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1、账务处理机械设备经营租赁业会计账务处理分录租赁业务管理制度第一章总概第一条:为加强公司对项目机械设备租赁的管理与核算工作,提高机械设备的使用效率,特制定本办法。第二条:公司施工项目所需租用的机械设备必须由公司统一招标后由分管领导确认批准后方可使用,并签定长期租用合同。第三条:公司施工项目所需大型机械来源为:从社会设备租赁单位租用。第四条:设备租赁单位必须具备相应资质要求。对大型起重设备和特种设备,租赁单位应提供营业执照、租赁资质、设备安装资质、安全使用许可证、设备安全技术定期检验证明、机械机种在本地区注册备案资料、机械操作人员作业证明及地区注册资料,符合要求方可租用。第五条:机械设备的特种作业
2、人员必须持行政主管部门认可的有效操作证明,才能上岗,其他机械操作人员也须经培训考核合格后才能上岗。第六条:公司各项施工项目管理人员不得将本项目所租用的机械设备擅自转租。第七条:本规定适用于公司所属各项目施工生产单位。第二章租赁原则第八条:按已经批准的施工组织设计用施工方案,选择所选机械设备的型号和数量。所需租用的机械设备一律实行项目统一管理和独立核算。第九条:从外部租用的设备实行招租。由三家货以上设备租赁单位参与竞标。由公司管理人员全面考评供方情况、设备状况、服务能力和价格等择优确定供方。第十条:租用的设备应选择整机性能好、安全可靠、效率高、故障低,维修方便和互换性强的设备,避免使用淘汰产品。
3、第三章项目租赁流程第十一条:各项管理人员(专职)根据施工组织设计及方案向设备租赁单位下达施工任务通知书(附件1)。施工现场验收单。施工任务通知书中需注明设备租赁方具体工作任务、机械大小型号,现场联系人电话。施工现场验收单由设备租赁单位保留,施工时由机械操作人员带至施工现场,工作完成后由施工班长用项目管理人员(专职)签字核准工作量。施工现场验收单由设备租赁单位留取复印件后原件上交项目管理人员(专职)保存、核算。第四章租赁机械及人员管理第十二条:设备租赁单位必须服从公司调配管理,计划内工作项目管理人需提前联系设备租赁单位,如遇抢修等紧急情况设备租赁单位需尽量根据项目管理人要求时间到达施工现场。第十
4、三条:设备操作人员必须遵守安规规定。公司管理需整理出设备操作人员相应的安规条例拱设备操作人员学习方可上岗操作。在现场施工过程中由公司安全管理人员发现设备操作人员违章行为可对其进行经济考核,考核金额在租赁费结算金额中扣除。第十四条:设备租赁单位如有故障应及时更换,保证施工进度。第五单租赁费的结算第十五条:机械设备租赁单位设备租赁价格按照标价价格执行。第十六条:设备租赁结算由项目管理人员按季度编制结算单报公司领导审核、分管领导审批后,交公司财务部统一划拨。(1)购入用于经营租赁的机械设备时借:经营租赁资产贷:银行存款(2)收到押金时借:银行存款贷:其他应付款注:退回时做相反分录(3)预收机械设备租赁收入1收到租金时借:银行存款贷:预收账款2、确认各期租金收入借:预收账款贷:主营业务收入(4)与经营租赁有关的初始直接费用借:长期待摊费用贷:银行存款租赁期摊销时:借:主营业务成本贷:长期待摊费用(5)机械设备折旧时借:主营业务成本贷:累计折旧(6)员工工资的计提和发放1月末计提时借:管理费用销售费用贷:应付职工薪酬2、发放时借:应付职工薪酬贷:银行存款(7)期末结转损益1结转收入类账户借:主营业务收入营业外收入贷:本年利润2、结转费用类账户借:本年利润贷:主营业务成本其他业务成本管理费用财务费用税金及附加等3、结转本期实现的净利润借:本年利润贷:利润分配一未分配利润注:亏损做反向分录