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1、库房日常管理工作指引1 目的为加强公司资产管理,本着厉行节约、杜绝浪费、降低成本、明确相关人员工作职责原则。结合公司实际情况,特制定本指引。2 适用范围本程序适用于场管部库房的日常管理。3 职责3.1 场管部主要负责物资库房及展具库房的归口管理工作;3.2 库房保管人员根据责任范围负责物资的标识、贮存、保护,入库和出库控制。4 工作程序4.1 入库入库的物资必须经检验合格后方可办理入库手续。对保管物品登记上帐,利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等,标明物品规格型号、名称与数量,做到帐、卡、物一致。办公用品利用已有标识,不另作其他标识。4.2 贮存4.2.1 仓库根据贮存物品的特点和自身环境、
2、设施条件,设置清洁、干燥、通风、起重与运输条件较好的库房,并配备必需的货架,做好防虫、防鼠的防治工作。4.2.2 所贮存产品按规格型号分区域放置,合理有序,防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的防护措施,加以特殊标识,提供必要的环境条件和防火措施。4.2.3 2.3仓库保管人员针对保管物品的特性,采用适当的贮存方法。对于怕潮或易受潮变质的物品除应放置在干燥通风的场所内;对于易锈物品应存放于防雨、防潮的场所。4.2.4 仓库保管人员根据产品要求定期检查库存情况;仓库保管人员应检查产品质量情况,采取必要的纠正和预防措施。超期物品应及时向物资主管部门提出:变
3、质、失效、报废或报损的物品,经核实可提出书面申请,相关部门经理同意并报请财务经理审核通过后,经总经理批准方可办理隔离、清帐及报废等。4.2.5仓库保管人员须妥善保管贮存记录并保证其完整、准确、信息及时可/t罪。4.2.6盘点频次:物资库房每月自盘一次。展具仓库每半年盘点一次,每半年财务部会同各部门仓管人员盘点各库物资。当仓管人员工作有变动,财务部全程监盘,做好交接工作。盘点过程中应认真作好记录,发现数量、质量问题应及时汇报,查找原因,采取对策。4.3 交付4. 3.1公司内部展具库房物资领用,应填写物资领用单或物品领用归还表。领用双方签字,作为领用依据。5. 3.2各部门凭本部门领导签字的领料单到物资库房领用相应物资;临时借用工具类物资,借用人应详细填写库房物品借用表签字确认后可借用出库。6. 3.3仓库保管人员与领用人员一起完成出库复核工作,核对交付物品规格型号、名称、数量。保管人员认真作好记录,做到帐、卡、物一致。4.4 入库、领用物资,未按照上述流程办理的。仓库仓管人员将拒收物资入库和不予以办理发料手续。5记录表单5.1 库房物品借用表5.2 领料单5.3 物资领用单5.4 物品领用归还表