2 社区矫正档案及工作档案文书格式正稿.docx

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1、Ihb国司;以社区矫正人员H作档案矫正人员姓名档案编号立档日期矫正类别矫正起止时湖南省社区矫正工作领导小组办公室监制附件1湖南省社区矫正档案及工作档案文书格式1社区矫正对象基本信息表2 ,社区矫正法律文书补齐通知书3 .社区矫正宣告书4 .社区矫正责任书5 .社区矫正方案6 .社区矫正对象管理等级调整审批表7 .社区矫正对象计分考核登记表8 .社区矫正对象进入特定区域场所（会客、外出、经常性跨市县活动、执行地变更、暂予监外执行事项）审批表9 .社区矫正表扬（训诫、警告、使用电子定位装置）审批表10 .社区矫正对象奖惩集体评议记录11 .社区矫正对象执行地变更决定书12 .社区矫正事项审批告知书

2、13 .社区矫正对象外出（经常性跨市县活动、执行地变更）申请书14 .社区矫正表扬（训诫、警告、使用电子定位装置）审批表15 .社区矫正表扬（训诫、警告、使用电子定位装置）决定书16 .对社区矫正对象使用电子定位装置告知书17 .暂予监外执行罪犯（被告人）病情诊断意见书18 .暂予监外执行罪犯（被告人）妊娠检查意见书19 .暂予监外执行病情诊断（妊娠检查）委托书20 .协助查找社区矫正对象通知书21 .禁止令协助执行函22 .提请治安管理处罚（撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑、逮捕）审核表23 .治安管理处罚（撤销缓刑、撤销假释、收监执行）建议书24 .社区矫正对象逮捕建议书25 .社区矫正

3、对象减刑建议书26 .不准出境告知书27 .社区矫正期满鉴定表28 .解除社区矫正宣告书29 .解除社区矫正证明书30 .解除（终止）社区矫正通知书31 .社区矫正法律文书送达回执32 .社区矫正对象日常矫正情况报告表33 .社区矫正对象个别教育（实地查访）记录表34 .社区矫正对象集中教育（公益活动）减免审批表35 .社区矫正对象教育类别登记表36 .村（居）协助社区矫正工作通知单社区矫正对象基本信息表单位：县（市、区、旗）社区矫正机构（公章）编号：填表日期:姓名曾用名身份证号码一寸免冠照片性别民族出生年月日文化程度健康状况原政治面貌婚姻状况户籍地居住地执行地现工作单位（学校）联系电话个人联

4、系电话罪名刑种原判刑期社区矫正决定机关原羁押场所禁止令内容禁止期限起止日附加刑判项内容矫正类别矫正期限起止日法律文书收到时间及种类接收方式及报到时间在规定时间内报到超出规定时限报到未报到且下落不明主要犯罪事实本次犯罪前的违法犯罪记录个人简历起止时间所在单位职务家庭成员及主要社会关系姓名关系工作单位或家庭地址联系电话备注注：办理接收手续（执行地变更）后，此表抄报执行地公安（分）局。说明：1 .本文书根据中华人民共和国社区矫正法第二十二条以及“两高两部”中华人民共和国社区矫正法实施办法第十七条的规定制作。2 .“户籍地”以居民身份证、户籍证明为准，“居住地”应填写社区矫正对象具体住所，“执行地”应

5、填写执行社区矫正的区、县。3 .该文书由执行地县级社区矫正机构在社区矫正对象报到时填写，一式两份，执行地县级社区矫正机构存档，抄送执行地县级公安机关一份。委托司法所进行管理的，可复印一份送司法所。4 .社区矫正对象执行地变更的，新执行地县社区矫正机构应重新填写此表，并与执行地变更的其他法律文书一并抄送新执行地县级公安机关。社区矫正法律文书补齐通知书（存根）（）字第号社区矫正对象,身份证号码,年月日经人民法院（公安局、监狱管理局）判处（宣告、裁定、决定）管制（缓刑、假释、暂予监外执行）。该社区矫正对象已于年月一日到社区矫正机构报到。经查，未收到相关社区矫正法律文书（相关法律文书不齐全），根据中华

6、人民共和国社区矫正法第二十条之规定，请于5日内补齐等相关法律文书。发往机关人民法院（公安局、监狱管理局）填发人批准人填发日期年月曰社区矫正法律文书补齐通知书（）字第号人民法院（公安局、监狱管理局）：你单位年月日判处（宣告、裁定、决定）管制（缓刑、假释、暂予监外执行）的社区矫正对象,身份证号码,已于年_月_日到报到。经查，未收到相关社区矫正法律文书（相关法律文书不齐全）,根据中华人民共和国社区矫正法第二十条之规定，请于5日内补齐等相关法律文书。联系人：联系电话：（公章）年月日社区矫正宣告书社区矫正对象:你因犯罪经人民法院于年月日判处（同时宣告禁止）o年月日经人民法院（监狱管理局、公安局）裁定假释

7、（决定、批准暂予监外执行）。在管制（缓刑、假释、暂予监外执行）期间，依法实行社区矫正。社区矫正期限自年月日起年一月0止。现就对你依法实施社区矫正的有关事项宣告如下：一、在社区矫正期间应当遵守法律、行政法规，履行法律文书确定的义务，遵守关于报告、会客、外出、迁居、保外就医等监督管理规定，服从社区矫正机构的管理；按照规定参加社区矫正机构（受委托的司法所）组织的教育活动，参加公益活动。二、如违反社区矫正监督管理规定，将视情节依法给予训诫、警告、提请公安机关予以治安管理处罚，或者依法提请撤销缓刑、撤销假释、收监执行。三、依法享有的人身权利、财产权利和其他权利不受侵犯，在就业、就学和享受社会保障等方面不

8、受歧视。四、社区矫正机构（受委托的司法所）为你确立了社区矫正小组，小组成员由组成，协助对你进行监督管理、教育帮扶，你应积极配合。特此宣告。（公章）年月日社区矫正对象（签名）：1 .本文书根据中华人民共和国社区矫正法第二十二条以及“两高两部”中华人民共和国社区矫正法实施办法第二十条的规定制作。2 .执行地县级社区矫正机构接收社区矫正对象后应当组织或者委托司法所组织入矫宣告。文书加盖公章，社区矫正对象签名后存档。文书4社区矫正责任书为了共同做好对社区矫正对象的监督管理和教育帮助，提高矫正质量，司法所与矫正小组签订本责任书，共同遵守。矫正小组成员：1组长：姓名,性别,联系方式：,单位或住所：,与社区

9、矫正对象关系：O2 .组员：姓名,性别,联系方式：,单位或住所：,与社区矫正对象关系：O3 .组员：姓名,性别,联系方式：,单位或住所：,与社区矫正对象关系：O4 .组员：姓名,性别,联系方式：,单位或住所：,与社区矫正对象关系：O矫正小组工作任务：1按照矫正方案，开展个案矫正工作；5 .督促社区矫正对象遵纪守法，遵守社区矫正规定；6 .参与对社区矫正对象的考核评议和教育活动；7 .对社区矫正对象定期走访谈话，了解其思想、工作和生活情况，及时向社区矫正机构或司法所报告；8 .协助对社区矫正对象进行监督管理和教育帮扶；9 .协助社区矫正机构或者司法所开展其他工作。司法所（公章）矫正小组成员签名:

10、年月日1 .本文书根据中华人民共和国社区矫正法第二十五条、“两高两部”中华人民共和国社区矫正法实施办法第十九条以及湖南省社区矫正实施细则第五十三条、第五十五条的规定制作。2 .接收社区矫正对象五个工作日内，受委托的司法所应当为社区矫正对象确定矫正小组。矫正小组组长由社区矫正机构或者受委托的司法所工作人员担任。3 .矫正小组其他成员不少于三人，由村（居）民委员会、家庭成员或者监护人、社区矫正对象所在单位或者就读学校代表、社会工作者、保证人、志愿者等相关人员组成。4 .社区矫正对象为女性的，矫正小组应当有女性成员；社区矫正对象为未成年人的，应当吸收熟悉未成年人身心特点的人员参加。5 .本文书应在入

11、矫宣告前填写，由受委托司法所存档社区矫正方案（初始）矫合价入综评矫估论入评结个性、入矫心理评估结论再犯罪风险评估结论（划定风险等级）矫正目标主要目标其他目标矫正措施监督管理措施措施项量化指标责任对象电子监管：司法所报到：向司法所书面报告矫正情况：走访：信息化核查通信联络：请假：教育帮扶措施（问题/需求/措施）措施项具体内容公益活动：教育学习：措施项具体内容基本生活需求：社会交往心理健康就业就学接受社区矫正态度：社区矫正方案（调整）矫合现在综表上阶段矫正方案完成情况现实性考核情况矫估论在评结心理动态评估结论监管风险动态评结论（划定风险等级）管理级别调整矫正目标调整矫正措施监督管理措施（管理级别调

12、整对应监督管理措施）措施项量化指标责任对象电子监管：司法所报到：向司法所书面报告矫正情况：走访：信息化核查通信联络：请假：教育帮扶措施（问题/需求/措施）措施项具体内容公益活动：教育学习：措施项具体内容基本生活需求：社会交往心理健康就业就学接受社区矫正态度：社区矫正对象矫正效果评估报告（解矫）矫正表现矫估论解评结全阶段矫正方案完成情况方案名称完成度综合评定初期方案中期方案一心理评估结论再犯罪风险评估结论（划定风险等级）社会适应性评估结论安置帮教建议1 .本文书根据中华人民共和国社区矫正法第二十四条、“两高两部”中华人民共和国社区矫正法实施办法第二十二条以及湖南省社区矫正实施细则第五十六条、湖南

13、省智慧矫正一体化平台应用考核办法第十六条的规定制作，用于制定、调整矫正方案和进行解矫评估。2 .本文书应在社区矫正对象入矫三十日内，通过自动生成或者人工制定并融入平台的方式制定。3 .制定本文书过程中，应当加强人工分析研判和内容填写，修正或补充自动生成内容的偏差或不足，提高评价评估结论的准确性、矫正措施的针对性和科学性。4 .矫正方案应根据情况变化调整，按照事先在平台设定的调整间隔期开展矫中评估，并制定调整方案。解矫前一个月，应进行解矫评估并制作矫正效果评估报告。社区矫正对象管理等级调整审批表姓名性别罪名居住地户籍地矫正类别矫正期限起止年月日至年月日原管理等级及确定0期调整原因及依据受委托司法所意见负责人签名：（公章）年月日县级社区矫正机构意见负责人签名：（公章）年月日备注1 .本文书根据湖南省社区矫正实施细则第七十一条的规定制作，用于社区矫正对象管理等级调整审批。2 .本文书一式二份，县级社区矫正机构审批后一份存社区矫正档案，一份交受委托司法所存工作档案。社区矫正对象计分考核登记表（年度）单位：（公章）矫正无卜象：矫正期起止：内容月派、本月计分月除本扣本月冲减累计得分计零分、扣除或冲减情况说