建设工程档案著录要求.docx

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1、建设工程档案著录要求1著录级别1.1 建设工程档案著录应按照档案载体类型分为纸质档案著录、照片档案著录、录像档案著录、电子档案著录。1.2 建筑、道路、桥梁、园林绿化等工程纸质档案、电子档案著录级别应划分为工程级、单位工程级、案卷级、文件级。管线工程依据档案形成特点，纸质档案著录级别应划分为工程级、案卷级、文件级。1.3 照片档案著录级别应划分为工程级、单位工程级、案卷级、文件级。1.4 录像档案著录级别应划分为案卷（盘）级、项目级、段落级。2纸质档案著录2.1 建筑工程著录项目及著录内容应符合下列规定：1工程级著录项目格式符合表2.1-1,内容按下列要求著录。表2.1-1工程级著录格式分类项

2、目号总卷数档号（首卷）参见档号（首卷）密级保管期限工程名称项目总编号建设单位建设地址国有土地使用证号国有土地使用证发证机关国有土地使用证发证日期建设工程规划许可证号建设用地规划许可证号建设用地规划许可证发证机关建设用地规划许可证发证日期房地产权证号房地产权证发证机关房地产权证发证日期土地出让证号土地出让证发证机关土地出让证发证日期出让年限地卡号图幅号总建筑面积（平方米）总占地面积（平方米）总投资（万元）建筑分类开工日期竣工日期土地权属建设类型土地获取方式或供地方式档案接收日期库存地址附注【建筑工程】准拆证准拆证号准拆证发证机关准拆证发证日期1）分类项目号：档案分类号+工程项目编号。2）总卷数：

3、“城建档案移交清册”封面中案卷数量。3）档号（首卷）、参见档号（首卷）：分类号+工程项目号+案卷号。4）密级：应按照国家相关规定划分。5）保管期限：应按照国家相关规定划分。6）工程名称：“城建档案移交清册”封面中工程名称。7）项目总编号：“建设工程规划许可证”项目总编号。8）建设单位：“城建档案移交清册”封面移交单位公章中建设单位全称。9）建设地址：“标准地名使用证书”上建筑物所坐落准确位置。10）国有土地使用证号：核发“国有土地使用证”编号。11）国有土地使用证发证机关：核发“国有土地使用证”单位名称。12）国有土地使用证发证日期：签发“国有土地使用证”日期。13）建设工程规划许可证号:核发

4、“建设工程规划许可证”编号。14）建设用地规划许可证号:核发“建设用地规划许可证”编号。15）建设用地规划许可证发证机关：核发“建设用地规划许可证”单位名称。16）建设用地规划许可证发证日期：签发“建设用地规划许可证”日期。17）房地产权证号:核发“房地产权证”编号。18）房地产权证发证机关：核发“房地产权证”单位名称。19）房地产权证发证日期：签发“房地产权证”日期。20） 土地出让证号：核发“土地出让证”编号。21） 土地出让证发证机关：核发“土地出让证”单位名称。22） 土地出让证发证日期：签发“土地出让证”日期。23）出让年限：“土地出让证”中标注土地出让期限。24）地卡号：“核定用地

5、图”中卡片号。25）图幅号:建筑工程用地在1/500、1/1000、1/2000、1/10000地形图中标注坐标位置。26）总建筑面积（平方米）：建筑工程总建筑面积。27）总占地面积（平方米）：建筑工程占地总面积。28）总投资（万元）：建筑工程总投资金额。29）建筑分类：按照规划局建筑分类十项标准进行分类。30）开工日期：建筑工程“开工报告”中开工日期。31）竣工日期：建筑工程“竣工报告”中竣工日期。32）土地权属：工程土地权属性质，分为国有、集体。33）建设类型：“建设工程规划许可证”建设类型，分为永久、临时、维修。34）土地获取方式或供地方式：“国有土地使用证”或者“房地产权证”中土地获取

6、方式。35）档案接收日期：“城建档案移交清册”封面中移交时间。36）库存地址：库号+列（排）号+节（柜）号+层号。37）附注：用标准语言描述建设工程及档案案卷特殊信息。如工程建设过程中变更情况，受到奖惩情况，重大事故处理情况，工程档案整编情况，档案移交进馆时间等。参考移交清册整编说明中特殊情况说明部分。38）准拆证（房屋拆迁许可证）号：核发“准拆证”（房屋拆迁证）编号。39）准拆证发证机关：核发“准拆证”（房屋拆迁许可证）单位名称。40）准拆证发证日期：签发“准拆证”（房屋拆迁许可证）日期。2单位工程级著录项目格式符合表2.1-2,内容按下列要求著录。表2.1-2单位工程级著录格式单位工程名称

7、卷数档号（首卷）参见档号（首卷）开工日期竣工日期建设工程规广用许可证号建设工程规划许可证发证机关建设工程规划许可证发证H期建筑面积（平方米）结构层数（地上）层数（地下）高度（米）抗震等级（度）耐火等级（级）占地面积（平方米）投资（万元）设计单位施工单位监理单位质量等级建筑限高（米）容积率（）绿地率（）附注1）单位工程名称：“城建档案移交目录”中项目名称。2）卷数：单位工程案卷数量。3）档号（首卷）、参见档号（首卷）：分类号+工程项目号+案卷号。4）开工日期：单位工程“开工报告”中开工时间。5）竣工日期：单位工程“竣工报告”中竣工时间。6）建设工程规划许可证号:核发“建设工程规划许可证”编号。7

8、）建设工程规划许可证发证机关：核发“建设工程规划许可证”单位名称。8）建设工程规划许可证发证日期：签发“建设工程规划许可证”日期。9）建筑面积（平方米）：单位工程建筑面积。10）结构：单位工程建筑结构性质。11）层数（地上）、层数（地下）：单位工程建筑物层数。12）高度（米）：单位工程建筑物高度。13）抗震等级（度）：单位工程抗震烈度等级。14）耐火等级（级）：单位工程防火等级。15）占地面积（平方米）：单位工程占地面积。16）投资（万元）：单位工程投资金额。17）设计单位：单位工程设计单位全称。18）施工单位：单位工程施工单位全称。19）监理单位：单位工程监理单位全称。20）质量等级：单位工

9、程质量评定情况。21）建筑限高（米）、容积率（）、绿地率（）：按照建筑设计方案审定通知书、规划设计方案审定通知书相关内容著录。22）附注：用标准语言描述单位工程及案卷特殊信息。3案卷级著录项目格式符合表2.1-3,内容按下列要求著录。表2.1-3案卷级著录格式档号案卷名称文件（页）图纸（张）盒号库存地址1）档号：分类号+工程项目号+案卷号。2）案卷名称：“城建档案移交目录”中案卷标题。3）文件（页）：案卷内文件总页数。4）图纸（张）：案卷内图纸总张数。5）盒号：案卷装具排列序号。6）库存地址：库号+列（排）号+节（柜）号+层号。表2.1-4文件级著录格式文件编号责任者文件题名页数页次扫描序号D

10、文件编号：工程文件制发机关、团体或个人编写文号，竣工图纸为竣工图图号。2）责任者：文件直接形成单位。3）文件题名：卷内目录中文件材料题名。4）页数：单份文件总页数。5）页次：文件在案卷内所占起始页码。6）扫描序号：扫描文件顺序号码，每卷均从“1”开始编排。2.2道路工程著录项目及著录内容应符合下列规定：1工程级著录项目格式符合表2.2-1,内容按下列要求著录。表2.2-1工程级著录格式分类项目号总卷数档号（首卷）参见档号（首卷）密级保管期限建设工程规划许可证号建设工程规划许可证发证日期建设工程规划许可证发证机关建设用地规划许可证号建设用地规划许可证发证日期建设用地规划许可证发证机关国有土地使用

11、证号国有土地使用证发证日期国有土地使用证发证机关开工日期竣工日期工程名称项目总编号建设单位工程起止地点道路总长度（米）路宽（米）道路面积（平方米）路面种类道路等级质量等级总投资（万元）档案接收日期库存地址附注1）分类项目号：档案分类号+工程项目编号。2）总卷数：“城建档案移交清册”封面中案卷数量。3）档号（首卷）、参见档号（首卷）：分类号+工程项目号+案卷号。4）密级：应按照国家相关规定划分。5）保管期限：应按照国家相关规定划分。6）建设工程规划许可证号：核发“建设工程规划许可证”编号。7）建设工程规划许可证发证日期：签发“建设工程规划许可证”日期。8）建设工程规划许可证发证机关：核发“建设工

12、程规划许可证”单位名称。9）建设用地规划许可证号：核发“建设用地规划许可证”编号。10）建设用地规划许可证发证日期：签发“建设用地规划许可证”日期。11）建设用地规划许可证发证机关：核发“建设用地规划许可证”单位名称。12）国有土地使用证号：核发“国有土地使用证”编号。13）国有土地使用证发证日期：签发“国有土地使用证”日期。14）国有土地使用证发证机关：核发“国有土地使用证”单位名称。15）开工日期：建设工程“开工报告”中开工时间。16）竣工日期：建设工程“竣工报告”中竣工时间。17）工程名称：“城建档案移交清册”封面中工程名称。18）项目总编号：“建设工程规划许可证”项目总编号。19）建设

13、单位：“城建档案移交清册”封面移交单位公章中建设单位全称。20）工程起止地点：道路工程起点与终点所占用道路全称。21）道路总长度（米）：“建设工程规划许可证（市政工程）”中建设规模。22）路宽（米）：道路工程路面最大宽度。23）道路面积（平方米）：道路工程路面面积。24）路面种类：道路工程路面材料种类。25）道路等级：按照道路、公路等级划分进行著录。26）质量等级：道路工程质量评定情况。27）总投资（万元）：道路工程总投资金额。28）档案接收日期：“城建档案移交清册”封面中移交时间。29）库存地址：库号+列（排）号+节（柜）号+层号。30）附注：用标准语言描述道路工程及档案案卷特殊信息。如工程

14、建设过程中变更情况，受到奖惩情况，重大事故处理情况，工程档案整编情况等。可参考移交清册整编说明中特殊情况说明部分。2单位工程级著录项目格式符合表2.2-2,内容按下列要求著录。表2.2-2单位工程级著录格式单位工程名称卷数档号（首卷）参见档号（首卷）开工日期竣工日期施工单位设计单位监理单位工程起止地点路面种类道路面积（平方米）路长（米）路宽（米）道路等级质量等级投资（万元）附注1）单位工程名称：“城建档案移交目录”中项目名称。2）卷数：组成单位工程档案案卷数。3）档号（首卷）、参见档号（首卷）：分类号+工程项目号+案卷号。4）开工日期：单位工程“开工报告”中开工时间。5）竣工日期：单位工程“竣工报告”中竣工时间。6）