集团公司办公室会议交流材料.docx

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1、加强三项建设，提升三种能力为集团高效运转提供坚强保障集团成立以来，坚持把加强制度建设作为基础工程，把提高工作能力作为关键手段，把当好三种角色作为奋斗目标，全力抓落实，较好地发挥了办公室的职能作用。一加强三项建设坚持推行标准化管理，大力推进程序建设、责任建设和制度建设，提高职工综合素质和办公室履职水平。加强程序建设。一是办会流程化。从会议方案准备到会议精神落实全过程的每一个环节，我们都编制了流程图，每个环节都明确专人负责。二是公文运转流程化。报批文件由集团办公室提出拟办意见后报送集团领导，再根据集团领导的签批意见转至具体承办部门，确保重要文件第一时间落实到位；阅知类文件分轻重缓急报送主管领导和分

2、管领导，从根本上减少了领导阅批文件的数量。三是办事流程化。对领导交办事项、重要接待安排、督查督办事项都专门制定了标准化流程，确保工作不断档、不脱节、无死角、无盲区。加强责任建设。一是结合部门分工和职工优势特点，对每一个岗位的责任进行细化。二是对重要接待、大型会议或活动，建立了相关部室主要领导为定点定事牵头负责人、办公室领导为定点定事指导负责人的双线责任制，确保每项重点工作有人做、有人查，责任到人,落实到位。三是对工作上出现差错和失误，制定了责任追究办法，谁出问题谁就承担相应的责任。加强制度速设。首先有合理分工，根据办公室的工作职责，将办公室分成秘书、接待、文书档案、信息信访等岗位，明确岗位职责

3、，各司其职，各尽其责。其次有目标计划，根据上级要求和集团工作部署，制定年度、月度重点工作任务。再次有考核激励，对个人在科室和办公室中的贡献度进行考核，制定了激励措施，如信息工作获得优秀成绩，或者重要文稿在国家级媒体刊发，我们会专门进行奖励，充分调动积极性。二、提升三种能力我们抓重点带一般，把办重点文、办重点会、办重点事作为重中之重。提升办文能力。加强对党中央国务院、省委省政府和省国资委重要会议精神的学习，力求文稿起草贯彻上级最新讲话精神。建立自学制度，每天指定人员精选稿件，做好学习笔记，在工作群中分享学习心得，促进整体理论水平提升。坚持重要文稿轮流负责制，针对综合性材料，建立牵头负责制，每篇材

4、料明确一名责任人，负责材料的提纲撰写、分工、统稿工作，让每一位工作人员能够熟悉重要文稿的起草流程和文稿把控能力。对于上报省委省政府、省国资委的重要文稿，由分管材料的主任带领大家共同起草，通过对文稿逐字逐句推敲，提升文稿写作水平。提升办会能力。对于集团办公室承担的董事会、党委会和总经理办公会，制定会议工作指南，建立规范化、标准化、流程化的办会教程，明确会前、会中、会后工作流程，为会议标准化、规范化、高效化奠定了基础。对于各类专题会，均由分管领导的联络人负责统筹协调，确保工作一杆子插到底，避免重复通知、多头通知等问题发生。提升办事能力。组织好集团重大会议、重要接待、重大活动，对每一项工作、每一个环

5、节，坚持做到提前介入，提前谋划，精心组织，确保各项会务活动顺利进行。加强与省委省政府办公厅、省国资委办公室、与基层单位的联动，增强横向、纵向的沟通衔接，促进工作顺利开展。三、扮好三种角色明确自身角色定位，努力当好参谋、助手、中枢三种角色。扮好参谋角色。围绕服务建设经济强省、美丽河北任务，把握向海图强大局，做到“参之有道，谋之有方,言之及时”。完成了向省委省政府和省国资委领导关注事项汇报12次、调研文稿、港口经营情况、改革发展情况7次，完成集团主要领导季度工作会、全委会文稿材料。编发内部参考5期，工作动态专刊15期，工作动态41期，为领导决策提供了参考依据。扮好助手角色。强化服务意识，全年开展重

6、点接待45次，展现了集团的办事效率、整体形象、觉悟态度和政治意识。为了确保重点工作事事有回应、件件有落实，围绕集团决策部署，建立督查督办台账，分解任务40项，定期督办，通过查阅佐证资料、实地查看、电话询问等方式，做到对督查事项全方位了解，及时形成进展情况汇总表，确保了有效落实。扮好中枢角色。集团重组期间，抽调精干力量，组成工作专班，全程服务新集团筹备各项工作。牵头组建新集团各项业务协同组，推动新集团工作“一张图”规划、“一盘棋”推进、“一体化”管理。建立周工作会议制度，做好集团领导周工作安排，加强统筹协调。对重大事项报告、重要活动组织，建立科学完备的协调机制，确保上传下达准确无误，衔接联系环环相扣，让领导腾出精力集中力量抓大事。制定三会办会指南，会前精心准备、会中周到服务、会后及时总结，共组织召开新集团筹备组会议18次、董事会25次、党委常委会74次，总经理办公会12次，保证了工作高效运转。新形势、新任务给办公室工作带来新的挑战和机遇，我们将加强自身建设，履好职、尽好责，创一流业绩，树全新形象，确保各项工作有提升、有创新、有成效，不断将办公室的工作推上新的台阶。