仓库管理制度及流程_2.docx

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1、仓库管理制度及流程一、目的 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。二、职责 仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务。 仓管员负责货品的收货、入库、发货、储存、防护工作。 仓管员负责单据追查、保管、入帐。 仓库主管、采购员共同负责对入库物品的验收,以及在财务协同下对损耗品处置方式的确定和废弃物的处置工作。三、仓库管理规定1、物品收货及入库 需严格按照“入库单”的流程进行作业。 采购员将“采购订单”给到仓库后,仓库提前安排物品存放库位。 仓库人员与采购共同确认、验收送货单的数量和实物,如不符

2、由采购人员联系供货商处理,并由仓库人员在送货单签字确认实收数量。 仓库对已入库的物品进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。2、物品出库 需按照“出库单”的流程进行操作。 仓库把所出库的物品按出库单配好,并由领用人签名、仓库人员签名确认后方可让物品出库。 仓库出库物品的原则是同一物品做到先进先出。 仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的物品出库。3、物品的损耗处理 严格按“损耗单”进行操作。 现场部和仓库发现物品出现质量问题及时处理或通知上级主管部门处理,主管同意确认损耗品。仓库人员需核对损耗品名和数量无误后,办理相关的损耗手续,仓管人员需财务确认签名方可做损耗处理。四、物

3、品管理 物品的品质维护:物品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。 每天检查物品信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。 保持物品的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。 物品的单据、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管1年,在此期间不得销毁。做到帐、物一致。五、物品的盘点 仓库物品盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。 盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发货统一按内部盘点安排操作。 盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正

4、性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。 盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。六、仓库的安全、卫生管理 仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到指定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。 对仓库内物品摆放做出合理的摆放和规划。 仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。 仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。 仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。 仓库内的规划区域,物品摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。 上下班关闭窗户及锁上仓库门。做好及时检查物品,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。 仓库内需要高空作业时做好安全防范。七、仓库人员的工作态度及作风 仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。 仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。 对于上级下达的任务要按时按质完成。 其他的工作制度和行为准则依公司规定为准则。

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