项目立项工作指引.docx

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1、项目立项工作指引1 目的收集市场信息和数据,了解市场现状,对项目进行分析和研究,得出准确的结论,完成项目可行性分析报告;为立项审批人提供判断依据,降低风险概率,保障项目成功。2 适用范围适用于项目部各自(合)办展的项目立项工作。3 职责项目立项的全部工作由项目经理带领下属团队共同完成,部门经理进行指导和推进工作监督。4 工作程序4.1 拟立项题材的选定4.1.1 拟立项题材就是举办一个展会活动所计划要展出的展品的范围,确定在哪个行业举办展会。题材选定的前提是需要明确一个行业市场,并初步分析市场的规模和发展潜力、市场的盈利能力、市场的结构吸引力和会展机构自身的资源和办展目标。4.1.2 拟立项的

2、题材通过三种形式选定:一是由公司领导拟定;二是由项目部进行讨论议定;三是由项目经理进行申报。4.1.3 拟立项的题材应符合以下一项或多项条件:题材所涉及的产业是政府在经济社会发展规划中的重点;举办地具备产业支撑或消费支撑;题材所涉及的产业是未来的发展或消费趋势;题材是与社会、生活密切相关或不可或缺的。4.1.4 拟立项的题材经专项会议审议确定后(会议由总经理、分管副总经理、项目部经理、项目经理、助理项目经理等人员参加),指定的项目经理即可带领下属团队开展立项工作。4.2成立立项工作组4.2.1立项工作组由项目经理、助理项目经理及其他人员组成;由项目经理担任工作组组长,必要时,由项目部经理担任工

3、作组组长。4.2.2立项工作组成立后,首要工作是完成项目立项工作推进计划表,明确各项工作的内容、负责人、完成时间、成果体现等内容;工作组成员定期或按时间节点向组长汇报工作情况,组长亦按此向分管副总经理、总经理汇报情况。4.3信息搜集4.3.1产业信息:这包括了产业性质(投入期、成长期、成熟期和衰退期)、产业规模(生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等)、产业分布状况(产品的分布、地区的分布)、厂商数量(潜在参展商和专业观众)、产品销售方式、产品的销售渠道(如:是通过批发市场还是通过网络进行销售)、销售模式(批发、零售、直营)及其成熟度。4.3.2市场信息:从策划举办一个展览会的角度出发

4、,需要收集的市场信息主要有:市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况等。4.3.3有关法律法规:不管是产业还是市场,它们都不同程度地受到国家有关法律法规的影响和约束,对举办展览会存在重大影响。我们应主要了解的有:产业政策、产业发展规划、进出口有关规定、市场准入规定、知识产权保护、近期的政策风向及其他规定等。4.3.4相关展会的信息:展览会过多,我们很难进行全面收集,但至少应该收集到相关展览会的下述信息:同类展览会的数量和分布情况、同类展览会之间的竞争优势、重点展会的基本情况等。4.3.5获取信息的方法:一是委托专门的市场调查机构帮助收集,二是收集现

5、成的资料,三是市场抽样调查,四是通过网络收集。4.3.6完成信息搜集工作后,将进入前期判断阶段,在此阶段,将作出终止立项或继续立项的判断;若收集的信息表明拟立项目的题材、方向、产业基础、市场情况、政策情况、自身资源等存在问题,则应终止立项或进行方向性的调整;若收集的信息表明项目选用的题材和方向正确,产业、市场情况足以支撑项目运营,没有政策或法律法规的限制,项目竞争较小等等,则可进入项目可行性分析及编写报告阶段。4.4编写展会项目立项可行性研究报告4.4.1市场环境分析(1)宏观市场环境:包括产业环境、人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。(2)微观市场环境:目标客户、同类

6、展览竞争者、服务商、社会公众等(3)市场环境评价:内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。4.4.2展会项目生命力分析(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。(3)办展机构优劣势分析。4.4.3展会内容分析(1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:展会举办的目的与发展目标;展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突;办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征;展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会;在

7、展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会;展会定位与展会规模之间是否有冲突;招展招商和宣传推广策略等。完成上述工作即可得出展会的策划方案。(2)成本和收入预测:举办一个展会活动的成本费用一般包括:场地租金及二次消费费用;宣传推广费用;招展和招商费用;子活动执行费用;会务费用;税金;其他不可预计费用等。举办一个展会的收入一般包括:招展收入;招商收入(冠名、赞助等);门票收入;广告收入等。对成本和收入进行分析和预测后,即可初步得出项目的经济收益情况。(3)风险预测和分析:包括政策风险、市场风险、经营风险、财务风险、合作风险、前置条件(或需解决的问题)、解决办法等。4.4.4得出最终结论,完成展会项目立项可行性研究报告。4.5项目立项报批4.5.1 文件包括:展会项目立项可行性研究报告及附件资料、项目策划方案、项目经济分析报告及其他关于项目运作模式、经营管理的说明文件。4.5.2 项目需由工作组负责人申报,经分管副总经理、总经理、集团分管领导批准后方能最终立项执行。5记录表单项目立项工作推进计划表

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