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1、1.0目的为规范产品管理流程,满足业务询盘、样品需求,保证需求过程顺畅,特制订本办法。2.0适用范围适用于产品管理、业务样品需求及询盘全过程。3.0定义无。4.0职责4.1业务:负责报价需求的提出;4.2设计部:负责工程项目的工程设计及产品选型;4.3产品中心:负责对询盘产品的评估及产品选型、样品确认、供应商评审、包装设计及提供技术支持;4.4采购中心:负责对询盘产品的价格、技术规格书提供及订单采购,并主导供应商评审;4.5品质中心:负责对询盘样板及产品的检验标准制定及测试检验;4.6工程部:负责自制产品的成本价格、技术资料提供及样品制作;5.0内容5.1 业务询盘及样品需求提出5. 1.1当
2、有产品需要询盘或需要样品时,需求人需提供准确的项目报备号、产品要求参数、图片、适用场景、项目状况、需求数量等信息提交产品中心,如果是工程项目,业务需提供设计部选定的产品要求给到产品中心;5.2 业务询盘及样品需求评估5. 12当产品中心收到询盘信息时,了解产品的需求状况,并根据产品的需求从公司的标准品中推荐合适的产品进行报价;6. 13当所需产品不能从标准品中选择时,产品中心根据需求信息进行评估,并确认是否需要进行报价;5.3新的产品或新的供应商纳入5.3.1当有所选产品不在标准品中需要报价或有新的产品及供应商需要纳入时,采购中心负责搜集供应商信息(包括供应商资料、产品技术规格书、价格等信息)
3、提交至产品中心;5.3.2当所选产品为自制品时,工程技术部门需提交产品相关信息包括成本等提交至产品中心;5.3.3产品中心收到产品信息后需对产品技术参数、价格进行确认及核定,并报价给业务;5.3.4当业务需要下单或购买样品时(下单的产品为外购时),业务需提交工程样品业务审批单给到产品中心,当所购产品供应商需要现场评审时,需由采购中心主导,品质及产品中心参与评审,评审合格后,采购中心需提交外购产品的技术规格书或样品进行确认(样品确认需品质协助完成),确认合格后,产品中心需编制产品正式品号,由专人将正式品号及确认合格的产品规格录入系统,产品规格书需分发至采购、品质,采购中心依据产品规格书的要求进行下单及采购,品质按规格书制订检验标准,验货,并现场对供应商指导及培训;5.3.5自制品由工程部提供及制作完成;5.3.6采购中心负责提供产品价格信息给到产品中心,当有价格变动时,采购中心需即时更新价格信息,以便产品中心对产品进行准确的报价及对市场价格的评估;5.3.7产品中心需制作统一的说明书、合格证、标识、1oGO及包装要求,并进行现场指导及培训,采购中心对供应商出货时需严格按包装要求出货;5.3.8针对选定的产品需要列入公司标准品时,由产品中心负责制作单页及推广发布;6.0附件