宿舍管理办法.docx

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1、宿舍管理办法1 目的为规范员工宿舍管理,保持良好、清洁、整齐的宿舍环境和秩序,从而保证员工得到充分的休息,提高工作效率,特制定本办法。2 适用范围本办法适用于XX国际会议展览中心员工宿舍、倒班宿舍的日常管理。3 权责3.1 行政人事部:负责申请住宿员工资格的确认及住宿申请信息的核实,负责员工宿舍的安排、管理、协调和控制。3.2 宿舍管理员:负责集体宿舍入住手续的办理,负责集体宿舍的安全、卫生等各项管理事宜。3.3 本办法由行政人事部编制、发放、执行,行政人事部有权利和责任根据本办法的执行情况适时修订和完善。4 入住、退宿管理4.1 集体宿舍4.1.1 资格要求(1)正式聘用且家住XX市(不含“

2、三县一市”)以外的员工,享有宿舍住宿资格。(2)特殊岗位工作需要之员工(如保安员等)享有宿舍住宿资格。4.1.2宿舍分配原则(1)经理级及以上员工符合集团相关规定的,入职第1年可申请外租宿舍。(2)经理级以下员工可在正式入职后申请集体宿舍,由行政人事部依据申请和公司情况分配集体宿舍。4.1.3宿舍分配标准(1)不同级别员工的住房标准1)外租宿舍:经理级及以上员工享受单间标准。2)员工集体宿舍:经理级及以上员工享受单间标准。3)员工集体宿舍:主管级及以上员工可享用2-4人间标准。4)员工集体宿舍:普通员工享用4-16人间标准。(2)宿舍房间由行政人事部统一分配,不得自行调换,若要调换须提前提出申

3、请,经行政人事部同意并下展馆集体宿舍调整通知单方可调换(3)卧具可由公司提供,员工入住时须办理接收手续。4.1.4手续办理(1)达到住宿申请标准的员工,需向行政人事部提交住宿申请表,由行政人事部在7个工作日内安排住宿(特殊情况必须由部门经理级以上人员提前3天通知行政人事部)。(2)员工入住须由本人提交住宿申请表,部门经理签字交行政人事部批准后,统一登记安排,办理相关手续并填写入住宿舍物资交接表方能入住。(3)员工因某种原因需退宿时,员工需到行政人事部领取退宿申请表,并由宿舍管理员确认无公物损坏、挪用之后,收回宿舍钥匙到行政人事部注销手续。(4)离职人员应在规定离开公司日期前(3天内)办妥退房手

4、续,员工需将退宿物资交接表交至行政人事部办理离职手续否则行政人事部有权不予结算工资。逾期不办的,由行政人事部自行处理,因此所产生的物品损失,公司不予承担。(5)卧具使用时间及规定1)员工卧具正常使用年限为1套/年,如领用两套,则使用最低年限为2年。2)在卧具使用最低年限内离职的员工,所交回卧具因责任原因存在无法清除的污渍或存在破损影响使用,需以月度为最小单位按其使用时间作相应的折旧补偿。3)员工领用2套卧具的,同样按照1年期进行折旧计算。4)卧具在规定使用期内非正常损坏的,公司不予补发,一切责任由使用人自行承担。5)员工应爱护领取的所有卧具,任何故意损坏的行为将受到严厉处罚。4. 2倒班宿舍5

5、. 2.1资格要求(1)迟于晚上21点或早于凌晨7点打卡下班或上班的员工。(2)通宵班的员工。6. 2.2手续办理(1)申请倒班宿舍之员工需至少提前5小时填写加班宿舍申请表,特殊情况无法填写申请表时,需部门经理口头通知行政人事部,否则不予办理入住。(2)床位由行政人事部统筹进行分配,不得自行调换。(3)申请倒班宿舍之员工凭加班宿舍申请表至后勤管理员处办理入住手续,次日需将床品整理、摆放整齐后将房间钥匙交还后勤管理员处5日常管理5.1 巡查管理宿舍管理员负责定期对宿舍区域的卫生、设备设施使用及安全开展巡查工作,并对每项巡查作记录,发现问题,及时协调有关部门解决。5. 2安全管理要求5.1.1 为

6、确保宿舍区域、及员工财物的安全,员工须自行保管好个人物品,离开宿舍期间须锁好个人储物柜及宿舍门窗。5.1.2 宿舍内不得存放大额现金及贵重物品等,如出现遗失,员工自行承担。5.2.3严禁打架、吸烟、酗酒、赌博;严禁大声喧哗、打闹,制造噪音,影响他人休息。5. 2.4严禁吸烟或将易燃、易爆、易腐蚀物品带入宿舍内。5. 2.5严禁在房间内使用明火、大功率电器、私接电插板、无人时充电。7. 2.6爱护宿舍内的一切设施,若有损坏,照价赔偿,若不能确定损坏者,由同室人员共同赔偿。5.2.7非本宿舍住宿的员工,须于23:30前离开宿舍,不得留宿。5.3卫生管理要求5.3.1严禁在墙壁、门窗上乱贴、写、画、

7、钉。5.3.2严禁向窗外乱扔杂物、垃圾、随地吐痰和倒水。5.3.3各长住宿舍民主推选室长一名,负责本宿舍员工轮流值日安排、清洁卫生安排、床位整理、个人物品摆放等相关事务管理。5.3.4宿舍卫生由住宿员工共同负责打扫,并保持室内清洁;宿舍管理员定期巡查员工宿舍内卫生清洁情况并进行通报,对达不到卫生要求的宿舍按照员工手册进行扣罚。5.4住宿人员出现以下任一情况的取消住宿资格:5.4.1宿舍内留宿异性;5.4.2凡未在宿舍内连续居住15天以上的员工(因公外出,病、事假1个月以内人员除外);5.4.3宿舍内赌博;5.4.4宿舍内斗殴;5.4.5宿舍内酗酒;5. 4.6宿舍内大声喧哗、吵闹,屡劝不改;6. 4.7蓄意损坏宿舍公用设施;7. 4.8违反安全管理要求3次(含)以上;8. 4.9违反卫生管理要求5次(含)以上。9. 相关文件员工手册10. 记录表单10.1 加班宿舍申请表10.2 入住宿舍物资交接表7. 3展馆集体宿舍调整通知单7.4 退宿物资交接表7.5 退宿申请表

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