制服管理办法.docx

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1、制服管理办法1 目的为规范、理顺员工制服的配发与管理工作，根据公司的实际情况，特制定本办法。2 适用范围本办法适用于XX国际会议展览中心员工制服的日常管理。3 权责3.1 行政人事部负责对员工制服的归口管理。3.2 行政人事部负责员工制服发放标准的制定和修改、更换计划的拟订、制服的验收、保管，制服发放和帐卡管理工作。3.3 本办法由行政人事部编制、发放、执行，行政人事部有权利和责任根据本办法的执行情况适时修订和完善。4 工作程序4.1 领用4.1.1 员工凭行政人事部发的员工入职手续清单到后勤管理员处领取制服4.1.2 制服除发放首次以外，一律执行依旧换新制。4.2 管理4.2.1 员工制服按

2、照每位员工两套进行采购和发放，由行政人事部统一编号，建档并做好发放记录，员工不得私自进行调换。4.2.2 新员工入职时原则上结合员工身形于现有库存制服中调配已离职的员工制服进行发放，同时对照员工信息对制服档案编号等进行修改，符合以下情况之一的可按照程序审批后进行重新采购：（1）现有库存对应岗位制服无合穿尺寸的；（2）因人员编制新增、岗位晋升、岗位相同但性别有别而产生的制服采购需求；（3）因责任原因导致的无法复原的污渍、破损或丢失并已缴付赔偿的；（4）经对应权限审批通过的制服使用寿命到期的。4.2.3 2.3员工只可在工作时间、工作岗位上穿着制服，不可穿着制服离开公司或外出，也不可将制服穿着回家

3、，如因工作需要须穿工装外出，必须向行政人事部备案。4.2.4员工穿着制服时应保持制服整洁、平整、个人言行举止得当，维系公司、自身在公共环境中正面、积极的形象。4.2.5行政人事部每月盘点制服数量，保证账实相符。4. 3制服使用寿命T恤、衬衫使用寿命为1年，其余各季节、各岗位制服均为2年。4.4归还4.4.1员工不论因何原因辞职，应按规定办理制服退还手续（行政人事部对员工交回的制服进行检查是否有重污、是否清洗干净、是否有破损，对于因责任原因导致的无法复原的污渍、破损或丢失且制服未超过使用寿命时限，需立即向管理部门及使用部门负责人反馈并以月度为最小单位按其已使用时间作相应的折旧补偿）。4 .4.2归还制服时应将其清洗干净，未按要求执行的，行政人事部将按公司的有关规定通知财务部在员工本人工资中扣除清洗费用。5 记录表单员工入职手续清单