南开大学学生宿舍管理服务实用手册.docx

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1、南开大学学生宿舍管理服务实用手册（2023版）学生生活指导中心制第一章学生生活指导中心基本信息1一、办公地点1二、办公时间1三、联系方式1四、微信公众平台1五、网站1第二章学生宿舍日常管理服务流程及注意事项2一、学生申请住宿2二、学生申请退宿3三、学生申请调宿4四、超过基本修业年限学生申请继续住宿5五、外校交流生申请住宿（目前仅向校际交流生开放申请）7六、学生申请开具住宿证明9七、学生委托他人代取宿舍内的行李物品10九、申请使用宿舍信息发布系统12十、借用宿舍服务设施（设备）13第三章服务型宿舍申请流程及注意事项14一、跨校区临时宿舍申请14二、特护宿舍申请15三、隔离宿舍申请16四、学生夫妻

2、宿舍申请17五、夫妻临时团聚房申请19六、临时探访宿舍申请21第四章宿舍管理制度汇编23一、南开大学学生住宿管理规定23二、南开大学学生住宿调配实施细则28三、南开大学宿舍卫生检查标准31四、学生成长社区运动休闲空间使用规定32五、学生成长社区共享空间管理规定33六、学生成长社区自习室管理办法34七、学生成长社区共享厨房使用规定35八、南开大学学生自行在校外租房居住管理规定（暂行）36第一章学生生活指导中心基本信息一、办公地点八里台校区：学生活动中心415。津南校区：综合业务西楼师生服务大厅2号窗口（业务窗口）；大通学生活动中心E303（办公室）。二、办公时间八里台校区：周一至周五：8:00-

3、12:00,14:00-18:00o津南校区:周一至周五：9:00-12:00,13:00-17:00o三、联系方式八里台校区：。津南校区：（业务窗口）；（办公室）。四、微信公众平台微信公众号：南开大学学生生活指导中心微信号：nkshzd五、网站学生生活指导中心网站：相关表格下载地址：宿管系统登录页面：“一站式登陆平台”，输入信息门户账号密码，验证通过后点击宿舍管理系统。第二章学生宿舍日常管理服务流程及注意事项一、学生申请住宿（一）适用范围：按照学校规定安排住宿的在籍学生。（二）申请流程：1 .申请入住时长一般以学年为单位，学生在浏览器中输入，点击右上角“一站式登陆平台”，输入信息门户账号密码

4、，验证通过后点击宿舍管理系统提交入住申请，由辅导员审核。特殊情况，辅导员可代为申请。2 .辅导员审核通过后，学生持一卡通到学生生活指导中心领取派住单，开通宿舍门禁权限。3 .学生凭派住单及一卡通（或学生证）到宿舍楼值班室领取房间钥匙。（三）注意事项：1 .录取为各类专项计划博士生的本市在职人员和所有非全日制学生，原则上不提供住宿，2023年开始，所有新入学的专业硕士不提供住宿。2 .须学生本人办理入住手续。若有特殊情况可委托他人代办，代办须同时提交委托书（辅导员签字并加盖院系或团委公章）及被委托人的有效身份证件。3 .住宿房间须服从学校统一安排，原则上新申请入住的本科生、硕士生应优先安排至本院

5、同年级空床位，若无空床位，可安排至低年级学生宿舍。新申请入住的博士生，可跨年级混住。4 .学生申请入住混合宿舍时，须征求涉及到的其他学院辅导员的意见。5 .学生申请入住后，有关空调租赁等费用问题，请学生同居住在原宿舍的同学自二、学生申请退宿（一）适用范围：需要退宿的在籍住校学生。（二）申请流程：1 .退宿时长一般以学年为单位，学生在浏览器中输入，点击右上角“一站式登陆平台”，输入信息门户账号密码，验证通过后点击宿舍管理系统提交退宿申请，由辅导员审核。特殊情况，辅导员可代为申请。2 .辅导员审核通过后，学生持一卡通（或学生证）到宿舍楼值班室退还房间钥匙，领取退宿验收单。3 .学生凭退宿验收单及一

6、卡通（或学生证）到学生生活指导中心办理退费手续。（三）注意事项：1 .须学生本人办理退宿手续。若有特殊情况可委托他人代办，代办须同时提交委托书（辅导员签字并加盖院系或团委公章）及被委托人的有效身份证件。2 .学生赴外校交流（10个月及以上）或休学（无论时间长短），必须办理退宿手续。3.出国出境、退学、结业或肄业学生，需在财务处网站学费收缴常用下载栏目下载南开大学学费住宿费退费申请表，学生本人携带缴费票据，填写对公网银信息单，至学生生活指导中心审核并签字盖章后，前往财务处收费科（联系电话:23507128）办理退住宿费手续。退费打卡要求：a.退费只能打到学生本人卡上，首选交行学子卡；b.确保卡能

7、正常使用，款到账前不销卡；c.特殊情况需要打款他行卡的，必须将开户行填写详细准确。4 .毕业生离校退宿流程按学校当年离校相关规定执行，无须单独申请退宿。5 .学生校外租房参照南开大学学生自行在校外租房居住管理规定执行。6 .学生退宿后，有关空调租赁等费用问题，请学生同居住在原宿舍的同学自行协商解决。若宿舍学生全部搬离宿舍，请学生联系空调服务商解决。三、学生申请调宿（一）适用范围：需要调整宿舍的在籍住校学生。（二）申请流程：1 .学生向学院辅导员提出调宿申请，由辅导员通过宿舍管理系统在本学院学生宿舍范围内进行调宿。2 .辅导员发起调宿申请后，学生本人持一卡通到学生生活指导中心领取调配单,更改宿舍

8、门禁权限。3 .学生凭调配单及一卡通（或学生证）到新宿舍楼值班室领新房间钥匙，搬迁完成后，到原宿舍楼值班室退还原房间钥匙。（三）注意事项1 .须学生本人办理调宿手续。若有特殊情况可委托他人代办，代办须同时提交委托书（辅导员签字并加盖院系或团委公章）及被委托人的有效身份证件。2 .学生申请调宿时，须征得涉及宿舍所有成员的同意。原则上本科生、研究生申请调宿应在本院同年级学生范围内进行，若无空床位，可调宿至下一年级学生宿舍,博士生可跨年级调宿。3 .学生调宿后，有关空调租赁等费用问题，请学生同居住在两宿舍的同学自行协商解决。若宿舍学生全部搬离宿舍，请学生联系空调服务商解决。四、超过基本修业年限学生申

9、请继续住宿（一）适用范围：在基本修业年限内未达到毕业要求，且教务处或研究生院已批准学业延期，仍需在宿舍住宿的学生。（二）申请流程：1 .申请继续住宿时长一般以学年为单位,学生向辅导员提交延期住宿申请表，辅导员审核并汇总申请延期住宿学生的信息。2 .辅导员将延期住宿申请表延期住宿汇总表交至学生生活指导中心，并在宿舍管理系统将超过基本修业年限学生调宿至本院同学历的下一年级学生宿舍，学生生活指导中心进行审核。3 .住宿房间有变化的学生根据通知时间持一卡通到学生生活指导中心领取调配单，更改宿舍门禁权限。4 .住宿房间有变化的学生凭调配单及一卡通（或学生证）到新宿舍楼值班室领新房间钥匙，搬迁完成后，到原

10、宿舍楼值班室退还原房间钥匙。（三）注意事项：1 .须学生本人办理延期住宿手续。若有特殊情况可委托他人代办，代办须同时提交委托书（辅导员签字并加盖院系或团委公章）及被委托人的有效身份证件。2 .住宿房间须服从学校统一安排，原则上延期本科生、硕士生优先安排至本院同等学历的下一年级学生宿舍，延期博士生一般仍在原宿舍住宿。3 .延期住宿申请时间一般为学期末（毕业生离校前），具体以学生生活指导中心通知为准。未按时申请延期住宿的毕业生，将视为应届毕业生统一进行清宿。4 .教务处或研究生院已批准结业、肄业的学生不能申请延期住宿。5 .延期学生若调宿至下一年级学生宿舍，有关空调租赁等费用问题，请学生同居南开大

11、学学生延期住宿申请表年月日姓名性别院系学号学历年级房间号联系电话本人申请申请人签字：导师意见（本科生不用填写此栏）导师签字：辅导员意见辅导员签字：（盖章）中心七4息、见经手人签字：年月日说明：1 .本申请仅限于在基本修业年限内未达到毕业要求，且教务处或研究生院已批准学业延期，仍需在宿舍住宿的学生使用；2 .住宿申请及住宿费缴纳均以学年为单位；3 .未按时提出延期住宿申请的毕业年级学生，无论是否按期毕业，学校均按照毕业生离校时间清理宿舍。五、外校交流生申请住宿（目前仅向校际交流生开放申请）（一）适用范围：来我校进行长期学术交流且需要入住我校学生宿舍的交流学生。（二）申请流程（人数较多的校际交流项

12、目负责老师可直接联系学生生活指导中心）：1 .交流学生填写交流生住宿申请表，并由导师签字确认、学院学生工作负责人审核。辅导员在宿舍管理系统发起临时住宿申请（若无空床位，房间号可暂不选择）。2 .学生持交流生住宿申请表及有效身份证件到学生生活指导中心进行审核，缴纳住宿费，领取派住单并开通宿舍门禁权限。3 .学生凭派住单及有效身份证件到宿舍楼值班室领取房间钥匙。（三）注意事项：1 .住宿费按整月、学期或学年收取，不满整月的按整月收取。可通过符合条件的科研项目经费转账或现金缴纳住宿费，缴费成功后学生生活指导中心提供正规收据。2 .交流生需自备IC卡以便开通宿舍门禁。3 .须交流学生本人办理临时住宿手

13、续，原则上不得代办。4 .交流学生插空安排临时宿舍时，须征得涉及宿舍所有成员的同意。5 .交流学生若插空住宿在我校学生宿舍，有关空调租赁等费用问题，请交流学生同居住在原宿舍的同学自行协商解决。（四）交流生住宿须知：1 .交流学生须本人持此表和本人身份证复印件一份，到学生生活指导中心办理临时住宿手续。2 .须按规定缴纳住宿费，须在退宿截止日期前到宿舍楼值班室办理退宿手续，特殊情况需要续住务必提前说明，学生生活指导中心根据实际情况审核。3 .退宿时必须将全部个人物品带走，否则按无主物品清理。如果退宿后仍未缴纳住宿费，则住宿费由担保人承担。4 .交流生住宿期间须严格遵守南开大学住宿管理规定。学生生活

14、指导中心通知宿舍调整或由于其他原因需要提前退宿时，须遵循规定执行。交流生住宿申请表宿生息住学信姓名性别联系方式身份证号学历层次交流学院担保人（导师）申请住宿理由住宿期限：年月日至年月日申请时间：年月日责任书为了维护学校的安全稳定，坚定不移地做好学生宿舍安全保障工作，并保持学生宿舍正常的学习生活秩序，同时为更好地为教学科研服务，交流学生应严格遵守南开大学住宿管理规定中规定的条例。交流学生在住宿期限内，在宿舍及校内发生的一切问题均由担保人承担。特此保证。担保人（导师）签字：学生工作负责人签字：（院系盖章）年月日住宿须知1 .交流学生须本人持此表和本人身份证复印件一份，到学生生活指导中心办理临时住宿

15、手续。2 .须按规定缴纳住宿费，须在退宿截止日期前到宿舍楼值班室办理退宿手续，特殊情况需要续住务必提前说明，学生生活指导中心根据实际情况审核。3 .退宿时必须将全部个人物品带走，否则按无主物品清理。如果退宿后仍未缴纳住宿费，则住宿费由担保人承担。4 .交流生住宿期间须严格遵守南开大学住宿管理规定。学生生活指导中心通知宿舍调整或由于其他原因需要提前退宿时，须遵循规定执行。以上条款认真阅读，同意后，请申请人签名。申请人签名：回执单学院，己于年一月一日办理住宿手续，入住宿舍，入住期限至一年一月一日，担保人为O为了维护学校的安全稳定，坚定不移地做好学生宿舍安全保障工作，并保持学生宿舍正常的学习生活秩序，同时为更好地为教学科研服务。请您协助学生生活指导中心监督该生严格遵守南开大学住宿管理规定。