合理化建议管理办法.docx

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1、合理化建议管理办法1目的和适用范围11目的为深入做好XX信息技术股份有限公司(以下简称公司)合理化建议的管理工作,使合理化建议及时转化为公司经济效益和管理效率,结合公司实际,特制定本实施办法。1.2适用范围公司总部及各分子公司。2引用标准3术语和缩写语3. 1合理化建议是指有关改进和完善公司生产技术和经营管理方面的方法和措施。凡符合公司规划发展方向、增加经济效益、提高顾客满意度、改善经营管理、降低运营成本、控制经营风险、精神文明建设等方面的创新性办法和措施都可以作为合理化建议提出。4合理化建议的申报要求3.1 申报的合理化建议,应以解决具体问题为主,以量化为主,以提升效益为主,并具有较强的可操

2、作性。应同时具有创新性、可行性和效益性。3.1.1 创新性,是指建议提出的方案、措施相对于本单位原有事物有所改进、完善和提高。3.1.2 可行性,是指方案、措施在实践中可以实施。建议人应提出初步解决方案,只提出问题、现象或仅提出建议,没有解决问题的办法和措施,不能作为合理化建议项目。3.1.3 效益性,是指方案、措施经实施以后带来的经济效益或企业社会效益。3.2 以下范围的建议不予评审4. 2.1无实质性内容的;发布日期:实施日期:4.2.2公认的事实考虑改善或正在改善的;4.2.3已被采用过或之前已有的重复建议;4. 2.4在正常工作渠道被指令执行的。4.3凡作为合理化建议评审认定的项目,在

3、公司内部不再作为其它项目重复申报。5合理化建议内容5. 1.1新产品开发,现有产品与服务方式的改进完善和提高。5. 1.2新的信息与控制技术的引进消化吸收与再创新。5. 1.3经营管理方式的改进与完善,新的经济增长点的开辟,提高市场份额的经营策略。5.1.4 生产、设备、质量等各项专业管理流程的优化与改进。5.1.5 人力资源管理、激励与约束机制的优化。5.1.6企业文化、党群工作方面的改进。5. 1.7其他。6职责5.1 合理化建议活动领导小组组长由党委书记、总经理担任,副组长由党委副书记、工会主席担任,成员由公司领导、高级技术主管、管理部门负责人及各专业评审组组长组成。领导小组负责审定各专

4、业评审组评审的合理化建议,决定推荐上报上级合理化建议,听取合理化建议年度计划和工作总结,总结经验、表彰先进、组织推广等。5.2 评审委员会负责公司各单位申报的合理化建议的评审及验收,提出拟申报上级重大合理化建议。5.3 工会负责合理化建议的征集和分类、登记建账、奖励。5.4 科技创新部负责组织合理化建议的评审、验收。5.5 各单位负责合理化建议申报、初审,组织合理化建议的实施。7管理流程7.1 合理化建议的申报7.1.1 公司将合理化建议纳入常态化管理,员工的建议可以随时上报。1.1.1 1.2员工可用手机移动端、P端和纸质等渠道提合理化建议,填写合理化建议申报书,必要时应附图和有关资料说明,

5、较大的项目应说明预计投入费用。1.1.3 对时效性较强的建议,各单位可直接确定是否采纳并推动实施,再按规定流程组织申报。1.1.4 员工上报的合理化建议各单位初审后汇总上报工会。1.1.5 当出现相同内容的建议时,以先提出者为第一建议人。7.2 合理化建议的评审1. 2.1公司每年组织对收集的合理化建议开展一次评审,评审意见及时告知建议人。对于审定不予采纳的建议,建议人可以提出复查质疑。7. 2.2工会对收集到的建议进行分类并登记造册,提交科技创新部,科技创新部按专业组织评审。8. 2.3经各专业评审组初审达到一、二级合理化建议,提交合理化建议活动领导小组审定。7.3 合理化建议的实施1.1.

6、1 3.1合理化建议由工会根据建议性质分解落实到公司各单位组织实施。1.1.2 3.2以经营管理类内容为主的建议,分解落实到公司相关管理部门组织实施;以公司各专业内容为主的建议,按专业分解到相关专业单位组织实施;对涉及公司层面的技术创新或管理创新内容的建议,由公司合理化建议领导小组会议研究安排专业管理部门统一组织实施。1.1.3 对需要进一步补充完善的合理化建议,由工会交建议提出人进一步完善,或组织有关人员共同研究完善。1.1.4 对暂不具备实施条件的合理化建议,公司建立储备档案,待条件成熟后,由牵头部门提出建议再组织实施。1.1.5 合理化建议实施单位对公司分解落实到本单位的建议,应制定实施

7、计划,组建建议实施团队,明确建议实施负责人,会同建议提出人确定实施方案,按照进度计划组织实施。合理化建议的实施应尽可能吸收建议人参加。1.1.6 技术类的建议实施可通过科研立项、技改项目、改善性维修、年修、大中修等形式完成。建议所需的实施费用,原则上进入各单位成本中心,属于公司层面的合理化建议,费用由公司承担。7.4 合理化建议的评价验收7.4.1 建议实施完成后,项目实施负责人填写合理化建议验收申报表,进行实施效果总结、经济效益计算,实施单位对合理化建议实施的经济效益进行审核,财务评价部对经济效益进行确认。7.4.2 合理化建议的实施情况由科技创新部组织评价验收,验收合格后,由工会汇总。7.

8、4.3 4.3合理化建议实施后经专业评审组评价验收,其实际效益高于评审等级的,可以提高评定等级;未达到评审认定价值的建议,降低评定等级Q7.5 合理化建议的奖励表彰7.5.1合理化建议实施后,经半年以上实践应用,通过评价验收后,给予一次性奖励,由工会汇总报领导小组审核后,提交党群工作部(人力资源部)发放。7.5.2获奖建议纳入档案管理,与人力资源部共享,并作为个人晋级的重要依据之一。7.5.3合理化建议活动开展情况与班组建设相结合,并作为班组升级竞赛的重要条件。8材料归档按XX公司档案管理规定执行。9相关文件10附表和记录格式10.11701合理化建议申报书10.21702合理化建议验收申报表

9、10.3170320XX年合理化建议申报、实施情况统计表10.41704一、二级合理化建议实施完成进度跟踪表10.51705合理化建议等级及奖励标准11其它11.1本管理办法自发布之日起生效;11.2本管理办法由党群工作部(人力资源部)负责解释。12文件修改变更记录XX(管理)文件修改变更记录文件编号:17修订部门:党群工作部(人力资源部)序号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容日期:日期:拟稿:审核:1701合理化建议申报书项目编号申报单位业型专类建议名称(项目描述)第一建议人(主提出人)性别出生年月职务(岗位)政治面貌人员类别申报时间系话联电其他建议人效益预估(万元)估数评分位定

10、单评实施状态计划实施时间建议项目原状梗概存在问题建议要点描述详细实施方案、措施等(可另附图纸等)效益估算(写清估算过程)单位财务或有关部门认定意见:负责人签字:年月日单位评审意见:单位分管领导签字:年月日备注:1、专业类型分为:矿山、铁焦、钢轧、机械、综合、管理;2、人员类别分为:管理人员、技术人员、技术能手、技能专家、技师或首席技师等;3、实施状态分为:实施完成、正在实施、计划实施、储备意见。4、项目编号在录入合理化建议信息管理平台时自动生成。5、三级及以下建议仅填到“单位评审意见”栏。6、本申报书签字盖章后须拍照并以附件录入公司合理化建议信息化管理平台。1702合理化建议验收申报表单位(公

11、章):项目编号原评审等级验收申报项目名称最终验收实施单位实施时间实施负责人实施负责人电话专业类型建议人联系电话其他实施人员管理部门第一建议人其他建议人实施项目描述概要:实施详细报告(材料另附,包括方案、过程、结果、问题等,并附固化文件资料):实施创效详细公式:实施部门(单位)单位经济效益审核:(盖章)年月,财务部门经济效益确认:(盖章)年月0负责管理部门(单位)意见:(盖章)年月0注:本申报表由申报单位负责存档,申报表签字盖章后须拍照并以附件录入公司合理化建议信息化管理平台。170320XX年合理化建议申报、实施情况统计表单位(盖章):填表时间:20XX年月日项目20xx年度合理化建议总体情况

12、备注有效建议(等级建议为管理平台项目数)申报未认定建议意见数合理化建议总数等级合理化建议一般建议级i四级五级单位申报数已实施验收建议数实施过程中的建议数未实施建议数本单位申报并经公司审定的合理化建议实施情况或存在问题注:各单位分别于20XX年6月30日前、9月30日前填报此表,报表数据截止相应填报日。一般性建议以单位评审认定数为准(可不录入管理平台)。领导签字:填报人签字:1704一、二级合理化建议实施完成进度跟踪表单位(盖章):填表时间:20XX年月日序号项目编号项目名称业别专类头任门牵责部施位实单度排进安实施进展情况存在问题实施完毕正在实施其他123456注:此表由公司分解实施文件确定的一

13、、二级建议牵头责任部门或实施单位填报,分别于20XX年6月30日前、9月30日前报至党群工作部,联系电话:XXo领导签字:发布日期:填报人签字:实施日期:1705合理化建议等级及奖励标准奖励等级计奖效益评分幅度奖励额度一级建议100万元及以上90分及以上4000元二级建议50万元及以上80-89分3000元三级建议20万元及以上70-79分1500-2000元四级建议10万元及以上60-69分800-1000元五级建议1万元及以上50-59分300-500元一般建议1万元以下50分20-100元发布日期:实施日期:对于难以计算经济效益的项目,按照解决问题的重要性、应用范围、进步水平三个方面打分:1、解决问题重要性重大问题40分重要问题30分较重要问题20分一般问题10分2、应用范全公司同类型单位15某一单位个别岗位围20分分10分5分3、进步水全国先进全省先进本企业先进20个别单位先进平40分30分分10分发布日期:实施日期:

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