外贸货物海运订舱的流程.docx

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1、外贸货物海运订舱的流程（-）接受货主询价1海运费询价：需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；问清工厂货何时可以好，由此判断要提供给货主的船公司的船期以及报关时间是否来得及。主要船公司船期信息；需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）2、陆路询价：（人民币费用）需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；各港区装箱价格；报关费、商检、动植检收费标准。（二）接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积5、付费条款、货主联系方法6、装箱情况，拖装还是场装（三）订舱1缮制委托书（十联单）；

2、制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。（四）装箱1拖装填妥装箱计划中：时间、船名、航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、联系人、地址，电话等要因，提前12天排好车班。2、场装填妥装箱计划中:船期船名航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先12天排好计划。（五）报关（有时同时、有时先于做箱）1了解常出口货物报关所需资料。需商检需配额需许可证需产地证需提供商标授权、商标品名出口香港地区货值超过$10万，其他地区超

3、过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）需提供商会核价章2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单（PaCking1ist）,发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。3、显示报关单所在货物的“中文品名，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。5、跟踪场站收据，确保配载上船。6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。（六）提单确认和修改1问明顾客提单”的发放形式：电放需顾客提供正本电放保函（留底），后出具公司保函到船公司电放。预借（如可行）