OA系统管理操作指引.docx

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1、OA系统管理操作指引1 目的为规范使用公司OA系统，提高信息传递效率，提高办公自动化程度，特制定本操作指引。2 适用范围本指引适用于各部门使用公司OA管理系统处理公文、协同、邮件的过程3 职责3.1 各部门负责人负责审核和批准以部门名义通过OA系统向其他部门发送各种公文、协同、公告，负责审核和批准以部门名义向集团公司相关职能部门报送的公文、邮件。3. 2工程部负责VPN系统维护及与集团信息部的联络。4. 3行政人事部负责新员工入职后OA工号及权限的申请。5. 方法和步骤5.1 OA管理系统的使用5.1.1 各部门工作人员因工作需要，可向其他部门人员发送协同。5.1.2 以部门名义向其他部门发送

2、备忘录和其他重要文档，必须经部门负责人审核批准，遵照公司相应审批权限建流程进行发送。5.1.3 各部门工作人员需妥善保管自己的登录帐号和密码，每个工作日必须登录最少一次，及时查看和处理文档；离开计算机后，应及时注销并退出登录状态，防止重要信息泄密。5.1.4 各部门/重要岗位负责人、OA流程授权人遇公差、告假等工作日不在岗的情况，应通过公司信息平台发布通知，必要时对OA公文处理权限进行公开限时授权，以便各部门建立有效流程并保障办结时效。5.2 系统故障的处理4.2.1各部门人员严格遵守公司规定，严禁使用感染病毒的软盘、U盘、光盘和下载携带病毒的文件到本地硬盘，严禁非工作需要上网浏览无关网页。4.2.2在使用OA系统过程中，发现问题应及时报告工程部处理。5记录表单无