办公用品管理规定.docx

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1、办公用品管理规定1 目的为规范公司办公用品管理，强化全员节俭意识，以非工程、非经营类物资采购及日常管理办法为指导，特制订本规定。2 适用范围适用于XX国际会议展览中心办公用品的日常采购、发放、领用及回收管理。3 权责3.1 行政人事部作为归口管理部门，负责办公用品的周期性集中采购、分发；并根据每个部门、各级员工的办公用品需求，按级别制定相应的办公用品领用标准。3.2 各部门作为办公用品的日常使用部门负责部门办公用品的领用/盘存台账记录、月度采购需求审核和申报、回收工作。3 .3各部门在年度预算中单列办公用品项目，日常所产生的费用以采购单为依据核定成本费用归属。4 配置标准和领用原则4.1 配置

2、标准4.1.1 行政人事部在员工入职时遵照办公用品配置标准一览表（附件1）标准向员工一次性发放办公用品。4.1.2 各级/各岗位员工因工作需要，需在配置标准外增加办公用品种类、数量的，由所在部门进行审核和汇总，报行政人事部进行审核和采购。4.2 领用原则办公用品领用遵从以旧换新、按需领用原则，各部门须进行严格把关：4.2.1 对于自然消耗的办公用品（如橡皮、订书针、铅笔等）需关注使用量及采购需求周期；4.2.2 对于非自然消耗或只需更换配件的办公用品（如水性笔、订书机、计算器等）必须遵循以旧换新的原则；4.2.3 2.3对使用频率低的办公用品（如卷笔刀、U盘等）由各部门文员申领，统一保管。5

3、日常管理5.1 采购/领用5.1.1 每月25日下班之前（遇节假日、公休日需提前），各部门文员统一将部门办公用品采购计划报行政人事部后勤管理员。后勤管理员需结合预算及用品使用周期，认真审核需求部门的采购是否在合理范围内并指导进行相应调整后，做好汇总集中进行采购。5.1.2 办公用品采购到货后，后勤管理员须严格按照各部门最后确认的办公用品采购计划将各部门所需物资发放完毕并同步与部门文员完成验收。5.1.3 各部门文员须做好办公用品个人领用台账，所有办公用品的领用均需领用者本人签字；同时须做好办公用品每月盘存台账。以上两项核对无误后，于每季度结束后的第5个工作日之前报行政人事部汇总审核。5.2 丢失、损坏及归还5.2.1 员工须对个人所领用的办公用品进行管理。若发生非责任原因的损坏，遵照以旧换新的原则更换；若发生责任原因的损坏或丢失需照价赔偿。5 .2.3员工无论因何种原因离职均须归还公司发放的非自然消耗办公用品，各类非自然消耗办公用品由发放部门负责回收。行政人事部后勤管理员及各部门文员应认真核对办公用品个人领用台账，分别负责本部门所发放的非自然消耗办公用品的回收事宜。6 相关文件非工程、非经营类物资采购及日常管理办法7 记录表单7.1 办公用品个人领用台账7.2 办公用品每月盘存台账