2023《财务共享模式研究—以宝武钢铁集团为例论文》.docx

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1、财务共享模式研究一以宝武钢铁集团为例目录财务共享模式下费用报销管理探析一以宝武钢铁集团为例.错误!未定义书签。一、绪论2二、研究目的与意义3三、相关理论概述3（-）财务共享的概念3（二）财务共享的特点4四、宝武钢铁企业财务共享模式下费用报销管理探析4（-）宝武钢铁企业基本情况41 .宝武钢铁企业简介42 .宝武钢铁企业财务共享中心构建现状43 .宝武钢铁企业费用报销流程5（二）宝武钢铁企业财务共享模式下费用报销中的问题51员工管理落后52 .预算管理缺失63 .部分信息系统未对接7五、宝武钢铁企业财务共享模式下费用报销管理改进建议7（一）优化员工管理71 .合理安排财务人员岗位72 .转变员工

2、观念8（二）加强预算管理8（三）整合信息系统8六、结论9参考文献9致谢错误!未定义书签。摘要随着世界经济的发展，企业的财务集中管控的趋势愈加突出。在我国与国外经济的交流深入推进下，国外企业的财务共享服务思想逐渐为我国越来越多的企业所接纳并实行。而费用报销管理是企业共享中心的关键应用领域，一定程度上对费用报销的管理体现出了企业财务管理的质量。基于此，本文就企业财务共享模式下的费用报销管理作为研究对象,分析当下研究背景、课题研究目的与意义，论述相关理论概念，并以宝武钢铁企业为例，分析其财务共享模式下费用报销管理现状、问题，并进一步分析其优化策略。关键词：财务共享；费用报销管理；信息系统一、绪论财政

3、部还建议，大公司集团应充分利用信息技术来建立一个财务共享中心，以集中分支机构和子公司的会计工作。随着全球经济的飞速发展以及许多中国企业基于业务部门的多元化发展，对企业集团进行集中式经济管理和控制的趋势越来越明显，全球500强最佳公司的财务划分模型的渗透率已达到90%。自2010年以来，共享金融服务的理念已被中国许多公司集团接受，并在实施中取得了良好的效果。金融服务共享中心的建设呈现快速噌长的趋势，五年内2019年下半年的机构数量有所增加近28%o根据安永会计师事务所2019年的一项调查报告，94%的公司首先在财务共享中心流程中引入了“成本回收”。可以看出，在中国，国内集团的金融共同服务中心仍然

4、主导着成本中心模式，而更侧重于服务定位。在信息发展的新形势下，公司集团如何适应建设金融共享中心的发展趋势,如何利用信息技术打破系统壁垒,改善公司财务流程，达到共享内部资源和数据，创新创新的目的。改善公司成本管理方法，降低运营成本变得越来越重要，成本回收是集团中心在企业划分中最重要的应用之一，而管理和控制的水平直接影响着公司财务管理的水平和效率。报销是日常财务操作中的一个琐碎,重复且长期运行的过程,最适合于财务部门。在创建共享中心之前，每个子公司的成本报销系统是不同的，并且集团公司无法执行成本报销的管理和控制。因此，成本回收过程是否顺利，快速和实用可以最好地反映出建立和运营财务分配中心的效率。二

5、、研究目的与意义财务共享中心的国内研究仍处于逐步发展阶段，吸引了专家，科学家和会计师的注意，并且公司揩成本回收管理放在公司财务管理策略中的重要位置。系统化。本文以宝钢股份成本回收模块为研究对象,分析采用经济分担模型的必要性,了解宝钢股份财务共享中心下成本回收管理的现状，分析其收益并揭示哪些功能值得。推广。工作和实施，并提供针对性的建议。为共享金融服务的理论研究提供实践检验，在成本回收管理方面丰富共享金融中心的研究。公司基于相对成熟的信息系统，充分利用现有财务资源，节省员工的投资回收时间,加强预算和成本管理,并建立财务共享中心,这是公司治理的一项创新。成本项目管理在处理公司会计业务中占有重要地位

6、,并且是集团中心分配公司财务资源的最重要应用之一。其管控水平直接影响公司的财务管理和效率，可以显着提高员工满意度。宝武钢铁企业最初建立了一个融资共享中心，成本回收模块已经运行了将近一年。管理相对成熟，具有设计优势，并且在运营和管理中存在问题。作为成本回收管理研究的一部分,我发现有必要学习和改进,并提出建议，为其他公司建立成本共享中心，加强成本回收管理提供参考和实践指导，具有重要的现实意义。三、相关理论概述(-)财务共享的概念财务共享服务中心(Financia1SharedServiceCenter,简称FSSC)是近年来在大型企业集团广泛应用的一种新型的财务管理模式，为了促进智能财务共享服务中

7、心的实施，企业内部统一引入了更高效的财务信息系统，实现了财务数据之间的信息共享，促进了会计工作者对资金的监管工作。作为许多共享服务的一种特定形式，共享服务中心被公司广泛用于会计、人力资源、信息技术、资产、市采购和销售部门，而共享金融服务中心是许多共享服务。该模型中使用最广泛的模块之一，将会计、费用报销、应收款和属于不同分支机构的其他活动结合起来,形成了一个通用的金融服务中心，用于注册、计量和计量财务数据。报告对该数据进行了全面，规范的推定处理，财务人员分布在不同的分支机构中，从而减轻了业务运营的负担并形成规模效应。财务共享服务中心是在对企业业务流程再造的情况下整合现在的业务职能，优化财务资源，

8、使得企业的财务管理分工更加明确，更加规范和统一，极大地促进企业运营成本的降低，促进企业集团财务管理水平、经营效率和综合实力的提升。(二)财务共享的特点财务共享服务中心是通过建立某一平台来集中企业的各项财务业务流程，充分整合企业的财务资源，避免资源闲置和浪费的情况发生，其具有如下的特点:统一性：在财务共享服务中心中，核算规则是统一的，操作模式、运作流程是标准化的,而信息系统则集中的，当一些非标转化的业务活动被有整合在其中，就需要在遵循统一的规则以及有效的管理原则，方便企业实施规模扩张。专业性：财务共享服务是一个商业实体，其以盈利为目的，在专业化财务人员的服务下，促进了企业财务共享服务质量和专业化

9、程度的提升。技术性：财务共享服务的构建和运营管理，依赖于多种技术的支撑，比如各种软件系统、网络通讯技术和计算机信息技术等。协议性：为了更好地为客户提供服务，规定双方的关系，明确服务的内容、服务标准、计费标准、例外事项处理流程以及双方的权力与义务等，建立共享服务中心的过程中看需要与客户签订服务水平协议。服务性：财务共享服务中心的建立需要满足客户的服务需求，充分提升客户的服务满意度，在从客户处收取一定费用的情况下与客户签订服务协议，保障服务的有效性。四、宝武钢铁企业财务共享模式下费用报销管理探析(-)宝武钢铁企业基本情况1 .宝武钢铁企业简介宝武钢铁企业是中国上市公司中最大的钢铁公司，是一家跨行业

10、，跨地区的大型国有公司。该企业技术先进且世界领先，在工艺前后均采用炼焦、熨烫、烧结、生产和轧制工艺，以支持集成的生产系统，并拥有完整的工业供应，销售和仓储链。他们在环境保护和雾霾管理的背景下，积极推动技术创新，促进产业转型，远离城市，开创新的发展格局。2 .宝武钢铁企业财务共享中心构建现状根据自身的业务特点和管理需要，包钢股份公司财务部与埃森哲咨询公司，上海汉德信息公司，钢铁公司包武情报分公司共同建立了集团的管控架构，巩固了业务流程。同时，招连接公司的各种系统以打破数据共享的障碍，并连接到外部信息交换促进系统，例如连接浪潮金融信息系统的内部系统、SAP系统、OA系统和网络报销系统，并开始连接银

11、行和公司，商务旅行系统实现了各种信息系统的流程集成和商务集成以及数据交换。财务资源分配中心启动了费用、应收款、应付款和资金管理模块等模块，其中最先开通费用偿还模块，并已经在线运行了将近一年。应付账款的过程包括检查采购和付款发票信息的过程，信息的更快交换有助于稳定与供应商的关系；应收帐款程序是指根据销售合同以及各个行业的结算方法和帐目及时开票和确认收入。老化特征与客户管理和其他有助于改善销售的过程相对应;会计分析模块，可以根据集团公司的战略发展要求，在信息交流平台上获取集团公司及其子公司,关联公司的及时融资数据，并作出相关财务报表。3 .宝武钢铁企业费用报销流程根据宝武钢铁企业所指定的报销要求，

12、员工必须首先向系统提交某种形式的报销要求，生成电子条形码，然后揩报销纸发票放在信封中，并放置在交易所财务资源所建立的专用运送箱中。图像扫描和帐户条形码管理。该条形码自动匹配在退款申请系统中生成的电子条形码，并作为图像传输到系统并在恢复后存档。该条形码也是查找标识纸发票以通过成本回收系统实现发票和成本数据管理的唯一方法。主要的成本回收机构包括成本回收人员，部门主管，财务人员和文件管理人员，主要链接包括成本回收，批准，付款和文件管理。以下通过四个关键环节说明了企业财务共享中心费用报销的过程。(二)宝武钢铁企业财务共享模式下费用报销中的问题1员工管理落后(1)财务人员冗余和高级财务人员流失从公司效益

13、的角度来看，建立财务共享中心的好处之一是可以减少财务人员并节省人工成本。宝武钢铁企业将集团公司的20多个财务部门整合为一个财务部门,这改变了每个财务部门曾经创造多个工作岗位并以独特方式进行会计操作的情况。但是，宝武钢铁企业是一家基于人性化原则的国有企业，在建立金融配送中心之后，将不会采取任何冗余措施。管理。发展，第三是合同的终止。成本回收是在通用运营流程中非常容易实现的职位。与应收模块不同,行业有所不同，会计期间和结算方式也不同，每个行业都必须由专人负责。建立财务资源分配中心之后，只有辅助行政费用和团体费用。它只需要3-5个人，但是有数十个人负责。整个金融配送中心由70多人组成，员工丰富，因此

14、已融入财务。部门中心只了解公司工作空间不足的问题，没有合理安排剩余资金的员工。由于还有20多个财务部门，每个部门都有主任的职能。财务部门成立后，职位重叠，导致许多在财务管理方面具有丰富经验的董事辞职，理应在财务部门成立后辞职。转移到财务管理职能，更好地发挥财务在支持公司决策中的作用，导致高级管理人员流失。(2)员工观念转变慢宝武钢铁企业财务处中心成本回收模块的建设离不开全体员工。子公司首席执行官必须带头与公司战略合作，以确保该政策在子公司中得到实施并促进实施；财务人员必须改变经济观念并实施新模式；商业人士必须根据新程序申请赔偿，但鲍夫钢铁公司通过申请遇到了以下障碍：一是子公司管理层不合作。报销

15、在共享中心平台上进行。实施了公开透明的整体管理。成本回收的灰色区域不再存在。这引起了鲍夫钢铁公司子公司高管的反对，他们要求鲍夫钢铁公司建设金融共享中心。构建平台时，只有集团公司才包含在该平台中，而整个集团未涵盖的财务共享中心也没有实施。可以说，宝钢股份共享中心建设不广泛，成本回收管理存在差距。二是作为一家历史悠久的国有企业，宝武钢铁企业有许多高级会计师习惯于使用票据来偿还纸张费用。它们只能在查看经理签名时静止不动，并且不能用于在财务细目模式下查看扫描的发票。在财务共享模型中尽早使用成本回收模块并非没有问题。4 .预算管理缺失宝武钢铁企业已经制定了每月预算来偿还各个部门的费用，但是这些费用没有得

16、到有效实施。在员工薪酬表上，系统自动显示部门本月的预算，以计算该薪酬工作的份额。部门负责人负责审查行为，即下属是否要赔偿他，财务共享中心负责评估赔偿是否超过该人。遵从性审计的水平,是否存在偿还部门成本的预算，并不能长期发挥其控制作用，这是徒劳的。此外，宝武钢铁企业目前正在实施“报告跟踪”报销系统。无法估计报销金额，可控度不高。5 .部分信息系统未对接宝钢企业已经拥有办公自动化系统，税收管理系统，资金管理系统，预算系统,SAP系统，浪潮财务信息系统等。SAP和浪潮财务信息系统已经建立了数据连接，但是税收管理系统，资金管理系统和预算系统基本上彼此独立运行，并且不连接数据。在“还原”链接上，金融共享中心会验证帐户的真实性并遵循退款程序。税务部门在处理发票时，还会验证特殊发票的真实