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1、苏州大学博士、硕士学位论文电子版提交规定为做好我校博士、硕士学位论文永久保存和数字化建设工作,根据苏州大学硕士、博士学位授予工作细则(苏大学位20087号文件)第三十四条,毕业生需将学位论文电子版通过网上提交到图书馆主页中的“苏州大学学位论文管理系统”,具体规定如下:一、提交的电子版论文应为答辩通过后的定稿,与提交的印刷版论文一致。论文的完整性及准确性由提交者本人负完全责任。二、提交的电子版论文文件格式为WOrd,其封面、授权页、中文文摘、英文文摘、目录、正文、参考文献、致谢等全文内容,应包含在同一个文件内。若分章节多个doc文件时,必须合并为一个文件提交。三、提交电子版学位论文可由图书馆主页
2、进入或直接访问论文提交网址O,根据系统提示上传学位论文。注意事项如下:(一)登录帐号密码均为学号,如学号中含有字符“-”,请忽略该字符,同等学力硕士的帐号密码均为证件号码(身份证、军官证,如军官证取后面数字)。(二)论文语种:中文(Chi)、日文(jpn)、俄文(rus)、德文(des)、英文(eng)o()学科代码:点击右边的“选择”按钮,选择相应的学科,即自动生成代码。(四)保密级别:非保密论文一律选择“公开”。(五)日期格式:yyyy-u-dd,如2011-05-01。四、论文提交后,图书馆将在0.52个工作日(在毕业集中提交时,需一周时间)内审核完毕。通过以下方式查询论文是否通过审核:
3、(-)点击“论文提交”,输入学号和密码后,进入系统,查看左上角“我的状态”,如“处理状态”显示“审核通过”,即审核合格;如显示“无法通过验收”,即审核不合格,需根据论文提交要求重新提交论文,直至审核通过。(二)查看本人邮件,系统将按个人信息中填写的邮件地址发送审核结果。五、如为保密论文,不需提交电子版论文,只需填写苏州大学涉密研究生毕业(学位)论文审批表,并将复印件一份送交图书馆即可办理离校手续。保密论文的纸质版(五份)和电子版(光盘刻录一式两份)均凭苏州大学研究生保密学位论文归档回执送交档案馆。六、纸本论文(保密论文除外)留存印刷厂,由印刷厂负责送交图书馆、档案馆等部门分别保存。在确认纸质版论文己留存印刷厂,非保密电子版论文提交图书馆并通过审核后,方可办理毕业生相关离校手续。