某主题晚会策划书.docx

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1、某主题晚会策划书策划书主办单位：北京城市学院承办单位：北京城市学院大学城校区信息学部学生会执行单位：北京城市学院信息学部学生会组织部协助单位：北京城市学院信息学部学生会其他各部策划人：李佳伦杨远竞职岗位：总监目录一、活动背景5二、活动简介6三、活动内容6四、活动主题6五、活动目的6六、活动意义6七、活动对象7八、活动时间7九、活动地点7十、参与方式.7十一、奖项设置 演员奖8 工作奖8十二、活动流程8十三、日程安排10十四、活动宣传13十五、活动全面内容 前期准备13 晚会流程19十六、经费预算22十七、应急预案2224十八、活动可行性分析附录一览表：一、2014年红五月晚会节目征集通知二、红

2、五月晚会报名表三、评分标准及奖项设置四、合唱节评分表五、晚会节目统计表六、班级负责人联系表七、调度表八、签到表九、工作组名单十、座位分布图十一、嘉宾名单十二、颁奖的注意事项十三、最佳负责人评选细则十四、最佳工作人员评选细则十五、工作要求一、活动背景翻开五月的日历，我们仿佛看见那怒形于色的人群，正潮水般的涌向天安门前,翻开五月的日历，我们仿佛听见那激越高昂的呼声，穿越八十年的时光隧道，正清晰的响在耳边，还我青岛拒签与约，内惩国贼，外争国权，祖国母亲岂容蹂蹒，中华大地哪能踏践,这是一群热血青年正义的呐喊。这是一群爱国志士光荣宣言，象一座岩浆迸发的火山，似一柄刺向黑暗的利剑,彳以一股奔涌而来的洪流,

3、似一只搏击风浪的海燕,这是一场反帝反封建的伟大胜利，这是一个非同寻常的历史转折点，这是一面永远高扬的旗帜，信念是牢固的堡垒理想象燃烧的火焰，改革的春风正在沐阳大地，吹遍年轻的朋友们，鲜红的旗帜团结一心务实苦干，与平的呼声早响彻全球。二、活动简介本次活动由北京城市学院大学城校区主办，信息学部学生会承办，要紧在五月进行一场追忆先烈，赞美祖国的晚会，希望此次晚会能为全校广大学生提供一个表现自己、展现美给大家的平台。希望通过此次晚会能够激发我校同学的爱国之情，借此机会来给同学们在本质精神上来进一步的提高，让大家进一步熟悉红五月的历史，熟悉革命历史让同学更加认识历史。三、活动内容信息学部团总支学生会在体

4、育馆二楼开展红五月主题晚会，各班级进行红歌合唱，部分同学进行才艺表演。四、活动主题“红色五月激扬北城红五月主题晚会五、活动目的通过“红色五月，激扬北城”的红五月主题活动，让大家更加熟悉五月的历史，激发同学们的爱国情怀，激扬青春生命，传承红色精神，让正义之血为之喷涌，让团结之棒为之传递，让真理之情为之坚定!同时也丰富同学们的课外生活。六、活动意义七、活动对象北京城市学院信息学部在校大学生八、活动时间2014年5月20日晚上6点半九、活动地点体育馆二层十、参与方式1 .每位同学自愿在各班团支书登记报名参加晚会，填写报名表，报名结束后由各团支书上交报名表与有关材料。2 .每个班级应该至少有一个合唱节

5、目，由文艺委员与团支书组织班级同学练习演唱红歌，并在红五月主题晚会上进行全班大合唱。（合唱评分细则见附录）十一、奖项设置演员奖1. 一等奖：1名2. 二等奖：2名3. 三等奖：3名4. 最佳指挥奖：1名5. 最佳创意奖：5名注意：根据最后得分排序，评出一、二、三等奖；根据“指挥”部分的得分评出一名最佳指挥奖；根据“创意”部分的得分排序，评出5个最佳创意奖；工作奖1. 最佳负责人：2名2. 最佳工作人员：20名注意：评选细则参照附录十二、活动流程1 .确定活动的主题，开展时间与各个工作组。2 .召开工作组会议各负责人明确相应的任务，各工作组开始筹备各自的工作。3 .通过各类方式进行宣传（具体内容

6、见“活动宣传4 .信息团总支召开团支书会议强调红五月晚会的重要性，并布置好任务说明报名，活动注意事项等有关事宜。5 .根据各班的报名情况，统计报名表（见附录），并进行时间安排（包含彩排时间与正演时间），并以发送短信或者其他方式通知各班的团支书或者负责人。6 .召开本次晚会活动彩排前的工作组会议，再次明确工作内容，强调纪律。各个工作组指出自己在工作筹备中遇到的问题，与在正演中可能遇到的问题，并作出解决方案。7 .正演前进行一次晚会的彩排，各个工作组到位，高质高效的完成彩排。彩排结束后，召开工作组会议，各个工作组指出在此次彩排中发现有关的问题，并及时采取有关的措施。8 .正演前给各个负责人再次明确

7、任务并进行动员，观众进场，晚会正式演出。9 .演出结束，嘉宾领导进行点评，疏导观众散场，各工作组合影留念并整理会场。10 .演出结束后，召开工作组会议总结此次活动，并评选出最佳负责人。十三、日程安排名称：红五月竞聘大会时间：4月21日人员：学生会指导老师、主席团、部长团，与各个竞聘小组内容:进行红五月工作组的竞聘，分配好各个工作。名称：第一次工作组会议时间：4月23日人员：学生会指导老师、主席团，各个工作组负责人内容：1 .强调红五月的重要性，明确各个工作组的工作内容与任务（详见“活动全面内容”第4项），并强调工作组的工作要求（见附录）。2 .统计所有工作组负责人及工作人员名单（包含联系电话，

8、班级等）3 .老师与主席团给出工作建议。4 .动员与鼓励各工作组之间相互协调，相互配合。名称：团支书会议时间：5月5日人员：各个工作组负责人，各班团支书全面内容：1、秘书组安排各班团支书签到，同时，宣布参赛规则与评分标准，会后下发2014年红五月晚会节目征集通知（见附录）。2、由导演组向班级负责任介绍此次比赛的大致情况，并解答各类疑问，班级负责人更好的懂得本次比赛的规则等。3、总监组给各班负责人强调本次比赛的重要性，动员班级负责人积极组织参赛，并动员负责人与各工作组（特别是调度组）好好配合。名称：第二次工作组会议时间：5月12日人员：各个工作组负责人内容：1、秘书负责人给每个工作组各分配一名秘

9、书，负责通知各工作组开会时间及地点并制作会议记录，并于次日将会议记录交予总监。2、礼仪组开始培训礼仪，熟悉颁奖注意事项（详见附录）3、安保负责人着手组织安保，明确安保职责4、调度负责人分配好每个调度所负责的班级，并完成调度分配表（见附录），并将参赛班级负责人及联系电话做成班级负责人联系表（见附录）发给各个调度5、舞美组要张罗舞台设计等有关事宜（如：巨幅海报的制作，作为比赛舞台背景）。6、外联组拉好赞助，确定奖品情况与明确商家所提要求，假如所拉赞助不够与老师协商。7、导演组宣布彩排日期，及彩排注意事项。名称：红五月动员大会时间：5月13日人员：各个工作组负责人，各班节目负责人内容：1、 秘书组组

10、织各班负责人对本班参赛曲目进行最终确认，并签字。2、 剧务组，做好统计，让各个班级负责人最终确认道具使用情况与麦克风使用情况，与麦架摆放位置等情况，并签字。3、 灯光音响组，做好统计后，让各个班级负责人最终确认灯光音响使用情况，并签字。4、 总监做演出前动员，强调演出的重要性，并建议各班积极练习节目。工作组认真对待所分配的工作。名称：彩排时间：5月19日人员：各个工作组，信息学部老师及同学名称：正演时间：5月20日人员：各个工作组，信息学部老师及同学十四、活动宣传1 .组织人员做好本次活动的展板并在道路旁与3教一楼入口处展出。2 .在篮球场道路旁等人流量多的地方挂上横幅营造活动的氛围。3 .召

11、开工作布置会议，通知各班团支书或者文艺委员参加并布置有关工作内容与要求。4 .在校广播台播音宣传，通过广播把此活动的具体举办时间、地点与内容直接告知同学们。5 .通过口头宣传，告知身边的人与各个社团或者组织的有关人员进行内部宣传。6 .在“北城信息学部”等我校微信平台上公布消息进行宣传十五、活动全面内容前期准备（协调与安排各个工作组的工作）1 .晚会通知的下发。在本次活动的前两周左右召开团支书会议（详见日程安排），通知红五月的活动细节（具体的报名表、评分标准、奖项设置见附录）。并选出班级红五月活动中班级负责人协助团支书完成任务。由团支书在组织部的邮箱中自行下载。并由各班团支书向各班同学说明晚会

12、的要求与内容，并完成比赛的报名表、比赛的曲目与伴奏等要求，并在要求的时间内传到组织部箱中。2 .晚会前期的宣传。在下发完晚会的通知后，进行晚会的前期宣传,（舞美组）做出宣传晚会的海报，并张贴在各个楼层的宣传栏中，再设计出晚会的宣传展板，在十字路口处进行宣传。制作活动宣传的横幅，营造活动的气氛。（详见活动宣传）3 .晚会节目的统计与通知。在下发通知后的一周由秘书组人员进行统计并整理参加晚会的各班人员名单与比赛曲目的名单，并完成班级负责人联系表与节目统计表（见附录）。召开班级负责人与团支书会议（即动员大会），与班级负责人进行节目确认并传达晚会的全面规则、具体的要求、细节与要紧活动流程。（详见日程安

13、排）4 .工作人员的布置。安排工作人员的场位、各自工作的要紧任务：（-）秘书组： 负责将参赛规则与评分标准告知各班级负责人 统计节目，并完成附录中的节目统计表、班级负责人联系表等表格。 制作工作人员名单，并完成附录中工作组名单表格。负责对各个工作组通知各项事宜（如：会议时间地点）与会议的记录。 确定晚会邀请嘉宾并制作嘉宾邀请函 制作晚会节目单 主持人服装租借。 制作名牌，会前布置评委席。晚会结束后，秘书负责收回。 晚会开始前提早到场，准备好签到用的签到表，并在两侧楼梯分别放置两张课桌。做好签到工作，并及时将未到班级通知调度及总监 记录分数并算分（将最终统计好的分数给主持人） 统计获奖班级及个人

14、，并制作表格（应包含班级、姓名、所获奖项、联系方式等）（二）礼仪组： 迎宾、接待领导，做好领导的接待工作（负责领导签到，迎接领导并确认其入席，摆放出席领导的嘉宾牌、饮料、节目单等）。 奖状的准备与获奖名单的核对。 在晚会开始之前会有两名礼仪在体育馆楼下的门口做迎宾小姐，把参赛人员带到指定位置并安排座位 两名礼仪给各位老师倒水,送节目单。节目开始以后会把所有礼仪安排在舞台左右，在节目过程中给各位老师加水。 颁奖 分配两到三个礼仪做主持人助理，要紧帮助主持人 在这台晚会中，每位礼仪要给大家温馨的服务，面带笑容去服务每一个观众，同时也要配合各组的工作。（三）安保组: 安保人员应该牢记观众座位分布图，

15、与场地的示意图，为有疑问的观众进行座位安排。 安保人员应当认识各个工作组负责人及每个工作组的有关工作区域，为有需要的工作人员或者观众迅速找到位置。 安保工作人员应当熟悉晚会的流程，每个环节应提早做好相应的准备（如：晚会有观众互动环节时，假如不清晰情况不提早做好操纵观众的准备，很容易发生骚动），避免自己不知所措。 遇到在场观众由于特殊情况发生骚动时，所在区域负责的安保应该及时劝阻，如若解决不了应该及时上报，其他各个安保人员应保持镇定，维持好自己所负责的区域，避免情况加重。 演出中途，某些观众可能会由于各类原因要求离场，安保人员需要检查其凭证（假如没有需提醒他们到各班负责人开证明），但要注意自己的言行不能与其发生正面的冲突。 演出临近结尾时，是观众最易发生骚动的时刻，如今各安保人员应该加强警惕，稳固观众情绪，确保主持人宣布散场时，各位观众能够有秩序的离开。