总经理办公会议管理制度.docx

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总经理办公会议管理制度1 目的为明确总经理办公会议事程序，保证管理层依法履行职责，防范决策风险，做到科学、民主决策，使得公司的信息能够及时准确沟通，持续、稳步、健康推进公司各项事业，特制订本制度。2 范围本制度适用于XX国际会议展览中心有限公司各部门。3 职责3.1 总经理或其指派人员负责总经理办公会的主持。3.2 总经办负责会议通知，记录会议内容并撰写会议纪要。4 内容4.1 时间4.1.1每月第一、第三周周一9:00。4.1.2总经理认为有必要召开时。4.2参加人员4.2.1公司副总经理、总监、部门经理、副经理。4.2.2总经理认为有必要参加的相关人员。4.3议题4.3.1一般例会：由各部门根据周工作总结、月度工作总结就部门工作完成情况进行汇报，对工作遇到的困难进行说明，并提出相应的解决措施，由会议议定。4. 3.2总经理认为有必要集中相关人员讨论、议定或传达、宣布的事宜。4.4会议地点4.4.1一般情况下在登录大厅1405会议室。4.4.2特殊情况下由总经理办公室指定开会地点。4 .5会议通报会中提出的重要问题或有关重要情况记入会议纪要，由总经办记录打E1b签发各部门，由各部门遵照执行；总经办做好纪要的存档工作。5 记录表单5.1 会议纪要5.2 周工作总结5.3 月度工作计划5.4 月度工作总结