公文写作-公文写作之申请函和可行性报告30页.ppt

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1、如何撰写申请、函和可行性报告申 请一、定义 申请书是个人或集体向上级、组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书要求一事一议，内容单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有立项申请书，费用申请书等。二、申请书结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。）正文包括三项内容：1）申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山，直接了当，不含糊其词。2）申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。3）决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求

2、，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。（4）结语 折叠申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。（5）落款 折叠在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。（一）标题 申请书的标题有两种形式： 1）性质加文种构成，如立项申请书。 2）用文种“申请书”作标题。（二）称谓 另起行，顶格加冒号，写明接收申请书的单位名称、部门名称或领导人姓名。如“理事：”、“XXX领导同志：”、“XXX办公室：”等。 （三）正文 正文包括三项内容。 1）申

3、请内容。开篇就要向领导、组织、上级部门提出申请什么。要开门见山，直接了当，不能含糊 。 2）申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。 3）决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。 （四）结语 申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。 一定要注意的事项是：注明此申请的紧急程度和希望得到回复、批复的时间，如：“事情紧急，请于2日内批复”。方便急事急办，特事特办，

4、提升效率。（五）落款 在右下方署明申请人姓名； 并在下面注明年、月、日期。注意事项 （1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。比如某项目的预算。 （2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。比如列明投入与产出情况，带来什么样的效益。 （3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。 例 文 申申 请请总经理室：总经理室：XXXXXX店楼顶漏雨，影响正常营业，店楼顶漏雨，影响正常营业，特申请进行楼顶防水处理，面积特申请进行楼顶防水处理，面积780780平，市场价平，市场价3737元每平，预计费用元每平，预计费用2886028860元。元。 以上请示可否，

5、请于以上请示可否，请于3 3日内批示。日内批示。 XXXXXX店店 2015 2015年年6 6月月1 1日日 函一、定义 函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关 1 。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。二、结构 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）标题 首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶

6、格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明

7、确性。（三）结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。三、范文 关于给超市总公司商租商场一事的复函 上海超市总公司: 贵公司关于商租商厦五楼的函(沪超函20号)收悉，经研究，现答复如下: 贵公司欲租我商

8、厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。 特此复函。 上海商厦 xx年xx月xx日可行性报告一、什么是可行性报告 可行性研究报告是从事某种经济活动（投资）之前，从经济、技术、生产、供销直到社会各种环境、法律等各种因素进行的具体调查、研究、分析，确定我方有利和不利的因素、预测投入产出情况、预估项目成功率大小、经济效益和社会效益，为决策者和主管机关审批的上报文件。二、主要内容1.投资必要性。主要根据市场调查及预测的结果，以及有关的产业政策等因素，论证项目投资建

9、设的必要性。2.技术的可行性。 主要从事项目实施的技术角度，合理设计技术方案，并进行比选和评价。3.财务可行性。主要从项目及投资者的角度，评价投资收益4.组织可行性。制定合理的项目实施进度计划、设计合理组织机构、选择经验丰富的管理人员、建立良好的协作关系、制定合适的计划计划等，保证项目顺利执行。5.经济可行性。评价项目在实现区域市场占有率、增加供应、创造就业、改善环境、提高人民生活等方面的效益。6.社会可行性。主要分析项目对社会的影响，包括政治体制、方针政策、经济结构、法律道德、宗教民族、社会稳定性等。7.风险因素及对策。有无法律等项目的风险，制定规避风险的对策，为项目全过程的风险管理提供依据

10、。三、步骤/ /方法 1 1 、引言、引言1.1 编写目的：阐明编写可行性研究报告的目的。1.2 项目背景：目前的经济形势，公司的战略目标等1.3 定义：列出文档中用到的专门术语的定义和缩写词的原文。1.4 参考资料：列出参考有关资料的相关情况 2、 对现状的分析 2.1项目收益方面 2.2费用支出：如人力、设备、租金、水电费、物料等项开支 2.3 人员：列出所需人员的类别和数量 2.4 设备 2.5周边市场环境 3 3、所建议项目可行性分析、所建议项目可行性分析 3.1 对项目的简要描述3.2 此项目的优越性，与现有项目的比较。3.3 建议项目可能带来的影响 市场占有率 对消费者的影响 对企业运行的影响 对经费支出的影响3.4 支出3.5效益3.6 收益/投资比3.7投资回收周期3.8 敏感性分析：指一些关键性因素，如：民族、人力成本、待遇等3.4 可行性评价:包括 在限制条件下，目的是否达到 利用现有技术，目的是否达到 对人员数量和质量的要求，并说明能否满足 在规定的期限内，项目能否完成 4 4、 项目方式：项目方式：自建或者委托他人等。 5 5、 其他可供选择的方案其他可供选择的方案逐个阐明其它可供选择的方案，并重点说明未被推荐的理由。 6、 结论意见 可着手组织开发 需等待若干条件具备后才能开发 需对开发目标进行某些修改 不能进行或不必进行 其它谢 谢！