华能国际电力股份有限公司重庆清洁能源分公司档案整理及数字化加工服务项目技术规范书.docx

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1、华能国际电力股份有限公司重庆清洁能源分公司福素整理及微生化加工服务项目枝木规范不3光盘档案光盘档案整理30张4录音录像录音录像整理25小时5实物档案实物档案整理25件6档案装具档案盒1000个照片档案盒50个光盘档案盒50个备注：1 .本工作量单数量均为预估值，采购人不保证上述工作内容或数量一定会发生。本项目采用固定单价，根据实际工作量及考核情况在不超过合同总价的情况下进行据实结算。2 .所有报价的单价中包括了供应商为实施和完成本项目的工作内容和所需的生活设施、人员和工器具、施工准备、劳务、缺陷修复、管理、保险、税费等费用，及承担质量、安全、警戒、安全文明生产、防疫等费用。3 .税费按国家规定

2、税种列计，在项目执行完成后，若适用于本项目的税率发生变动，则按报价时计算出来的不含税单价与新的税率重新确定含税单价进行结算。二、期限要求1服务期自合同生效之日起至华能重庆清洁能源分公司通过上级单位数字档案馆验收为止。2.自合同生效之日起4个月内，中标单位完成华能重庆清洁能源分公司采购范围所有档案的整理及数字化制作加Xo三、服务地点重庆市渝北区黄山大道中段55号双鱼座B栋24F。四、项目施工方式1华能重庆清洁能源分公司提供办公场地、A4打印纸、离线储存介质（光盘、移动硬盘），其余硬件包括但不限于扫描仪、照相机、装订设备、计算机（不少于3台）、打印机（不少于3台）、硒鼓、监控设备、图像处理软件（正

3、版）等由中标单位自行配备，并向华能重庆清洁能源分公司备案。中标方应配合华能重庆清洁能源分公司的工作时间实施技术服务，并遵守华能重庆清洁能源分公司的规章制度、工作纪律。2 .中标方负责现场工作人员的食宿、通讯费及交通费用。3 .工作日服务时间：8:30-17:00,需要在非工作日或超出工作日时间进入档案加工场所的，由中标方提出申请，经华能重庆清洁能源分公司同意并办理相关手续后可开展本项目服务工作。五、人员要求1中标单位需提供充足人员满足本项目工作要求，满足工期要求：项目经理1名，有本科以上学历，5年以上档案整理项目管理经验（需提学历复印件和工作经验证明材料）；专业的档案整理人员不少于2名，具有大

4、专以上学历，具有1年以上档案整理工作经验，有电子文件整理经验，能熟练掌握并使用文档管理系统（需提学历复印件和工作经验证明及社保缴纳证明材料）。中标单位需提供上述人员备案表。4 .项目经理负责本项目具体工作实施、联系沟通、项目管理等工作，项目经理必须在现场参与本项目工作，每月根据华能重庆清洁能源分公司工作计划完成当月项目工作内容。项目责任人如需更换必须经过承包方提出书面申请，指定替代人员经过两周试用期，经华能重庆清洁能源分公司同意后，方能更换。5 .中标后，中标单位需要在重庆主城区设立办事点，在服务本项目时，能及时响应采购方服务要求，满足2小时到达采购方办公场所的要求。经备案确定后的专业档案整理

5、人员相对固定，原则上不更换，确因需要更换应经华能重庆清洁能源分公司同意后。六、服务标准和技术要求（一）质量标准1 .严格按照中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2017纸质档案数字化技术规范内容要求对本项目质量进行监督与管理。2 .加工成果要全部挂接华能数字化档案馆系统中，实现电子文件与档案目录的准确挂接，保证电子文件与条目挂接100%的准确率。3 .装订:合格率为100%。4 .扫描：要求漏扫率为Oo5 .影像：准确率100%,顺序准确，不缺页，不漏扫；图像100%可读且页面清楚，并已去除数字图像中的杂点、黑边等；数字图像的偏斜角度小于1度，图像偏斜不超过页面内半个文字；要求图像文件的命

6、名差错率为0,优质率达到IO0%。6 .著录：要求100%正确。7 .条目与图像挂接检查：挂接正确率要求100%。8 .影像、索引数据匹配准确率：100%.9 .档案整理符合甲方标准率：100%o10 .对扫描处理完成后的图像页进行检验，对档案拆分、扫描、修正、去污、插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行全面检验，对于质量达不到要求的进行重扫、补扫等操作。I1对文本域录入与文本录入域的标引、文件的页号和页数进行对比，对扫描前图像页的标引与扫描后的图像页的编号与页数进行对比，发现不合格的登记清单重新处理。12 .对图像质量的检查，确保图像版面清晰，干净，大小一致，方向一致。13 .对复

7、制的资料和图纸检查，确保图像版面清晰、干净、大小一致，方向一致。14 .档案和数据的安全：确保出库档案的齐全、完整和安全，不发生丢失、损毁和数据泄密事件；确保加工后的档案数据无病毒感染；确保档案数据能及时备份，不发生数据丢失和泄密事件。15 .扫描文件存储格式采用双层PDF文件格式。将扫描成果制作成PDF格式(双层)，并将扫描后的电子文件以硬盘形式提交，档案扫描文件应提供JPG和PDF两种格式。16 .档案扫描对档案进行拆分和再装订符合档案管理要求，且整个工作过程不得造成档案的二次损伤。17 .档案扫描要求档案条目信息、纸质档案及扫描后电子档案必须做到三对应。18 .对电子档案及纸质档案中的涉

8、密档案进行清理，确保整理加工电子档案及纸质档案不含涉密档案。19 .如果本条所提及的标准规范存在相矛盾之处，以华能重庆清洁能源分公司的规定或要求为准。(-)技术标准(1) DA/T42企业档案工作规范；(2) GB/T9705文书档案案卷格式；(3) GB/T11821照片档案管理规范；(4) GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求；(5) GB/T17678.1CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求；(6) DA/T15磁性载体档案管理与保护规范；(7) DA/T31纸质档案数字化技术规范；(8) DA/T50数码照片归档与管理规范；(9) DA/T28建设项目档案管理规范;(

9、10)企业数字档案馆(室)建设指南；(11) DA/T48基于XM1的电子文件封装规范;(12) DA/T52档案数字化光盘标识规范；(13) DA/T62录音录像档案数字化规范；(14) DA/T22归档文件整理规则；(15) GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范；(16) DA/T13档号编制规则;(17) DA/T25档案修裱技术规范(18) DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范；(19)企业文件材料归档范围和档案保管期限规定(国家档案局第10号令)；(20) GB/T503282014建设工程文件归档规范；(21) DA/T18档案著录规则；(22) DA/T19

10、档案主题标引规则；(23) DA/T69-2018纸质归档文件装订规范;(24) DA/T77-2019纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作规范；(25) DA/T68档案服务外包工作规范;(26)中国华能集团有限公司档案管理规定；(27)中国华能集团有限公司归档文件整理办法；(28)华能重庆清洁能源分公司管理类文件材料归档范围和档案保管期限表；(29)中国华能集团有限公司档号编制规则；(30)中国华能集团有限公司数码照片归档与管理办法；(31)中国华能集团有限公司录音录像类电子档案管理办法；(32)中国华能集团有限公司实物档案管理办法；(33)中国华能集团有限公司科技档案整理办法；(

11、34)中国华能集团公司档案数字化实施办法；(35)中国华能集团有限公司数字档案馆OA系统归档接口操作手册；(36)中国华能集团有限公司保密工作管理规定。(三)工作要求(26) .文书档案中标单位根据依据国家法律法规、技术规范、行业标准、华能重庆清洁能源分公司及其上级单位相关制度，对华能重庆清洁能源分公司在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质和电子文件材料等以件为单位进行收集、整理、组件、分类、排列、编号、编目、数字化等。纸质归档文件包括修整、装订、编页、盖章、打印、装盒、脊背黏贴、移交、排架等；电子文件包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等，使之有序化。主要工作内

12、容有扫描前整理（包括去除装订物、修复、装裱等）、打印、打页号、扫描（扫描图片纠偏校正、自动去黑边、去杂点，手动去黑边去杂点、电子命名）、著录（编制档号、加盖档号章、编码、主题、日期、页数）、打印案卷目录、挂接、数据校准（挂接正确性、电子文件是否与纸质文件一一对应）、电子文件组卷、检查、装订、写盒、装盒、验收、入库。（1）中标单位应遵循包含但不限于上述技术标准的基础上，按照中国华能集团有限公司档案管理规定中国华能集团有限公司档号编制规则华能重庆清洁能源分公司管理类文件材料归档范围和档案保管期限表中国华能集团有限公司归档文件整理办法第四章“整理要求”对文书档案开展收集、整理、组件、分类、排列、编号

13、、编目等工作；按照中国华能集团有限公司归档文件整理办法第五章“纸质归档文件修整、装订、编页、装盒、移交、排架”开展文书档案修整、装订、编页、装盒、移交、排架等工作。（2）文书档案整理应保证纸质文件和华能数字档案馆电子文件整理协调统一，归档的电子文件要满足中国华能集团有限公司归档文件整理办法第六章“归档电子文件整理要求”。（3）目前，华能重庆清洁能源分公司办公自动化系统(以下简称OA系统)已经实现与华能数字档案馆数据交互，OA系统中办理完毕的电子文件能够实时传输至华能数字档案馆，OA系统产生的电子文件归档按照中国华能集团有限公司数字档案馆OA系统归档接口操作手册执行。(4)纸质档案数字化流程按照

14、中国华能集团有限公司档案数字化实施办法第四章“纸质档案数字化流程”第十三条至第十九条规定开展，满足数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收及移交要求。(27) 档案中标单位根据依据国家法律法规、技术规范、行业标准、华能重庆清洁能源分公司及其上级单位相关制度，对华能重庆清洁能源分公司在处理公务活动中形成的具有保存价值的数码照片、纸质照片进行收集、整理、著录、装盒、排架、数字化等工作。(1)中标单位应遵循包含但不限于上述技术标准的基础上，按照中国华能集团有限公司档案管理规定中国华能集团有限公司档号编制规则华能重庆清洁能源分公司管理类文件材料归档范围和档案保管期限表

15、中国华能集团有限公司数码照片归档与管理办法第三章“归档范围与要求”在华能重庆清洁能源分公司的协调下，负责收集相关数码照片并进行审核是否符合要求。根据中国华能集团有限公司数码照片归档与管理办法第四章“整理与著录”对数码照片开展分类、排列、命名、著录等工作。根据中国华能集团有限公司数码照片归档与管理办法第五章“储存和保管”要求，在华能数字档案馆中对数码照片进行著录和挂接；符合离线储存要求，离线储存以光盘、移动硬盘双备份方式储存，文件储存格式为2种不同格式，离线储存载体编号标识规范；均满足第十四条“保管”要求；所有数码照片冲印成纸质照片进行归档。(2)纸质照片归档的整理、储存和保管按照照片档案管理规范(GB/T11821)执行。中标单位应遵循包含但不限于上述技术标准的基础上，按照中国华能集团有限公司档案管理规定中国华能集团有限公司档号编制规则华能重庆清洁能源分公司管理类文件材料归档范围和档案保管期限表，根据照片档案管理规范(GB/T11821)第四条“照片档案的收藏范围”，在华能重庆清洁能源分公司的协调下，负责收集相关纸质照片并进行审核是否符合要求。根据照片档案管理规范(GB/T11821)第五条“照片档案的整理”对