展具库房管理制度.docx

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1、展具库房管理制度1 目的通过制定展具库房管理制度，指导和规范库房管理员日常作业行为。保证物资的合理配置使用，特制定本制度。2 适用范围展具库管员。3 权责详见库房管理员工作职责。4 工作程序4.1 展具发放与验收4.1.1 展具发放，场管部库管员见到经领用部门经理或其授权人同意的发放凭证，方可发放。4.1.2 发放前，详细登记领用人姓名、部门、使用区域、使用时间等相关信息；并确认待发放展具是否完好可用，否则不予发放。4.1.4 租赁物品发放，需租用人凭展务部客服开具的现场服务单(蓝单)，确认无误后发放。4.1.5 展具还回时，确认归还部门相关信息，并对归还展具进行检查，确定数目、展具是否完好，

2、做好相关记录物品领用归还表。如有问题，及时报告展具主管。4.2 保管4.3 2.1展具入库后，需按不同类别、性能、用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四定位”；(1)二齐：展具摆放整齐、库容干净整齐；(2)三清：物品清、数量清、规格标识清；(3)四定位：按区、按排、按架、按位定位。4.2.2库管员对每个展会有变动的展具要随时盘点。若发现数量误差，须及时找原因并更正。4.2.3库存信息及时呈报。须对数量文字表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠。4.2.4根据库存变动，及时将信息反馈到使用部门，出具损耗，以便于使用部门及时采购。4.3 安全4.3.1 3.1每天下班后由库管员检查门窗、用电器是

3、否关闭，按库房“十二防”（防盗、防火、防腐、防锈、防水、防潮、防漏、防尘、防蛀、防损、防爆、防混）安全原则检查物品，异常情况及时处理及上报。4.3.2 门禁管理：非库房管理人员谢绝进入库房，如有需要进入，库管员必须细心留意。4.3.3 库房内严禁吸烟和禁止明火，发现及时制止。4.4 盘点4.4.1库管员根据公司或部门安排进行盘点相关作业，原则每半年盘点一次。4.4.2盘点过程中，发现异常问题及时反馈处理。4.4.3盘点时需要尽量保证盘点数据的准确和公正性；不弄虚作假、虚报数据；杜绝粗心大意导致漏盘、少盘、多盘；书写规范、工整。4.4.4盘点表均需盘点人与展具主管签名确认，以对盘点结果负责。4.

4、5展板、展具清洁4.5.1 会展结束后，展具主管协同库管员根据所使用过展板、展具的实际状况，拟定清洗计划，报部门审核。4.5.2 库管员协助展具主管做好清洗展板、展具工作，检查清洗质量。5 工作作风及态度5.1 库管人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。5.2 库管人员倡导细心、严谨、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。6 其他6.1 下达的工作任务，若无特殊原因，必须在规定时间内完成，且保证工作质量。6.2 上班时间严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、唾觉、擅自离开岗位。6 .3严格遵守公司的各项规章制度。6.4库管人员调动或离职等原因，首先必须办理账目及物资移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门领导须签名确认。7 记录表单7.1 物资领用单7.2 物品领用归还表7.3 物资出入耗损表