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1、如何做好时间管理在上一期中,甥口大家分享到了时间管理中帮助他人时间管理,作为管理者,如何帮助他人,提升下属的时间效能,在帮助下属成长的时间管理中,作为促进者怎样做才能对目标的实现更有促进作用,在上一期中已和大家分享了前两种做法,在这一期中,我将和大家继续分享,作为管理者,如何帮助他人,提升下属的时间效能中,作为促进者的其它做法。第一个是要有目标,第二个是要有意义,第三个,还要看有压力么。可能你会说,我们不是应该减压嘛,怎么还加压呢?其实,适宜的压力有助于员工在做某件事情的时候实现更大的价值。在心理学里边,有社会助长的一个作用,有观众作用,其实很好理解,比如您家里边的孩子,在吃饭的时候,用餐的时
2、间是有限的,那他能不能好好吃饭呢,这是很多父母都非常头痛的问题。哎呀,左一口不愿意吃,右一口不愿意吃的时候,就边吃边玩,这父母是怎么说?还不赶紧吃,不吃揍你啊。这是恐吓的方式。那您不如换成让孩子有轻微压力的方式,这样能起到社会助长的作用。同样的时间这件事呢,这饭吃得会更好一些,您比如说,您都会清楚,我再来一个孩子,两个孩子在一起吃饭,什么感觉?吃了就快了吧。这就是因为有轻微压力的时候,我会实现社会助长,那么同样是半个小时吃饭,他吃的饭可能会更好一些,不至于让您在背后追着,小宝,吃吧,快来吃来,而且还吃得很少。第四个,有方法吗?就是它也是社会促进的方式之一。那你说,怎么才能叫做有方法呢?调整下属
3、的关注点,把关注点做一个变化。什么叫做关注点呢?我们还以孩子来说啊,假如说这孩子从学校回家了,跟你说,爸爸,考完试了。你跟孩子说,考多少分啊?70分。满分100分哈,孩子说考70,你会怎么说?你有两种关注点,第一种是这么说的,那30分怎么丢的?对吧,这是一种。那还有一种关注点是什么呢?哎,你这70分是怎么得的?那到底关注哪一个更容易让这个孩子去支配以后的时间,去做好以后的事情呢?你说肯定第一个呀,对吧?你都没做好,那30分都丢了,你才有动力嘛,不一定,有可能是第二个,那个70分怎么得的?这两个问的方式不同,结果是不太一样的。如果你问第一个,那30分是怎么丢的?孩子可能会说,老师教的不好,对吧,
4、我那同桌不好,老是打扰我学习,然后你们父母两人,那个学习也不好,到我这儿学习也就不好,遗传嘛,等等,他有很多点可以说,可能把你气得不行。那你要是问第二个呢,对吧,你问,你这个70分是怎么得的呀?他可能会说,那怎么得到,随便一蒙就70分了。你说可以呀,随便一蒙就70,那你觉得,你要是努力努力,你能考多少分呢?努力努力啊,100分肯定考不了,85分总没啥问题吧。那你觉得,你怎么做就叫努力呢?怎么做就叫努力呢?那就上课不跟那个二毛玩了,好好听老师讲课,下课的时候,先把作业写完了再去踢球,这就叫努力了吧。那你打算从什么时候开始呢?大家发现了没有,两种问话的方式不同,它的关注点也是不同的,而关注点不同,
5、对于他以后怎么去支配他的时间,到底是推卸责任,还是寻找解决问题的途径和方案,那是有所区别的。这叫第一个,做促进者,提高下属的能动力。那第二个,不做唠叨鬼,标准之下给自由。各位,这个唠叨是一个难解之题,很多父母也好,很多爱人之间呢,容易产生很多唠叨的这种话题。那什么叫:不做唠叨鬼,标准之下给自由呢?你可以想象一个情景,您正在这儿做事呢,一会儿你的领导过来了,你怎么能这么做事啊?应该那么那么做事。你说,哦,知道了。一会儿大领导过来了,怎么能这么做事呢?你应该这么这么做事。哦,明白了。一会儿呢,最高的领导来了,你怎么这么做事呢?你应该那么那么做事。我们到底应该怎么样做事?您就发现了,当缺少标准的时候
6、,我们就不知道应该怎么样的去做事,那么这个时间呢,就这样白白地溜走了,返工、返工、再返工,这就很难受了。不是有句话是这么说的么:我们没有时间把事情一次就做对,但是我们却有时间把事情反复多次地做。所以我们要明确一个标准,标准之下,我们可能就不再去反复的唠叨和重复,标准设定了,你们照着标准去做,我做好节点的一个关注即可,在什么样的时间,我看你做没做到另除一个结果,月域不就可以了嘛?这样可以节省很多的磨洋工。在很多家庭里边,为什么这个孩子做作业很慢呢?你说,哎,这个做作业真得是很头痛啊,对吧?不做作业的时候连搂带抱、心肝长宝贝短,一辅导作业鸡飞狗跳、烦得不行。那为什么做得很慢呢?除了有些因素是他不会
7、以外,有可能还是因为他做完了以后,您觉得他没事干了,要给他加很多的工作,比如去把那个书读一读,写两遍字,练一练计算题,等等,导致孩子就很烦,反正写完作业,我还要做别的事情,那我就慢慢地写作业,时间一长了呢,就变成一个磨蹭、磨洋工,这么一个问题就出现了,所以您定好标准之下,要给自由,你能早做完,那就早玩一会儿嘛,对吧?那么以后呢,孩子就愿意尽快的把作业给做完,您就不用老是去烦心了,去唠叨了。那么工作也是一样的,我有个朋友,他们家有一个厂子,那个厂子是搞养殖的,养鸡、弄鸡蛋的这么一个厂子,然后那个朋友在里边经营,因为那是他自己的那个厂子嘛,所以说他把他的父亲也给弄到那去了,希望他呢,能帮着管点事。
8、一个月以后,发现不能管,不能让他在这做事了,为什么呢?因为他见不得人待着,人家工人把事情都做完了,刚开始在那抽烟,在那坐着呢,他就烦了,你去,把那个活干一下,啊,你去,把这个活干一下。人家很烦,那下次怎么办呢?那就慢慢的磨,慢慢的磨,磨到下班,再把这个事呢,再把它做完。这就是老是靠自我的一个主观意愿来去阻碍他人,来去指导他人,这就变得很麻烦。所以标准之下,要给自由,定好标准以后,做得快的,那你可以多歇一会,做得慢呢,你就少歇一会,他感到对自己的益处,不用您去唠叨,这个事情也能给它做得很好。各位想想看,在我们的企业里有没有类似这样的现象呢?有没有啊?其实,很多员工很烦、很烦领导在旁边看着自己去做事,他就是无从着手,所以咱们呢要定标准,少去在旁边唠叨。这就是第二个,不做唠叨鬼。