商标管理办法.docx

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1、商标管理办法1总则1.1 为保护XX信息技术股份有限公司（以下简称公司）商标的合法权益，提高公司商誉和知名度，加强商标管理，根据中华人民共和国商标法、中华人民共和国商标法实施条例，特制定本办法。1.2 本办法所称商标管理指对公司所有的商标（包括商品商标和服务商标，以下称公司商标）进行管理，主要包括公司商标的注册、变更、使用、许可使用、转让、续展、保护以及商标纠纷的处理等。1.3 本办法适用于XX,子公司参照执行。2术语和缩略语2.1 商标是用来区别一个经营者的品牌或服务和其他经营者的商品或服务的标记。2.2 商标权是商标所有人依法对其注册商标享有的专用权，包括排他使用权、收益权、处分权、续展权

2、和禁止权。2.3 商标续展是指注册商标有效期满需要继续使用的，应在法律规定的期限内向商标局办理续展申请手续，使商标权利得以继续维持。3管理职责3.1公司领导审批商标注册、变更、许可使用、转让、续展、保护等事项。3.2 科技创新部1. 2.1归口管理公司商标注册、变更、许可使用、转让、续展、保护等事项。3. 2.2组织相关部门对商标使用许可、转让等方案进行评审。4. 2.3公司批准商标使用许可、转让方案后，办理商标许可使用合同。3.3 财务评价部3.3.1参与商标使用许可、转让方案评审。发布日期：实施日期：xx0133.3.2审核拟被许可企业资信状况、对商标许可使合同的履约能力，以及审核拟被许可

3、企业与公司的产权关系。3.3.3聘请商标评估机构对公司商标进行价值评估，并核定商标许可使用、转让费。3.4商务中心3.4.1参与商标使用许可、转让方案评审，评估商标使用许可、转让方案的法律风险并出具专业意见。3.4.2对违反商标许可、转让合同情况进行处理。3.4.3对违法使用公司商标、侵犯公司商标合法权益的行为以及其他商标相关法律纠纷进行处理。3.5相关部门和分公司3.5.1向公司提出相关商标注册、变更、许可使用、转让、续展、保护等申请。3.5.2提出使用商标许可使用申请时，起草商标使用许可方案，对该方案可能为公司带来的收益及风险进行自评，对被许可人的生产能力、管理能力和技术水平等进行详尽核查

4、；商标使用许可获得批准后，对被许可人使用公司商标的商品或者服务质量、资信状况和商标许可使用合同履约情况等进行实时的监督检查和管理。4管理流程及要求（关键控制程序）4.1注册和变更各部门、分公司根据业务发展需求，向公司提出商标注册、变更、许可使用、转让、续展、保护等申请。科技创新部根据公司的经营发展要求，及时完成公司商标的注册工作（包括申请注册、续展注册、另行注册、重新注册以及国际注册等）和变更工作（包括变更公司商标注册人名义、地址或者其他注册事项等）。4.2使用管理4.2.1XX各部门与分公司应在业务范围内使用公司商标，自觉维护公司商标的声誉，注意商标使用的准确性、显著性和稳定性，并保证所使用

5、商标的商品或者服务的质量。4.2.2公司各有关部门在使用公司商标进行宣传、广告、展示和传播等活动时，应严格按照国家商标管理部门核定的文字、图形及其组合以及核定的使用范围等规范使用，准确行使商标权利，自觉维护公司的商誉和企业形象。4.2.3为有效利用公司商标的无形资产价值，在涉及商标权出资、商标转让、商标许可使用以及商标侵权诉讼中赔偿金额的认定等情况时，经公司批准后，由财务评价部负责聘请商标评估机构对公司商标进行价值评估。4.2.4商务中心负责对侵害公司商标合法权益的行为及时依法予以处理。4.3许可管理4.3.1子公司使用公司商标需向公司申请商标使用许可。公司各部门及分公司可协助子公司以外的其他

6、法人主体单位申请公司商标使用许可。4.3.2子公司申请公司商标使用许可，须填报商标许可使用申请表（详见表格编号：FMKOOO1301）并提交相关申请报告及许可方案；公司各部门及分公司协助其他法人主体单位申请公司商标使用许可时，须提交商标许可使用申请表（表格编号：FMK0001301）、相关申请报告以及使用许可方案，并提交相关文件资料。4.3.3科技创新部收到使用申请后，会同财务评价部、商务中心以及申请部门等相关部门对拟被许可人进行资格审核。各相关管理部门审核同意后，报公司审批。4.3.4经批准许可使用公司商标的，公司与拟被许可人签订商标许可使用合同，明确约定商标许可的标的、许可方式、时间、范围

7、、许可人和被许可人的权利义务、商标许可费的支付、违约责任及争议条款，对合同终止后被许可方剩余商品及服务的销售期限、剩余商标标识的处理等也应予以约定。合同执行过程中，公司要将商标使用许可合同副本向商标局备案。未经公司同意，被许可方不得将商标权转让给第三方，不得申请注销商标，不能妨碍其他被许可人合法使用商标等。4.3.5许可合同签订后，申请部门须对被许可人的履约情况予以监督检查和管理，对被许可人使用该商标的商品或服务质量进行监督，如定期或不定期派专业人员进行指导、培训、巡视等或进行其他监督活动，并抽查、抽检其产品。经检查发现被许可人未按照商标许可使用合同的约定履行的，公司有权中止或者终止许可使用；

8、对造成公司商誉损失或者其他重大不利影响的，以及违法使用公司商标或者其他侵犯公司商标合法权益的行为，公司将依法调查处理并追究其法律责任。4.3.6公司商标的许可使用一般以有偿使用为原则。特殊情况下，经公司批准，可以减免被许可人商标许可使用费。4. 4转让管理参见管理文件CFMCWo023非股权性资产转让管理办法。5商标纠纷处理5. 1公司各部门、分公司及被授权许可使用单位均有保障公司商标合法权益免受侵害的责任和义务。对违法使用公司商标或者其他侵犯公司商标合法权益的行为，公司将依法调查处理。5.2以下行为均属侵犯公司商标专用权，如出现以下侵权行为的，公司将依法追究侵权者的责任，以维护公司商标的合法

9、权益：5.2.1未经公司许可，在同一种商品或者服务上、类似商品或者服务上使用与公司商标相同或者近似的商标；5.2.2销售侵犯公司商标的商品；5.2.3伪造、擅自制造公司商标标识或者销售伪造、擅自制造的公司商标标识；5.2.4未经公司许可，擅自注册、使用公司商标；5.2.5其他侵犯公司商标合法权益的行为。6报告和记录格式FMK0001301商标使用许可申请表7文件修改变更记录XX（管理）文件修改变更记录文件编号：XX013修订部门：科技创新部序号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容拟稿：审核：日期:日期:发布日期:xx13实施日期：共5页第4页发布日期:xx013xx01301商标使用许可申请表申请部门联系人联系方式申请使用商品/服务种类申请时间许可期限许可范围许可地域许可类型*许可费用（元）申请说明部门审核意见科技创新部日期财务评价部日期商务中心日期日期公司审批意见日期备注注：商品/服务种类应详细列明；许可类型主要分为独占许可、排他独家许可和普通许可；申请说明可在表中简单概述并应另附报告。实施日期：