展会计划方案大全5篇.docx

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1、展会计划方案大全（5篇）篇一：展会计划方案大全一、会场基本情况：（一）展览时间：20_年4月18日-4月22日开幕时间：20_年4月18日上午10点预展时间：20_年4月17日撤展时间：20_年4月23日（二）地点:（三）名称:（四）主题:（五）宗旨：（六）参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等（七）展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1、5万平米，室外1、5万平米;2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改

2、装用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；5、汽配城为汽车配件展区；6、4S店、二手车市场自有品牌展示；7、试车道进行试乘试驾活动。（八）参展品牌：1、已确定参展品牌（2）待确定参展品牌（3）计划参展新车（九）展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。十）展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：2、协办单位:3、承办单位4、支持单位：三、车展筹备机构：设立由相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:1、筹备委员会领导成员：

3、2、现场指挥部：总指挥：副总指挥：3、各组负责人设置及工作职责综合服务组主要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；B、负责门票赠送工作；C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；D、负责班车及线路的确定和管理工作；E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；F、负责文件起草、上报和归档工作；G、负责财务管理，收支预算；H、会议组织、接待工作。招商组人员：主要工作职责：A、展厅内及外广场等展位招商工作；B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：C、海关、商检等优惠政策申报工作；D、展费收取工作。宣传组组长：成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：A、制定展会策划方案、宣传方案；B、媒体关系维护

4、，最大限度刊发新闻通稿、软文;C、广告位设立；D、配合参展商提供促销方案；E、广告设计制作；F、参展商布展设计审核工作；G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。(4)布展组组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：A、展位划线、展位详规；B、展场现场管理工作；C、消防、保险等工作；D、区内交通管理部门的协调工作；E、现场安全管理。四、车展宣传计划(略)五、目前工作进度1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业

5、，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。六、需津洽会组委会协助解决的问题1、宣传问题：1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广

6、给予大力支持。3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。篇二：展会计划方案大全一、展览

7、名称二、展览主题三、展览宗旨此次展览一方面,另一方面力求,通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。五、展览形式和内容(一)情境营造在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。(二)区域功能划分(1)演出区(2)展示区(3)多媒体视听艺术展示(三)展品六

8、、展览时间七、展览地点八、经费预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。1）展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设

9、地毯的费用、展位搭装加班赛等。2）展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。3）招展和招商的费用。4）相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。5）办公费用和人员费用。6）税收7）其他不可预测的费用（3）收入预测九、可行性分析举办一个展会的收入一般包括：1）展位费收入2）门票收入3）广告和企业赞助收入4）其他相关收入（5）现金流量分析（一）可开发市场（二）可利用资源（三）存在问题包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影

10、响的其他问题等。篇三：展会计划方案大全一、展会名称：20_第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）三、展会时间：20_年9月26日28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目的：1、国内外营销渠道拓展2、打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放展位的布

11、置;包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撒展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中：1、产品促销活动：促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2、媒体报导：公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片（爱国主义）3、调动展位现场人气的活动策划

12、：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）展后:1、准客户追踪跟进。2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3、网站的后续报道。六、参展物料：1、宣传资料：准客户邀请函公司简介产品宣传册海报V赠品2、洽谈资料：名片相关合同书3、现场用品：客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4、每天闭馆

13、后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。一、活动目的：1提高展会现场与观展商的互动机会；2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内1、邀请函宣传国外准客户邀请函宣传国内准客户邀请函宣传活动的操作方案：2、活动现场分工：宣讲、接待人员：2-4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。2、活动操作

14、流程：观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；观展商被引导到登记台工作人员处观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。3、注意事项：接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；工作人员应根据现场人数灵活安排。二、活动时间：展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：3011：00,下午3：304：00（具体时间可根据实际情况临时调整）篇四：展会计划方案大全一、客户定位1、政府：政府领导2、企业：品牌受用方、品牌输出方沐次活动合作企业的阶

15、层领导3、各界名流4、大众：中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。三、展会布置1、会场外围：(D在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位)；(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝；(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商