事业单位考试大纲考点强化练习《公文写作与处理》2023年版.docx

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1、事业单位考试大纲考点强化练习公文写作与处理(2023年最新版)事业单位招聘题库大纲考点高频考题:1、单选题档案工作包括ABCD:档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分:档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分:档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分:档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。2、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于A:多级行文B:直接行文C:越级行文D:逐级行文参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。

2、机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。3、单选题写好调查报告的前提是A:生动多样的标题B:细致公正的调查C:简明扼要的前者D:陈述详细的主体参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查报告的生命。脚踏实地地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调查报告的前提。故本题答案选B04、单选题公文的语言应当是A:庄重严谨B:华丽流畅C:威严有力D:古朴典雅参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文主要指

3、党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当是庄重严谨的。故本题答案选A05、单选题公文应在装订。A:左侧B:右侧C:上面空白区D:下面空白区参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】根据党政机关公文格式规定,公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm.裁切后的成品尺寸允许误差2un,四角成90。,无毛茬或缺损。6、单选题下列用语中只有属于公文“请示”的结束语A:特此函达B:此致,敬礼C:当否,请指示D:请尽快办理参考答案:C本题解释:【答案】C。解

4、析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。7、多选题下列事项中应当制发通知的有。A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实句话,项B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D:某公司聘任四名部门经理参考答案:BCD本题解释:参考答案:B,C,D系统解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。题选示定见知单指决意通对重要问题提出见解和处理办法用参考答案:C本

5、题解释:【答案】c。解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选9、多选题公文拟制的一般步骤是A:起草B:审核C:签发D:登记参考答案:ABC本题解释:【答案】ABCo解析:党政机关公文处理工作条例第18条规定:”公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。”登记属于公文办理的程序,应排除。故本题正确答案为ABCo10、单选题公文的特点有oA:公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性C:公文具有严密的科学性D:公文具有广泛的社会性参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A011、单选题根据党政机关公

6、文处理工作条例第9条的规定,在公文上应当标注签发人姓名的是A:上行文B:下行文C:平行文D:会议文件参考答案:A本题解释:解析根据党政机关公文处理工作条例第9条的规定,上行文应当标注签发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。12、单选题是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。A:脚B:倒叙C:补叙D:插叙参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达方式中的方法。其中顺叙是最基本的方法。13、单选题省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志的请示批复报来关于XXX同志退休的报告(XX报12003)15号)愿根据国务院国发1987

7、)104W文件精神.格本同意你局高级T程师XXX同志退休,政治、生活待遇按有关规定办理,由於位负此,请接洽。XX省人力资源与社会保障厅XX年XX月XX日上则公文的题口存在问题。下列修改意见中错误的是CA:“省”字前面要补充完整为“XX省”B:事由应补充完整C:“请示批复”改为“请示函”D:“请示”两字去掉参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。故本题答案选Co14、多选题整理归档文件要求做到A:保持文件之间的历史联系B:确定文件保存价值C:编制归档文件目录D:

8、加工编纂文件信息参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。15、单选题公文主体部分称为A:标题B:作者C:正文D:印章或签署参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选Co16、多选题依据公文的来源来划分公文的类别,公文可分为A:对外文件B:收来文件C:行政文件D:内部文件参

9、考答案:ABD本题解释:解析按照公文的来源划分,公文可分为:(1)对外文件,是指本机关拟制的向外单位发出的文件,是作为传达本机关的意图,发往需要与之联系的针对机关的文件;(2)收来文件,指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送到本机关来的文件;(3)内部文件,指制发和使用都限于机关内部的文件。故正确选项为ABDo17、单选题是收文处理的核心问题。A:拟办B:批办C:承办D:催办,查办参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理,承办是收文办理中的核心部分。18、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是A:请审阅B:特此报告C:以上报告如无不妥,请批转执

10、行D:特此函达,造复参考答案:D本题解释:解析报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结束语。故本题应选Do19、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是OA:明确发文主旨B:收集有关材料C:拟出写作提纲D:认真.起草正文参考答案:ABCD本题解释:答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCDo20、单选题公文的作者是指A:签发人B:审核人C:发文机关D:撰写人参考答案:C本题解释:参考答案

11、:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。故选Co参考答案:ABCD本题解释:解析在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCDo22、多选题在公文词语中,使用频率较高的有一A:主谓词组B:介宾词组C:联合词组D:“的”字词组参考答案:BCD本题解释:【答案】BCD。解析:公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词语,排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切的含义,除非不可避免或

12、特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方面,公文词语以双音节词为主,单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语;介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。23、单选题公文落款处所标明的日期是指一A:秘书人员修改定稿的日期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期C:公文封发的日期D:领导人签发的日期参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。24、多选题以本机关名义制发的上行文,签发人应当是A:综合部门(

13、办公室)负责人B:主持工作的负责人C:主要负责人授权的其他负责人D:主要负责人参考答案:BD本题解释:【答案】BD。解析:以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发。所以答案为BDo25、单选题“指示”不具有的特点IIA:行文的权威性B:内容的指导性C:作者广泛,不限制发权限D:要求的约束性参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。故选Co26、单选题公文发文字号的编排顺序是A:发文机关代字发文顺序号年份B:发文机关代字年份发文顺序号C:年份发文机关代字发文顺序号D:发文顺序号年

14、份发文机关代字参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“()”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。27、多选题清退工作的意义在于。A:防止公务文书丢失,确保党和国豪磕的安全B:防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响C:保护文件,便于立卷归档D:通过对文书清退分流,提高其运转速度参考答案:ABD本题解释:解析清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。28、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是.A:一二月B:三四天C:五、六种D:七八个参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】党政机关公文处理工作条例第11条规定:”公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。”中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定明确规定,相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号隔开。题干要求选出错误的一项,“五六种”中

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