中学学校总务处工作管理制度.docx

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1、XXXX中学学校总务处工作管理制度一、总务处主任岗位职责1根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期后勤工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。2经常对后勤工作人员进行思想教育，提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识，使他们不断改善工作态度,提高服务质量。3 .按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证办公、教学、学习和生活的需要。4 .管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公务从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、

2、维修等工作。5 .协助校长管理好学校财务工作。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定，健全财务管理账目。贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。6 .要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨，为学校的教育教学工作做好强有力的保障。7 .贯彻勤俭办学的原则。负责管理和维修学校的校舍、场地和设备，不断改善办学条件，搞好校园绿化、美化工作，创建一流的校园环境，为师生提供舒适的学习工作乐园。8 .完成校长和主管领导布置的其他工作。9 .总务处在校长领导下，协助校长管理财、物，为教育教学和师生生活服务的一个办事机构，总务主任是校长管理财务的参谋和助手。

3、10 .总务处主任主要职责是领导总务处人员主要做好以下工作：(1)负责教学用品的采购、管理和供应。按时订购和分发师生用的课本和教师的办公、教学用品，购买图书、仪器和体育、医药用品。(2)校产管理，负责学校设和校舍、桌椅等校产的登记、管理、添置、维修，教育师生执行校产的使用和保管制度。)勤俭节约，合理使用各项经费，严格控制开支，对学校的用水、用电、用纸等要规定制度，严格管理；完善必要的公物使用、出借等登记手续，执行公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关人员及时补给、维修，以免影响正常教学秩序。P：a)登记。对校产根据上级要求及时登记造册，定期清点检查，做到账物相符。b)管理。各班课桌椅实行学

4、生个人包干使用制度，教室和宿舍内的必需设施期初统一配齐后由班主任承包管理，非正常性的缺、损，由班主任责令责任人维修或赔偿。总务处应加强对教室的检查管理。学校统一使用的仪器、图书、文体用品，要指定专人承包负责，并拟订承包管理办法。公物原则上不外借、教学用品外借由教务处批，非教学用品由总务处批、外借公物破损，应予赔偿。C）添置。必须有审批、采购、验收、登记手续，力求做到账、钱、购三不见面。d）维修。大雨前，应对校舍普查，有危房则马上采取补救措施。常规性维修，一般在假期进行，仪器筹教学用品的维修应及时。e）报废，作废的校产应见废、见报、见批，并在登记册注明报废日期和批准人。f）教工宿舍原则上不得借用

5、公物，如需租借用，由校长批准后办理租借手续，自拖用公物者，予以批评教育或罚款。（3）财务管理。严格执行上级规定的度，期初做好学杂费等收缴工作；期末，做好各项经费的结算和多退少补工作。为校长使用各项经费作好参谋，定期审该、公布账目。（4）组织师生绿化学校，指导班主任做好班级卫生包干工作，做好学校的安全保卫工作。二、学校后勤工作管理制度1爱护公物规定。2 .爱护公共设施，未经领导许可，不得外借。3 爱护花草树木，不得随便进入绿地和攀枝砍伐。4 .不准在墙上课桌上乱刻乱画。5 .教室、办公室及其附设用品管理责任到人。6 .损坏东西照价赔偿，故意损坏，加重处罚。三、卫生保健员岗位职责1爱清洁讲卫生是中

6、华民族的传统美德，是精神文明的具体表现。全体师生员工必须养成良好的卫生习惯，做到：不随地吐痰、不乱丢纸屑果皮、不乱倒垃圾，不随地大小便、不乱涂乱画。7 .卫生工作实行包干负责，落实到班到人。包干区坚持一天两扫制度，保持经常性的干净、整洁。8 .办公室卫生工作坚持值日制度，保持五洁二齐，即:地面洁、墙壁四周洁、门窗洁、黑板洁、课桌椅洁；书本教具放整齐，清洁工具放整齐。定期进行大扫除。9 .校内厕所每天打扫冲洗，做到地面、门窗、墙壁、灯具、洗手盆池清洁，无臭、无蝇、便池无尿碱。5,全体师生员工要讲究个人卫生，必须做到七勤：勤洗脸、勤洗手、勤的指甲、勤刷牙、勤洗涤、勤换衣、勤理发。不喝尘水，不吃不洁

7、食物，杜绝零食进学校。10 学校卫生工作有专人负责，对个人卫生和公共卫生定期进行检查，督促，交值周中队每天定时检查，每周进行评比，对好人好事要及时表扬，对差的现象要及时批评并立即纠正。四、财产赔偿制度1教育师生养成爱护公物的好习惯。各班要建立爱护公物制度，建立好人好事登记簿。2.以班级、处室为单位，专人负责管理。学校定期检查评比，将检查结果公布于众，并作为文明班队、教职工评优条件之一。3,不得在桌凳上胡写乱画，课桌凳要责任到人，一旦损坏，照价赔偿。4 .一切公共财物若有损坏或丢失，除照价赔偿外，还应根据情节给予批评教育，直至处分。5 .财产保管人、使用人，若因失职保管不善或使用不当，而造成损失

8、，要照价赔偿或酌情罚款。五、校产登记管理岗位职责1管理好学校一切财产和设备，对主要财产（如房屋、设备、桌凳、床铺）等大型或成批的财产必须做到心中有数，能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。6 .按财产的品种和使用单位分别建立财产分户账，随时登记财产的增减变化，每学期末要全面清点一次，造表报会计室。7 .搞好校产的检查维修，防止意外事故的发生，对课桌凳、体育器材、文艺用品、房屋、门窗、灯具、自来水管道等，要经常检查和维修，保证教学和生活上的需要。8 .负责全校用房（教室、办公室）分配、管理及清查工作。9 .负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。6,负责劳保用品、日常办公用品的保

9、管以及按有关规定的发放工作。10 建立、健全财产的管理及使用制度，并认真按制度办事。11 妥善保管维修物资、照明、水电等器材，进出要登记，手续要完整，谨防被盗和丢失，若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。12 校产保管员要秉公办事，不徇私情，更不能贪占便宜,切实做到国家和集体的财产不受损失。六、仓库管理员岗位职责1按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；13 认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患;14 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损

10、；15 负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拨单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；16 验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；17 发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；18 物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交予供应商,做到当日单据当日清理；19 做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；20 严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；21 .严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工。七、水电管理岗位职责1 .学校水电管道、照明线路、照明用灯，做到统一管理，每月对用水设备和用电设备检修一次。2 .大力宣传节水、节电，爱护水电设备的重要意义。在师生中养成节水、节电的良好习惯。3 .杜绝长明灯现象的发生，各室冬季或阴天上午9时前关灯，下午5时后开灯。夏季一般不使用照明灯。楼道内照明灯，各班门前“三包”，班级负责，教育学生不得随意乱动电器设备。4 夏季要严格管理自来水，要教育学生不玩水，增强节水意识。5 .不注意节水节电的班级不能评为文明班级。