萧县房屋征收管理服务中心档案管理制度.docx

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1、萧县房屋征收管理服务中心档案管理制度为加强萧县房屋征收管理服务中心的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为各项工作服务，根据中华人民共和国档案法、档案法实施办法等有关规定，结合本单位实际情况，制定本制度。一、适用范围在工作中形成的房屋征收项目的文件材料，在办理完毕后，应及时移交档案室，实行统一归档，集中管理。二、档案管理机构及职责（一）档案管理机构1、档案室是档案的归口管理室，负责收集、整理、立卷、保管本单位的档案并提供利用；同时监督、指导其他股室的档案立卷和档案管理工作。2、各股室负责档案的收集、整理、立卷、移交工作，重要文件及时移交档案室归档。（二）档案职责分工1、业务档案主要由

2、档案室专职档案人员收集、整理、立卷、保管。各股室如有归档范围内的管理档案，应按档案管理规定完成移交。2、财务会计档案：主要由财务室专职人员收集、整理、立卷并自行保管。（S）档案人员职责档案人员职责：负责本股室档案的收集、整理、分类、鉴定、组卷、编目、保管、借阅、统计、销毁等工作；档案员在离任时，应清点好所管档案，办理好交接手续后方能办理离职。三、档案归档要求（一）由形成档案材料的股室档案员负责收集、整理。在收集时要保证文件材料齐全、准确、可靠，并遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。（二）归档文件类目名称、卷内目录填写正确，案卷标题简明扼要，组卷合

3、理不庞杂。（三）管理档案按类别、年度、项目名称组卷，卷内文件按件排列，档案盒内需附目录，管理档案移交纸质版时一并移交目录电子版。四、档案查阅、复印、出借制度1、已归档案卷、材料（含财务档案）的借阅和查阅，必须严格审批、办理登记手续。2、借阅档案，不得擅自超越查阅范围，个人不得因私事借阅或查阅档案。3、查阅档案时，档案管理员必须在场，查阅人严禁拆卷带走，涂改内容，勾画字句，折叠档案，严禁吸烟、喝水,以防案卷烧毁受潮，确保档案完整无损。4、未经批准，不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容。5、外单位人员需查阅档案时，须持有关单位的证明进行身份登记，经本单位主要负责人签字确认后方可查阅。6、复印、出借档案的，必须经单位主要负责人审批，并进行登记。五、档案经费要求档案经费每年年初报财务室，财务室负责申报档案管理经费核算指标并上报。萧县房屋征收管理服务中心