xxxx办公用纸使用管理规定.docx

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XXX单位办公用纸使用管理规定为了节约办公经费，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。一、推行无纸化办公（一）单位下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络等，减少纸张用量。（二）内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少文件的印制数量。（三）文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流传。（四）需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮件形式进行传递，减少打印、传真纸张的消耗，并减少纸张浪费。二、提高办公用纸的利用率（一）办公用纸尽量双面使用，以提高纸张的利用率。（二）打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。（三）加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。三、办公用纸的领用（一）各股室指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。（二）办公室配备专人负责纸张统计、使用和管理工作。本制度由局办公室负责监督执行。