有否申请专利、专利的合法持有者、国内外许可实施情况等法律状况进行检索、论证，以便确定引进对策。7.8 若以公司或其下属子公司的知识产权，包括专利、专有技术、软件著作等进行许可贸易或投资入股或合伙办合资企业时，应对该知识产权的价格进行科学评估。根据国家规定，必须委托资产评估的项目，应委托具有资质的资产评估机构评估。8 .公司反对使用盗版软件8.1 公司要求各部门所有员工切实维护公司形象，使用正版工具软件，不使用盗版软件。9 .考核及评

12、价9.1 各单位违反本细则，擅自以本单位名义申请专利或将职务发明当作非职务发明申请专利的，考核该单位或发明人0.5T.5万元。9.2 公司年初对各单位下达各类专利的申报指标，每少申报1件专利，视类别考核单位0.5-1万元。对未完成专利受理指标的单位负责人及分管技术的负责人进行考核，对超额完成专利受理指标的单位负责人及分管技术的负责人适当进行奖励。9.3 职务发明专利申请被授权后，公司根据专利法及其实施细则的有关规定，发给发明人或设计人奖金和报酬。9.4 职务发明的奖金、报酬标准专利实行“一奖两酬”制度，设立专利授权奖、专利实施报酬、专利转让许可报酬。具体如下：8.4.1中国发明专利授权后给予发

13、明人5000元专利授权奖，中国实用新型专利授权后给予发明人1500元专利授权奖，国际申请发明专利授权后给予发明人15000元的专利授权奖；8.4.2专利申请授权并实施一年后，以专利实施的直接利润纳税后的4%-5%作为一次性报酬发给发明人或设计人及各级专利管理人员；8.4.3专利项目转让或许可其他单位或个人实施的，从专利转让费或许可使用费提取30-40%作为报酬，发给发明人或者设计人以及为专利转让或许可工作做出贡献的管理人员。8.4.4其分配比例原则上为：发明人或者设计人70%,实施或推进人员20%,专利管理部门10%o管理部门的报酬主要用于公司各级专利管理人员及有关人员奖励。8.5.专利实施报

14、酬的评审程序8.5.1专利实施报酬由发明人或设计人的单位填写申报表申报，实施单位组成专利实施效益评审小组，依据财务评价部列出的专利账目测算专利实施的直接利润，本单位分管领导批准后报科技创新部复核，经专利报酬评审委员会评审后，报公司领导批准；专利项目转让或许可其他单位或个人实施的报酬，由科技创新部填写申报表报公司领导批准。8.5.2效益评审小组成员：科技创新部、财务评价部、各单位负责人、专利实施单位负责人及相关人员。1.1 5.3报酬评审委员会成员：公司领导、财务评价部负责人、科技创新部负责人、有关专家。1.6 科技创新部负责组织公司专利项目申报国家专利奖、安徽省专利奖事宜。对于获得国家专利奖、

15、安徽省专利奖的项目，奖金全部发放到项目组。奖金分配比例原则如下：发明人或者设计人70%,专利奖项目申报管理、组织者30%o1.7 争取各级政府专利奖补资金，按照政府的管理规定，对各级管理人员奖励。1.8 专利专项经费、专利奖励及专利管理所需费用由公司统一依法交纳，计入公司生产成本9 .附则9.1 本办法有关条款若与国家有关法律或法规有抵触之处，应遵照国家规定执行；9.2 本办法解释权属科技创新部；9.3 本办法自批准之日起实施。10 .报告和记录表式10.1 XX职务发明专利申报书10.2 xx职务发明专利交底书10.3 xx职务发明专利申报附加说明书10.4 知识产权受理申请表10.5 “关于10.6 关于“I1文件修改变更记录保密协议”合作开发合同的知识产权协议（管理）文件修改变更记录修订部门：科技创新部序号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容123拟稿：日期:审稿：日期:XX职务发明专利申报书名称（采用所属技术领域通用的技术术语，简洁、准确地表明发明的技术主题和类型，不超过20个字。）专利类别专利来源填写取自于哪项科研项目（名称、编号）第一发明