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1、宴会合同甲方:(以下尊称“您”或“甲方”)手机:地址:乙方:(以下简称“乙方”)联系电话:地址:合同主旨:关于的婚宴安排您好!感谢您选择为婚宴举办场地。我们非常高兴就该婚宴有关安排事宜与您确认如下,便于双方遵照执行:具体安排:日期时间场地活动名称布置保证桌数预计桌数20年月日(星期)15:00-17:00场地布置桌桌17:00-18:00嘉宾签到18:00-18:30结婚仪式18:30开始婚宴备注:此次婚宴活动的最少保证收费桌数为*(每桌io人),预计桌数为(每桌10人),最多容纳桌数为:o以上婚宴为每桌(10人)每桌未坐满10人,也按一桌价格计算。婚宴菜单价格为元/桌,此次婚宴活动的预计费用
2、为元。婚庆总价为元。此次婚宴加婚庆总价为元。以上价格不含税。婚宴安排含以下内容:签到台和主席台主桌椅套确认条款:合同:合同经双方签字后立即生效,并对双方产生约束。任何修改须经双方签字确认方可生效。本合同作为双方之间签署的关于本次婚宴活动的最终合同,取代之前双方就本次活动的任何磋商或意向。保证桌数:为了使准备工作更为顺利,您应在婚宴之前的14天告诉最后确定桌数,最后确定桌数不得少于保证桌数()o最后确定桌数一经确认后,不得有任意的减少,当日若实际出席桌数少于保证桌数,即以保证桌数计算,若超过最后确定桌数,即以实际桌数计算。如果甲方单方面取消婚宴或将婚宴改期的,应当期情乙方的损失,乙方的损失包括但
3、不限于食品,场地使用费,婚庆安排,乙方因本次合同履行可以取得利益,乙方员工工资,乙方为争议解决所发生的诉讼费及律师费。宴会布置注意事项:乙方将在当天下午15:00提前将场地开放以供布置:如有预定,酒店将协调后另行通知时间。如果婚宴主办方人使用指定婚庆公司以外的第三方作为婚庆搭建商,需支付婚庆进场费5000元。在婚宴布置和进行期间,严禁使用易燃、易爆物品或烟火装置等,如有任何酒店设施、设备和物品的损坏及人员人身损害,乙方将要求甲方承担责任。如果婚宴主办人委托第三方协助安排婚典装饰、婚房布置以及进行其他相关安排,则对于该第三方在乙方内对乙方财产、婚宴宾客以及乙方内其他宾客和乙方工作人员及其财产造成
4、的任何损失,均由婚宴主办人负责承担。如果因为该第三方在乙方内对婚宴宾客、乙方内其他宾客和乙方工作人员及其财产造成的任何损失而导致第三方向酒店、乙方管理公司、乙方业主、其关联公司以及其各自雇员提起索赔、使其蒙受损害、损失和费用,婚宴主办人须对乙方、乙方管理公司、乙方业主及其关联公司以及其各自雇员蒙受的上述损害、损失和费用做出赔偿、为其辩护并使其免受任何损害。婚宴主办人不得在酒店大堂,公共区域和婚宴客房内,搭建、张贴、悬挂各种装饰物品,同时需敦促其宾客、婚庆公司等婚宴参与方遵守该约定,如造成不可恢复的损伤,则酒店有权拆除并要求甲方承担违约责任。不可抗力:“不可抗力”指地震、台风、水灾、火灾、战争、
5、罢工、政府命令以及其他不能预见或虽然能够预见但对其发生和后果不能防止或不可避免的、而且直接影响本协议履行或致使本协议不能按约履行的事件。(包括新郎新娘及双方父母因疫情被隔离)若不可抗力事件发生,本协议双方受不可抗力事件影响的合同义务应当在不可抗力引起的延误期间暂停履行,且乙方有权根据不可抗力发生的实际情况对甲方的场地和场地使用时间进行相关调整。法律适用本合同的签订、履行和解释适用中华人民共和国法律。按照上海市公共场所控制吸烟条例修改新规决定,各客房、宴会厅、会议厅、餐厅及各公共区域严格管控出入人员吸烟等行为,营造一个全面健康舒适的酒店环境。如在室内吸烟,酒店将收取清洁费人民币IoOO元。其他:
6、作为一个开放式的宴会场所,请新人及宾客妥善保管贵重物品。因本合同的签订和履行发生争议的,双方可友好协商解决,不愿协商或协商不成的,任何一方可到乙方所在地人民法院诉讼解决。如最后确定桌数或实际桌数高于最多容纳桌数,酒店可根据室会厅当时出租情况进行调整,不保证当时有足够的宴会厅供客人使用。费用及定金的支付:甲方应于20年月日之前(合同签订当天)支付全款的30%为首付费用人民币元甲方应于20年月日之前(婚宴前约6个月)支付全款的50%为中款费用人民币元甲方应于20年月日之前(婚宴前约1个月)支付全款的20%为尾款费用人民币元如在以上日期前未收到甲方的第一期或第二期或第三期费用,将视甲方为自动放弃,有
7、权将不再为甲方保留本合同相关场地及酒店的服务事项。定金可以用现金,信用卡支付。若甲方的亲友或任何第三方代甲方支付全部或部分定金及合同款的,视为已经得到甲方的许可和授权支付相关定金及合同款。无论因任何原因发生本合同婚宴退订或改期事项的,且无论是否由第三方代甲方支付定金及合同款,甲方仍应当承担本合同权利义务,且甲方也同意如果发生酒店退回部分款项的,将按照各方在当期款项中的支付比例退回实际支付人。甲方应保证甲方与其他第三方(或您们)的任何争议与乙方无关。定金及合同款可通过现金,信用卡或银行转账的方式支付。取消政策:如果甲方完全取消所预定宴会,乙方有权按照下述标准收取以下费用作为违约金:如甲方在签署此
8、协议后并在婚宴举行日之前的180天之前通知乙方完全取消此次活动,酒店将收取此婚宴预期总消费额的20%作为取消婚宴的违约金(即定金不予退还);如甲方在签署此协议后并在婚宴举行日之前的179天至90天之内通知乙方完全取消此次活动,酒店将收取此婚宴预期总消费额的50%作为取消此次活动的违约金;如甲方在签署此协议后并在婚宴举行日之前的89天至30天之内通知乙方完全取消此次活动,酒店将收取此婚宴预期总消费额的80%作为取消此次活动的违约金;如甲方在签署此协议后并在婚宴举行日之前的29天之内通知乙方完全取消此次活动或未通知乙方单方面取消此次活动的,乙方将收取此婚宴预期总消费额的100%作为取消此次活动的违
9、约金;如甲方因为其单方面原因必须延迟或提前婚宴的,乙方有权保留定金作为提前或延迟后婚宴的定金。但酒店有权根据当时的经营情况对客人的场地使用及房间使用进行调整(如果乙方没有足够的场地为客人举行提前的婚宴,乙方有权要求客人更改日期且更改之后的婚宴日期仍应当在本次合同所涉婚宴之日起一年内,否则乙方视同客人取消婚宴,本合同所涉定金甲方无权要求乙方返还且乙方有权按照取消政策收取违约金,同时客人不能再享受任何婚宴改期酒店所给于的方面和优惠,届时双方之间的合同关系将终止)。客人应当保证再次安排的婚宴应在本次合同婚宴举行之日一年内举行,否则本合同所涉定金甲方无权要求乙方返还,且乙方有权按照取消政策收取违约金。无论任何原因客人单方面延迟或提前婚宴的,改期后的合同价格根据乙方的经营情况按照当时酒店的实际销售价格确定,而不再适用本合同的婚宴价格。无论甲方有任何理由仅有一次权利要求乙方将婚宴改期,对甲方的第二次及以上改期视同甲方完全取消婚宴,乙方将按完全取消婚宴收取违约金。