中宝供应链管理系统(V6)使用说明书--1基本资料.docx

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1、杭州中宝科技有限公司中宝供应链管理系统(V6 )使用说明书基本资料杭州中宝科技有限公司2013810中宝供应链管理系统 v6使用说明书目录一.基本资料31. 1新商品32. 2新供应商63. 3新客户94. 4首营品种审核125. 5首营企业审核136. 6仓库设置157. 7物流设备管理168. 8部门管理18版权所有，未经许可不得修改、摘录、复制部分或全部内容第19页中宝供应链管理系统 v6使用说明书商品属性设置商品信息管理（新增商品）部门商品分配（可基本资料1. 1新商品商品经营管理（审核）（无需首营）申请商品首营二,流程新增商品后，对于所有药品，必须通过首营环节，首营完成后才能进行业务

2、像作。对于没有首营要求的商品，则必须通过商品经营审核，才能进入业务环节J商品属性的设置非常重要，只有正确设置了商品属性后，才能进行增加商品的工作。1. 1. 1商品属性信息设置：系统维护一基本信息设置本系列功能在系统初始化时设置，平时只有增加或修改时才需要重新设置，控制点主要包括以下属性（其余属性不进行业务控制）：? 经营范围：药品的属性，同时也是企业（包括本方，供应商和客户单位）的业务范围定义，供应商和客户单位可以定义其经营范围，本方是否能经营由药品属性中的是否缺省来确定。? 药品分类：药品分类是建立商品信息的基础，系统中的商品管理都是以商品分类为基础。? 销售区域控制销售政策管理 销售区域

3、控制会对勾选该项的商品进行销售区域控制停止采购该商品不允许开采购单勾选该项的商品将不允许采购，一般在业务开展过程中才会对其勾选，新建时不会勾选? 开票数量非中包装整数倍控制销售开票时对销售数量进行检查，如果数量不是中包装，则在销售开单时进行提记量单位：商品单位换算，新物流对换算数量有进控制，常用批发系统无具体业务控制税率国零价牌价? 剂型：版权所有，未经许可不得修改、摘录、复制部分或全部内容第3页中宝供应链管理系统 v6使用说明书药品剂型，无具体业务控制? 库存分类（出入库频度，销售强度）：物流仓库使用，用于自动分配仓库货位.分别设置商品和货位的分类，系统自动进行匹配寻找货位。? 质管分类：药

4、品质量管理分类，质量GSP记录可以选择该分类出报表? 存储事项：商品和仓库的存储条件，系统中暂时无控制。? 医保分类：商品的医保分类，系统中无控制? 首营管理：需要进行首营管理的商品，作此记号? 药检单管理：需要进行药检单管理的商品，作此记号? 监管码管理同时使用中宝监管码系统的客户能过该项控制该商品是否需要扫描监管码? 双人操作对于特殊商品，需要双人操作的，作此记号1. 1. 2商品信息管理：基础信息管理-商品信息一商品信息修改功能说明：新增商品基本信息及其管理进入此界面后，在左侧药品分类中找到相对应的类别，然后点新增按钮。则商品编码自版权所有，未经许可不得修改、摘录、复制部分或全部内容第1

5、9页动在原来该类商品的基础上生成相应的流水码.按要求输入相应的信息。Jta Ig也直IsrsH 口五就虞格加1谶砸I3甜西支方卡林，C才黄碱3 再Wira邮德 匿三 A*, 厮三悔臂善理【舌一子imF网一5r基否中is r停it霖购r看国回一目勖至理|府品8第|uc一BS忸舜近9百习计是皿11愎二！ f 率pF凉苧4碗nacraw ）? 版3 度殳既减I 3用夏做，本中修重s/js M不胜陶三FkSa_3瑞例4硅 r 厂中心婚 r件m9H用途.疗弟.副作用尊跟*；岂能？阳腌_中贰茹中玲泮片二g桌呻二二生化JW4一后方向福1药品一法品JJ二1筑生士用制_化学用N的K批方一生磔泅二叟斑制品I明飘为

6、辛诺trtfA原出（1）点击【新增】按钮提交保存.注意：1.商品信息是业务正确运行的基础，必须认真填写。除了药品基本信息外，还必须填写仓库库位信息、货位信息（非物流仓库），所属片区，经营范围等。价格信息中必须填写税率（进销）、批发价、最低销价、国家零售价.2o包装规格指的是整件包装，规格指的是小盒的包装30若是从经营企业进货，生产企业直接在灰色处填写4.已经审核的商品信息修改，必须经过审核才能生效。1. 1. 3商品审核：采购管理一经营审核一商品经营审核功能说明：新增商品进入业务流程前，需由质管对基本信息的审核。中 HEJMIMf -J=CGUI历5MBB=2射铲小於通料.DCCXm凯 日PI

7、REWI1否奇“r ”点审核进入审核界面，审核情况选择已审核后，点保存。1. 2. 4修改审核见基础信息审核功能1. 2新供应商r供应商管理（新一增）I 供应商经营审核申请企业首营流程进入业务环节.对于首营是在新增供应商信息后，必须通过首营环节，首营完成后才能进行业务操作系统外进行的企业，可以通过经营审核后，直接进入业务环节。供应商属性的设置非常重要，只有正确设置了供应商属性后，才能进行增加供应商的工作。供应商必须提供证照信息：营业执照、药品经营许可证（药品生产许可证）、GSP证书（GMP）1. 2. 1供应商信息设置：系统维护一基本信息设置? 供货单位等级? 供货区域在进行供应商设置前，必须

8、先根据本企业的经营状况，对供应商进行区域划分设置 ，便于以后的供应商管理。1. 2. 2供应商管理：基础信息管理-往来单位-供货单位管理功能说明：新增供应商信息及其管理进入此界面后，左键在左侧供货区域中找到相对应的范围，然后点新增按钮,则单位编码自动在原来该类企业的基础上生成相应的流水码。按要求输入相应的信息.包括基本信息、供货信息、证照信息、联系方式、相关资料，填写好后，点【保存】。注意：1 .对于经营企业，在供货信息下的经营范围为经营许可证上的范围。对于生产企业，只能经营自己生产的经过首营的产品。2 .在证照信息下若是生产企业，至少填包括营业执照、药品生产许可证、GMP证书，若是经营企业，

9、至少填包括营业执照、药品经营许可证、GSP证书。3 .经过审核的供应商的信息修改，必须由质量管理审核后生效。59醯羽I一J凶结苴受量|诙馨瓦广营飞仆JSHM:稗福码|主看基丰痣电;作常二麻 胸点：鱼IH用信自I聒W*式fiSBftSA1 |虺.修出工.南克三诟壬而诉P WSfX :萨U空立3开门银行 在内浮仃1匠门国。机M 30372X7 乃GK1.2.3供货单位经营审核：采购管理-经营审核一供货单位经营审核功能说明：对于系统外进行首营的企业，在此由质管审核后进入业务流程购货单位属性设置购货单位管理（新增）证照信息：营业执照、药品经营许可证、客户资质管理流程GSP证书点审核进入审核界面，审核情

10、况选择已审核后，点保存。1. 2. 4首营先在供应商管理中申请首营，点新建的企业，再点申请首营，点0K确定；再按首营企业流程操作，即1。5。1. 2. 5修改审核见基础信息审核功能1. 3新客户购货单位经营审核1. 3. 1购货单位管理：基础信息管理-往来单位-购货单位管理功能说明：新增购货单位信息及其管理进入此界面后，左键在左侧销售区域中找到相对应的范围，然后点新增按钮,则单位编码自动在原来该类企业的基础上生成相应的流水码，按要求输入相应的信息。包括基本信息、购货信息、证照信息、联系方式 .填写好后，点【保存】。需注意的是：在购货信息下的经营范围为经营许可证上的范围，在证照信息下若是经营企业

11、，至少填包括营业执照、药品经营许可证、GSP证书。经过审核的客户单位的信息修改，必须经过审核才能生效。荃才信息|食宙得屋 讦苒笛森i联乐方式IVy* rr.rr，/4ica“ wj r P wacffpn鼻?观弓主贯J备三J1.3. 2购货单位经营审核：采购管理-经营审核-购货单位经营审核功能说明：购货单位进入业务流程前，需由质管对购货单位的信息进行审核。点击审核进入审核界面，审核情况选择已审核后，点保存。1. 3. 3修改审核见基础信息审核功能1. 4首营品种审核1. 4. 1首营品种申请原因：质量管理一首营品种管理 -首营品种申请原因功能说明：采购员或指定人员填写首营品种申请原因.m中宝伊

12、宣惴告东/-【白士口，家谢son勒力3盘片号等时？灯 &W斤斤的乾行看 S3首k M令首用 CU管丹 二册和 “4手 6并并广徙M - 3 X雨髭哨.遇用金七m1修二贰格?但主当上会r UF 口 碑；三二二心类1 二 uh4i E r1走FUW寨：i .一，i ：通过输入查询内容，找到相应商品，双击相应商品或选中相应商品点填写原因。其他首营品种审核流程简化如下：1. 4. 2首营品种业务部门意见：质量管理一首营品种管理一首营品种业务部门意见功能说明：业务部门填写首营品种业务部门意见。填写界面同下1. 4. 3首营品种财务意见：质量管理-首营品种管理一首营品种财务意见功能说明：财务填写首营品种财务意见。填写界面同下1. 4. 4首营品种质量审核：质量管理-首营品种管理一首营品种质量审核功能说明：质管进行首营品种质量审核.审核界面同下1. 4. 5首营品种经理审批：质量管理一首营品种管理一首营品种经理审批功能说明：总经理或质量负责人进行首营品种经理审核。审核界面同下完善相关信息后，点确定，然后根据提示框操作完成1. 5首营企业审核1. 5. 1首营企业业务意见：质量管理一首营企业管理首营企业业务意见