第七章.康体部工作手册.docx

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1、康乐部.工作手册Kangle of the Department of 大发国际酒店DaZhong International Hotels政策与制度Policy and system大众国际酒店简介毕节大众国际酒店是毕节大众房地产开发股份有限公司控股的首家按国际五星级酒店标准打造的毕节大众国际酒店,坐落于毕节市中心翠屏路12号,总建筑面积3万多平方米,是一家集“住宿、餐饮、会议、休闲、娱乐”于一体的多功能商务酒店。酒店设总统套房、豪华套房、单间、标间、无烟楼层、民族特色楼层、商务会所、大型宴会厅、豪华餐饮包房、多功能厅、西餐厅、以及能满足大小会议接待的会议室;KTV俱乐部;桑拿水区设有水果吧

2、、影视厅、静音厅、休息厅、按摩理疗(SPA)房。总台:08578933333传真:08578932222餐饮:08578988888康乐:08578988666娱乐:08578988886地址:贵州省毕节市翠屏路12号附:大众国际酒店组织结构图6第七章康体部目录第节康体部概述及组织机构图 3第二节 康体部岗位职责4(-)康体部经理4(-)康体部主管5(三)康体部领班6(四)康体部服务员7(五)康体部教练7第三节康体部服务程序及标准9(-)前台接待程序9(二)更衣室服务程序10(三)更衣室卫生工作程序10(四)游泳池服务程序11(五)健身房服务程序12(六)球馆服务程序13(七)茶室服务程序错误

3、!未定义书签。(八)儿童游乐场服务程序错误!未定义书签。(九)游泳池客人溺水急救工作程序16(十)吸尘器使用和保养的工作程序错误!未定义书签。(十一)报维修项目的工作程序错误!未定义书签。第四节康体部工作制度错误!未定义书签。(-)部门会议制度错误!未定义书签。(二)部门交接班制度错误!未定义书签。(三)员工个人卫生制度错误!未定义书签。(四)康体部质量监督管理评分制度错误!未定义书签。(五)体育运动中心会员章程及各场馆宾客安全使用告知制度22(六)失物认领管理制度24(七)运动器械的维护保养制度24(八)客人中暑不适昏倒的救护处理制度25(九)客人出现意外受伤的救护处理制度25第五节工作表格

4、(-)会员申请表错误!未定义书签。(二)住店宾客消费登记表27(三)宾客每日消费明细表28(四)宾客小件物品寄存记录表29第七章康体部第一节概述康体部主要由标准室内恒温泳池、健身房、网球场、乒乓球馆、羽毛球馆、儿童游乐场、台球室、棋牌室、茶室、体育用品商场和西餐厅组成;为宾客提供高档的运动健身休闲场地和良好的配套服务;负责承担着游泳、健身、球类的场地出租和相关教学指导及其他相关服务等各项任务;以市场开发和客源组织为基础,利用康体部的设备、场所和高素质的员工队伍,科学合理地组织康体产品的生产经营定位和销售,满足宾客多层次的物质和文化生活需要;根据不同运动场馆的性质、特色,合理安排服务程序,确保提

5、供高质量、高效率的服务;加强康体部的成本控制,做好成本考核和成本分析工作;负责所有运动场馆和所属服务配套区域的清洁卫生工作,为宾客提供优良的运动锻炼的消费环境;负责部门各种设施设备的保养、检查、防止事故隐患,发现问题及时报修;定期对部门员工进行各种培训,不断提高业务水平。附:康体部组织机构图第二节岗位职责一、康体部经理1隶属关系L1直接上司:总经理、副总经理1.2直接下属:康体部主管、领班2岗位提要2.1负责主持康体部的所有工作,深切了解康体部的经营概念,贯彻执行上级下达的各项经营管理指令,并向其汇报工作。依照酒店的营业及管理政策,负责康体部各部门的预算、计划和营运。督导本部门其他管理人员按要

6、求完成工作,确保向客人提供优质高效的康体服务3素质要求3.1 具有大专毕业学历或同等文化程度,受过旅游酒店管理专业培训,并有5年以上康体管理工作经验,掌握康体管理知识及财务成本核算,深切了解康体部的经营概念,熟悉酒店和康体促销手段。3.2 英语会话流利,善于处理协调人际关系,反应敏捷,办事踏实,有较强的经营推俏意识和公关能力。3.3 最佳年龄:3045周岁。4岗位职责4.1 全面负责康体部的经营管理和日常运转工作,确保各营业目标的圆满实现。4. 2根据总经理室总的工作方针制定具体的实施计划。4.3负责制定本部门各岗位员工工作程序和服务规范。4.4编制本部门的年度预算表,根据市场调查,有针对性的

7、组织各类推销活动。4. 5制定本部门员工的培训计划并督促组织实施。4.6 审核本部门的所需器皿、棉织品及器材设备的更新与采购计划。4.7 组织安排会员娱乐健身活动。4.8 征求客人对服务质量的意见,处理客人的重要投诉,不断改进工作。4.9 完成总经理交办的其他工作。5工作内容4.10 加酒店有关会议。5. 1. 1参加总经理主持的每口晨会。5. 1.2参加每周一的工作指令会。5.2主持康体部有关会议。5 2 15. 2.2每周一次的部门班组会,传达周一工作指令会的相关精神。5. 2. 3每月一次的部门全体员工参加的工作总结会议通报:1. 2.3. 1经营情况。5. 2. 3. 2服务质量。6.

8、 2. 3. 3存在的问题。7. 2. 3. 4下月工作目标。8. 3主持召开必要的临时性会议。9. 4阅读有关报表:9.1.1 财务报表,分析查找存在的问题的原因,适时调整经营策略。9.1.2 客情报表,了解客情,布置落实有关工作。5 . 4.3各点的月报表,了解各点工作情况以及发生的问题。6 .4.4部门当值交班口志,了解昨口运转情况,处理遗留问题。5.5 每口工作检查:1. 5.1每天巡查各点营业状况,发现问题及时处理。5. 5.2大型活动要亲自按照检查表进行逐项检查,发现问题及时纠正。6. 5.3征求宾客意见,处理客人投诉。7. 5.4搞好与其他部门的协调工作。8. 5.5及时了解器材

9、球具、棉织品等的消耗情况,控制成本,降低消耗。5.6 加强思想政治工作,调动员工的积极性:5.6. 1配合党工团组织,力所能及的帮助员工解决个人、家庭等一些实际困难。5.6.2每年组织儿次健康有益的文体活动,以及员工的生日聚会,以沟通感情,增强凝聚力。,5. 6.3考核各点主管工作,做到口有记录,月有讲评,年有评估。6权力6.1根据工作需要,对本部门员工有工作调配权和一定的奖惩权。6. 2对本部门员工的聘用、晋升、辞退有建议权。6. 3有签署下属上报的物资申购计划的权力。6. 4有%的折扣权。二、康体部主管1隶属关系1.1 直接上司:康体部经理1.2 直接下属:康体部领班、教练、员工2岗位提要

10、2.1督导本部门其他管理人员按要求完成工作,确保向客人提供优质高效的康体服务。3素质要求3.1 具有中专毕业学历或同等文化程度,通过酒店英语中级水平达标考试。3.2 熟悉场馆器械及电脑管理系统,办事稳重,踏实,善于建立人际关系,有强烈的质量管理及服务销售意识。3.3 具有3年以上康体前台对客服务经历。3.4 最佳年龄:2545周岁。4岗位职责4.1 负责康体部的一切对客服务工作,主持班前会,进行上岗前仪容仪表检查,传达有关工作指令,分析经营情况,分配员工工作任务。4.2 保证服务的满意率及各项设备的正常运转。4.3 引导员工树立全员销售意识,为完成酒店的目标而努力。4.4 负责对领班的业绩评估

11、与考核。4.5 调查并处理本班组客人的投诉及员工意见,并将有关信息报部门经理。4.6 做好市场调研,负责拟定负责区域的促销计划。4.7 根据部门编制的培训计划,组织实施落实。4.8 按时完成部门下达的各项指令。5工作内容5.1 安排下属员工班次并呈报经理认可。5.2 制定设备设施检修保养计划,确保设备始终处于良好状态。5.3 做好各类客用品及备件计划采购,降低成本费用。5.4 拟定员工培训计划,提高员工整体业务水平。5.5 与宾客建立良好关系,建立客户档案。5.6 做好负责班次区域卫生检查,确保各项指标达标。5.7 参加经理主持的一周工作指令会、经营促销会、服务质量分析会。5.8 主持本班组的

12、领班工作会议,每月员工总结会、培训会、促销计划会。5.9 制定负责区域的经营促销计划。5.10 做好月度工作总结及下月工作计划。5.11 收集宾客意见及员工建议,并以书面形式报经理,以改进工作。5. 12做好本班组与其他部门及兄弟班组的协调,确保各项工作的顺利进行。三、康体部领班1隶属关系L1直接上司:康体部主管1.2直接下属:康体部教练、员工2岗位提要2.1督导本班组员工按要求完成工作,确保向客人提供优质高效的康体服务。3素质要求3.1 具有中专毕业学历或同等文化程度,通过酒店英语初级水平达标考试。3.2 吃苦耐劳,办事稳重,踏实,熟悉康体各类专业知识及工作程序,有较强的服务销售意识及管理水

13、平。3.3 具有1年以上康体前台对客服务经历。3.4 最佳年龄:2340周岁。3.5 职责4.1 配合主管召开班前会,进行上岗前仪容仪表检查,传达有关工作指令,分析经营情况,分配员工工作任务。4.2 检查所负责的班组员工对客服务时的工作状况,保证优质服务。4.3 检查各区域场馆的设备及卫生状况,确保各项卫生指标达标。4.4 按部门计划,定期对员工进行业务培训。4.5 提成每月物品采购申请,确保各类物品的库存量。4.6 认真做好对客服务记录与统计,建立客户档案。4.7 每日做好服务统计及营业日报表统计。4.8 督导员工做好班后的收尾工作。4.9 内容5.1 提前15分钟到岗,查阅酒店及部门有关记

14、录信息,交班记录。5.2 主持每日班前会,布置本班次需要注意事项及分派当班员工工作任务。5.3 检查营业场馆卫生状况及各类用品用具准备情况,确保对客服务。5.4 随身做好员工的调配,保证客人在本区域内处处得到服务。5.5 与宾客建立良好关系,巩固客源市场。5.6 检查员工在岗时的工作状态,督导员工严格的按程序服务。5.7 准确的记录本班次未尽事宜并移交下一班次。5.8 落实上一班次移交下来的未尽事宜。5.9 做好员工的考核评估,做到事事有记录。5.10 评估员工工作,做到合理分配。四、康体部服务员1.1直接上司:康体部领班L2直接下属:2岗位提要2.1 全力以赴按要求完成工作,确保向客人提供优质高效的康体服务。3素质要求2.2 具有中专毕业学历或同等文化程度,能进行简单的英语会话,开展对客服务。2.3 吃苦耐劳,办事稳重,踏实,熟悉康体各类运动知识及球类技法和规则,有较强的服务销售意识及应变能力。2.4 最佳年龄:2030周岁。4岗位职责4.1 负责场馆及配套服务区域的设备及环境卫生清洁工作。4.2 负责客人的接待服务和

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