事业单位考试大纲考点特训《公文写作与处理》2023年版_5.docx

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1、事业单位考试大纲考点特训公文写作与处理(2023年最新版)事业单位招聘题库大纲考点高频考题:1、单选题公文附件的顺序和名称应标注在OA:正文之后,成文日期之前B:成文日期之后,附注之前C:附注之后,成文日期之前D:成文日期之后,抄送机关之前参考答案:A本题解释:【答案】Ao2、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有oA:报告B:函C:批复D:知照性通知参考答案:BD本题解释:【答案】BD。解析:平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、

2、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广泛,对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文,C是下行文。故本题答案为BDo3、判断题公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。参考答案:正确本题解释:正确(是)4、单选题公文的内容必须充分体现出有关的基本精神。A:能收实效B:服务人民C:政策法规D:上传下达参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。5、单选题在公文写作中经常出现一

3、些语病,比如:“那种片面强调粮食生产,到头来只能是得不偿失。”这句话的语病是OA:中心语残缺B:状语残缺C:宾语残缺D:谓语残缺参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”,“做法”是后半分句到头来只能是得不偿失”的主语,同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。6、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是。A:印章应“骑年盖月”B:印章应压住正文C:当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文“D:印章不得压成文日期参考答案:A本题解释:A7、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公

4、文文种应是_。A:通告B:公告C:通知D:公报参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为Co8、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在A:文种使用上B:版面样式上C:用纸规格上D:印装格式上参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCDo解析:在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶段,公文处理都有其严格的规范。其中,在公文的形成阶段,文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规

5、范性的要求。故本题答案选ABCDo9、多选题撰写请示不应当.A:主送一个主管机关B:抄送所属下级机关C:主送领导个人D:坚持一文一事参考答案:BC本题解释:【答案】BCo解析:请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。请示的特点:(1)针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。(2)呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复,回文。(3

6、)单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式,但是不能抄送下级机关。(4)时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。10、单选题公文的作者是指A:签发人B:审核人C:发文机关D:撰写人参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。11、单选题公文正式印制前,

7、文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是A:是否确需行文B:行文方式是否妥当C:行文格式是否统一、规范D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】C.复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。因此,正确答案为CoA、B、D项是公文审核的重点。12、单选题公文的语言,从句型看经常使用的是参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:为照顾行文的简洁,经常使用无主句这种特殊句型。13、多选题整理归档文件要求做到A:保持文件之间的历史联系B:确定文件保存价值C:编制归档文件目录

8、D:加工编纂文件信息【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。归档文件应齐全完整。己破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。14、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常不包括OA:监督关系B:隶属关系C:平行关系D:业务指导关系参考答案:A本题解释:正确答案:A答案解析:略15、单选题下列文种中,屈于报请性公文的是_A:办法B:批复C:函D:报告参考答案:D本题解

9、释:【答案】Do解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。16、单选题下列用语中只有属于公文“请示”的结束语。A:特此函达B:此致.敬礼C:当否。请指示D:请尽快办理参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。17、多选题下列关于公文格式的表述,不正确的是A:需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准B:发文机关必须用全称,不能用简称C:联合下发的公文,主办机关加盖公章即可D:公文如有附件,应在正文左下方标识参考答案:BC本题解释:【答案

10、】BC。解析:发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准,特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,附件应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用笼统的标注方法。18、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括A:钢笔B:圆珠笔C:蓝黑墨水D:毛笔参考答案:ACD本题解释:解析整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。书写材料一一笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能使用铅笔

11、、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACDo19、单选题所有的公文中,最具权威性和强制性。A:决定B:命令C:规定D:决议参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。20、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性,书记员将判决书正本与原本核对无异后,在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确的是A:戳记盖在正本末页年月日的左下方、看记员署名的左上方B:戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方C:判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力D:判决书的原本不必

12、盖戳记参考答案:BC本题解释:【答案】BC。解析:判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。21、单选题是按公文内容的处理要求分类的。A:指挥性公文B:法规性公文C:承办性公文D:知照性公文参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类:一是参阅性公文,二是承办性公文。22、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知”?A:批转下级机关公文B:转发上级和不相隶屈机关的公文C:要求下级

13、机关需要周知的事项D:给下级机关布置工作参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D系统解析:根据党政机关公文处理工作条例第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。23、单选题下列关于请示的描述正确的是A:主送一个主管机关B:直接主送领导者个人C:抄送下级机关D:主送所有相关机关参考答案:A本题解释:解析“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为Ao24、单选题公文的特点有A:公文

14、具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性C:公文具有严密的科学性D:公文具有广泛的社会性参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选Ao参考答案:ABC本题解释:参考答案:A,B,C系统解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。故本题答案为ABCo组成。26、多选题发文字号由A:发文机关代字B:密

15、级C:年份D:发文顺序号参考答案:ACD本题解释:参考答案:A,C,D系统解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。故本题选ACD027、单选题公文附件的顺序和名称应标注在.:正文之后,成文日期之前B:成文日期之后,附注之前C:附注之后,主题词之前D:上题词之后,抄送机关之前参考答案:A本题解释:A28、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用A:批复B:通报C:通知D:函参考答案.系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单

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