物品出入展馆管理指引.docx

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物品出入展馆管理指引1 目的为使出入展馆物品的管理有所遵循，保证公司财产安全，特制定本指引。2 适用范围出入展馆的任何物品。3 权责保卫部负责本规定的执行。4 释义放行条：是指公司及公司批准的相关部门所开据的准予物品离开场馆的凭证。5 管理规定5.1 任何物品包括外修、外租、外借和外单位进馆施工所带的工具、材料，以及个人携带物品等出入展馆，均应按本规定办理出入馆的有关手续。5.2 保卫部有权对所有出入展馆的物品进行询问、核查和登记。各部门人员应主动向门卫值勤人员说明出入馆物品的情况，并自觉配合值勤人员的工作。6 外修物品出入管理6.1 需送外修理的物品出馆，应先由经办部门办理放行条，报公司领导签字批准，物品出馆时，保卫部的门卫值勤人员应对照放行条上所列的物品品名、规格、数量进行认真清点，核对无误后方可放行。放行条由保卫部保存。6.2 外修物品返回展馆时，门卫值勤人员应调出该物品出馆时的放行条上注明返回日期，经核对单物相符后方可入馆。7 记录表单放行条