《教学设施和设备管理》程序文件.docx

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1、教学设施和设备管理程序文件1 目的规范教学设施与设备的管理工作，确保其满足教学和培训需要。2 适用范围用于教学设施与设备的管理工作。3 职责3.1 教学副院长负责教学设备购置、更新、报废及低值消耗品购置计划的审核,院长签批。3.2 教务处负责审核各系部、中心教学设备购置计划，报教学副院长审核。3.3 各系部、中心负责本部门教学设备购置、更新、报废和低值消耗品购置计划的编制。负责对所属教学设备的使用与管理、日常维护、维修和保养及低值易耗品的使用与管理。3.4 总务处负责组织各系部、中心对购置和更新的教学设备进行验收。3.5 购置大型的教学设备（价值一万元以上）报董事长审批。4 工作流程4.1 教

2、学设备购置计划4.1.1 各系部、中心根据人才培养方案、教学需求、办学规模，提出设备购置计戈力系部主任审核签字后，报教务处。4.1.2 教务处根据各系部教学和培训设施、设备的需求，组织编制学院教学设备购置总体计划并组织实施，经教学副院长审核后，报院长批准（大型的教学设备（价值一万元以上）报董事长审批）。4.2 教学设备采购4.2.1 总务处根据审批的教学和培训的设施、设备的购置计划，组织教务处、相关系部对供方进行选择和评价。按一定的招标形式组织招标采购。4.2.2 总务处根据审批的低值易耗品购置计划，组织采购，组织使用部门验收。4.2.3 对大型、精密、贵重教学设备，实行先论证后采购。4.3

3、教学设备验收4.3.1 总务处负责组织使用部门对新购置仪器设备进行验收，具体按固定资产管理暂行办法执行。4.3.2 对验收不合格的教学设备，由使用部门提交相关报告给总务处，由总务处负责向供应商提出退货或索赔。4.3.3 验收报告由总务处存档；技术资料、说明书等复印件由各系部、中心保存。4.4 教学设备的报废4.4.1 各系部资产管理员负责填写固定资产报废审批表，经教务处初审，报教学副院长审核，院长批准。4.4.2 总务处根据审批的固定资产报废审批表进行教学设备核销和报废处理。4.5 教学设备管理4.5.1 新购置的教学设备验收合格后，总务处办理固定资产登记手续。4.5.2 总务处资产管理员负责

4、新登记设备条码粘贴、在用的教学设备日常管理工作，并保证账、卡、物一致。各使用部门做好教学设备的维护、保养工作,确保使之处于完好状态；各使用部门负责对教学设备附带资料的保存、教学设备维护保养、使用、维修档案的建立。4.5.3 普通教学设备故障或损坏，由设备管理员填写仪器设备维修表，由总务处协助各系部及时联系维修。4.5.4 大型教学设备由教务处和各系部、中心建立完整的技术档案，出现严重故障无法处理时及时提报总务处，由总务处协助各系部、中心联系厂家维修。4.5.5 各系部负责制定教学设备的操作规程、安全守则。4.5.6 各系部负责在实习场地显眼处张贴教学设备操作规程、安全守则等规章。4.5.7 教

5、学设备的使用与维修情况，应有记录。4.5.8 对于租用的教学场地、设施和设备，租用前由总务处组织各系部、中心对场地、设施和设备进行评估和验收，形成评估和验收报告，验收合格后与租用方签订租用合同。4.5.9 租用期间场地、设施和设备的管理由总务处统一管理，使用和维护由各系部、中心按照程序4.5执行。4.6 低值、易耗品的管理4.6.1 每个季度，各系部、中心制定好下学期的低值易耗品购置计划，报教务处审核后，经总务处处长签字后交至总务处。4.6.2 总务处根据汇总后的低值易耗品报院长审批后组织采购，采购完毕后通知各系部、中心及时领取，总务处做好领取记录。4.6.3 每次实验、实习或实操后，任课教师

6、将低值易耗品的使用情况填入使用登记表中。相关/支持性文件固定资产管理暂行办法5.2低值品管理拌饭5.3材料、低值易耗品管理办法质量记录/表格固定资产报废审批表SDHS-02-11-01 （总务处保存，长期）6.2仪器设备维修表SDIIS-02-11-02（总务处保存，3年）6.46.56.66.86.96.106.11仪器设备验收报告单SDHS-02-11-03（总务处保存，长期）物资调拨单仪器设备账（目）仪器设备使用记录 SDHS-02-11-04（总务处保存，1年）（总务处保存，长期）（总务处保存，长期）低值易耗品领用明细表SDHS-02-11-05 （总务处保存，1年）低值易耗品申购计划SDHS-02-11-06固定资产购置申请单SDHS-02-11-07低值品购买申请表SDHS-02-11-08低值品领用明细表SDHS-02-11-09（总务处保存，1年）（总务处保存，长期）（总务处保存，1年）（总务处保存，1年）