公务用车管理及计费管理办法.docx

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1、公务用车管理及计费管理办法1 .目的和适用范围1.1 目的：为进一步规范生产经营活动用车管理，明确公务车辆的使用条件和要求、管理职责、使用流程及计费标准，控制公务车辆运行成本，制定本管理办法。1.2 适用范围：本管理办法适用于XX信息技术股份有限公司（以下简称公司）各部门和分公司（以下简称各单位），子公司参照执行Q2 .引用标准和管理原则2.1 引用标准：XX集团公务用车改革指导意见、XX集团公务用车管理细则、公司领导人员履职待遇、业务支出管理办法有关公务用车的实施细则等有关规定。2.2 管理原则：公务用车管理遵循分类管理、定向保障、规范管理、成本自担的原则。3 .术语和缩略语3.1 公务车辆

2、：指公司为满足生产经营活动及其他相关业务工作的需要而配置的机动车辆，分为经营和业务保障车辆、生产车辆；配置方式包括购置和租赁。3.2 经营和业务保障车辆：指用于公司各类经营和业务保障的车辆。3.3 生产车辆：指用于公司承接的项目，保障项目施工、巡检、运行维护等技术服务情形的人员及物资运输车辆。3.4 一车一档：每辆公务车辆都有对应的一套车籍档案及车辆使用台账。车籍档案包括行驶证、保险、事故报告等；车辆使用台账包括出车记录、维修清单、充油记录、ETC充值记录等。4 .管理职责4.1 运行与安全管理部综合事务中心（以下简称综合事务中心）是公司公务车辆、驾驶员归口管理部门。1.1.1 1.1负责协调

3、本公司公务车辆的运行调配；1.1.2 1.2负责公务车辆车籍档案管理及车辆使用台账管理；1.1.3 负责审批公司公务车辆长途用车的申请；1.1.4 负责定期检查公务车辆车况车貌；1.1.5 负责公务车辆的日常调度、驾驶员日常管理。4.2 财务评价部负责审定公务用车预算，并负责审核有偿用车人员用车费用。4.3 党群工作部协同运行与安全管理部对公车使用情况的专项检查。5,车辆使用规则5.1 各单位负责人为本单位公务用车的第一责任人。根据实际情况,单位负责人可授权于本单位有权申请公务车辆的联络员，并报综合事务中心备案。5.2 公务用车的使用由单位联络员根据本单位用车需求联系综合事务中心安排车辆。5.

4、3 经营和业务保障车辆使用规则5. 3.1(关键控制活动)保障公司各类经营和业务用车(1)商务/公务/外事接待；(2)机要通信、紧急通信；(3)办理业务时必须携带现钞、重要凭证或文件；(4)执纪；(5)应急；(6)档案运输；(7)人员进出特定区域；(8)公司各办公地点之间的通信、通勤及物资运输；(9)其他经营和业务工作情形。6. 3.2(关键控制活动)在有限情形下保障公司领导公务活动用车，详见公司领导人员履职待遇、业务支出管理办法有关公务用车的实施细则。5.4 生产车辆使用规则5.4.1 项目施工、巡检、运维等技术服务需要现场用车，由项目负责人向本单位车辆联络员申请，经车辆联络员确认后报综合事

5、务中心申请安排车辆。5.4.2节假日、夜间遇到突发性设备抢修现场用车，本单位内无法解决时，可以向运行与安全管理部生产调度人员申请，由生产调度员协调解决。5 .4.3保障其他生产和业务工作情形用车。5.5 为提高公务车辆使用率和服务质量，各单位联络员在申请用车时，尽量提前预约；半天及半天以上的用车，需提前一天预约；当天有用车计划的尽量在8:30以前预约，并做到一车多乘、一车多用。5.6 公务车辆长途用车需严格执行审批规定，用车单位填写XX长途用车申请，由单位负责人、相关管理部门负责人、公司领导审核同意后由综合事务中心车辆设备管理员进行车辆检查。主要检查车辆的消防设备、各类证件、燃料等，特别对车辆

6、的制动、转向、灯光、雨刷等安全设备进行检查，检查合格方可出行。5.7 综合事务中心车辆调度人员应根据公务车用车需求，合理、统筹调配公务车辆并负责将每次车辆出行的详细信息填写在XX公司公务车辆出车单（代结算）。5.8 严格执行回单位或者其他指定地点停放制度，节假日期间除工作需要外应当封存停驶。如遇当天服务结束时间晚于晚上8:30或次日接送客人必须在上午8:30前赶到机场、火车站、码头等指定地点，车辆可不回单位停放。因公需在外过夜的车辆必须找妥停车场，或指定的停车点，否则一切损失自理。5.9 严禁公车私用或经停、绕道、带客等；即使客户要求，原则上也不得在风景名胜区大门口、停车场附近逗留。6 .（关

7、键控制活动）公务用车费用管理6.5 公务用车费用包括车辆租赁费、车辆运行费。车辆运行费具体包括车辆保险、车船税、验车费、油费、修理费、停车费及通行费（含ETC）等。6.6 车辆保险由综合事务中心归口办理。公司自购车辆保险（含续保）由综合事务中心统一购买交强险、商业险、不计免赔，其中第三方责任险不低于100万元。车辆发生事故，由综合事务中心负责确认理赔事宜，任何单位、个人不得私自处理。6.7 油费管理6.3.1公司所有车辆统一使用油卡加油，油卡管理实行“一车一卡”制度。即一辆车对应一张固定油卡，一张油卡只能固定给一辆车使用，油卡一经备案，不允许变更；遇到油卡损坏等特殊情况应报油卡管理人员及时更换

8、新油卡并重新备案。6.3.2油卡仅限在马钢加油站使用，每月按“油掌柜平台”企业加油对账单进行结算。6.3.3市内用车驾驶员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油；市外用车采用现金加油，须经运行与安全管理部负责人同意方可报销。6.3.4禁止车辆间私自互换油卡；禁止私自将油卡给他人使用。6.4 修理费管理。公务车辆维修、保养费用按月结账。严禁擅自要求厂方私开其他配件，一经发现费用自理并按公司相关规定处理。公务车辆维修、保养相关流程按车辆设备管理办法执行。6.5 ETC管理。ETC充值需经综合管理部负责人确认后，报财务评价部负责人审核后，方可办理ETC充值，充值后需填写xxETC充值记录表。6.6

9、 车辆保险、租赁费、油费、修理费用必须通过公司财务账户转账至对方单位账户，无特殊情况严禁进入个人账户。7.计费方法7.1 各单位使用公司公务车辆计费标准详见xx公司公务用车计费标准一览表。该计费标准参照每年与公司签署运输车辆租赁合同的计费标准执行，综合事务中心每年根据运输车辆租赁合同收费标准适时调整和发布公务车使用计费标准。7.2 各单位在市内用车过程中所发生的油费、停车费等由综合事务中心支付。7.3 各单位在市外用车过程中所发生的油费、通行费（含ETC）由综合事务中心支付；停车费、驾驶员餐宿费、驾驶员出差补贴等由用车单位支付；驾驶员陪同公司级领导市外出差，驾驶员餐宿费、驾驶员出差补贴由综合管

10、理部支付，住宿费标准按公司规定执行。7.4 各单位使用公司公务车辆按台班数计算公务车辆使用一个台班数为8小时。1-2小时为1/4台班；2-4小时为1/2台班；4-6小时为3/4台班，6-8小时为1个台班。7.5 每次出车，驾驶员应准确、完整填写xx公司公务车辆出车单（代结算），由用车人或申请人签字确认后，及时提交车辆调度人员统计，每月最后一天进行汇总。如遇特殊情况不能及时提交，应通过微信、短信方式将出车信息先报给车辆调度人员统计，后续及时补交出车单。7.6 车辆调度人员对出车单进行整理、汇总后上报综合事务中心。综合事务中心每月底对各单位的用车情况做出详细的统计报表，报财务评价部计入各单位成本。

11、8 .“一车一档”管理。综合事务中心负责公司公务车辆“一车一档”管理，公务车辆管理人员为“一车一档”管理责任人，负责车辆“一车一档”资料收集、汇总、保管。“一车一档”记录每季度收集一次。9 .相关文件9.1 租赁车辆管理办法9.2 车辆设备管理办法9.3 领导人员履职待遇、业务支出管理办法10 .报告和记录表式10.1 公务用车计费标准一览表10.2 车辆出车单（代结算）10.3 3ETC充值记录表10.4 长途用车申请I1文件变更修改记录（管理）文件修改变更记录文件编号：修订部门：运行与安全管理部序号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容拟稿：日期:审核：日期:公务用车计费标准一览表

12、计费单位：元/台班序号车种品牌计费标准备注1商务车别克2中型客货两用车3小型客货两用车注：计费标准依据本办法的第7.1条随招标价格适时调整公司车辆出车单（代结算）车号：申请单位申请人乘车日期联系人用车人乘车人数上车地点行车路线出发一途经-终点起始时间时分起始里程数终止时间时分终止里程数用车台班数用车里程数驾驶员用车人或申请人签字保密级别：内部事项ETC充值记录表年月日至年月日ETC卡号车号上期余额充值金额当期余额使用人备注制表：审核：日期:长途用车申请申请单位申请人申请日期用车人内部同行人用车类型出发地目的地用车起止日期用车事由选择公务车司机审批意见单位负责人审批综合管理部审批运行与安全管理部审核领导批示意见意见反馈车队派车