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1、医学院多媒体设备维保驻场服务项目磋商文件(线上电子交易)目录第一章采购邀请第二章采购需求第三章供应商须知第四章评审方法和评审标准第五章拟签订的合同文本第六章响应文件格式第一章采购邀请项目概况多媒体设备维保驻场服务项目采购项目的潜在供应商应在政府采购云平台O获取(下载)采购文件,并于2023年06月21日09:00:00(北京时间)前提交(上传)响应文件。二?项g基本情加1项目编号:HMC202304130942 .项目名称:多媒体设备维保驻场服务项目3 .采购方式:竞争性磋商4 .预算金额:180000元5 .最高限价(如有):180000元6 .合同履约期限:2023年07月01日至2024
2、年07月01日。7 .本项目(是)接受联合体响应。8 .采购需求:序号名称数量单位简要技术需求或服务要求是否允许采购进口产品1多媒体设备维保驻场服务项目1项详见采购需求否二、申请人的资格要求:1.满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定,未被“信用中国”(WWW.creditchina.gov,cn)中国政府采购网(WWW)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。9 .落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目整体专门面向中小企业采购。服务由中小企业承接,即提供服务的人员为中小企业依照中华人民共和国劳动合同法订立劳动合同的从业人员)监狱企业、残疾人福利性
3、单位视同小型、微型企业;本项目属性为:服务采购标的对应的中小企业划分标准所属行业:租赁和商务服务业。中小企业划型标准:从业人员300人以下或资产总额120000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且资产总额8000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且资产总额100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或资产总额100万元以下的为微型企业。10 本项目的特定资格要求:无。三、获取(下载)采购文件时间:2023年06月08日至2023年06月21日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假
4、日除外)地点(网址):政府采购云平台(h11ps:WWW)方式:供应商登录政采云平台O在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)售价(元):0四、响应文件提交(上传)截止时间:2023年06月21日09:00:00(北京时间)地点(网址):政府采购云平台(https:WWW)五、响应文件开启开启时间:2023年06月21日09:00:00(北京时间)地点(网址):六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1 .浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知(浙财采监(2023)3号)、浙江省财政厅关于进一步
5、促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财采监(2023)22号)已分别于2023年1月29日和2023年2月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不一致的,按上述文件要求执行。2 .根据浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财采监(2023)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云一项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。3 .供应商认为采购文件使
6、自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑,对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作口内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。4 .其他事项:(1)需要落实的政府采购政策:包括节约资源、保护环境、支持科技创新、促进中小企业发展等。详见磋商文件的第三章-采购项目需要落实的政府采
7、购政策。(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后不得再参加该采购项目的其他采购活动。八、凡对本次采购提出询问、质疑、投诉请按以下方式联系第二章采购需求一、为落实政府采购政策需满足的要求:序号政策名称内容1政府采购进口产品不适用2政府强制采购节能产品不适用3政府优先采购节能、环保产品不适用4政府采购支持科技创新不适用5.政府采购促进中小企业发展本项目专门面向中小企业采购,不再执行价格评审优惠的扶持政策。提供材料详见磋商文件第六章“资格文件”(1)标的名称:多媒体设备维保驻场
8、服务项目,属于制赁和商务服务业行业:本项目属性为:服务采购标的对应的中小企业划分标准所属行业:租赁和商务服务业。中小企业划型标准:从业人员300人以下或资产总额120000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且资产总额8000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且资产总额100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或资产总额100万元以下的为微型企业。6政府采购支持监狱企业发展提供材料详见磋商文件第六章“资格文件”7政府采购促进残疾人就业提供材料详见磋商文件第六章“资格文件”二、采购资金的支付方式、时间、条件:履约保证金本项目不需要缴纳履约保证金付款方式合同生
9、效以及具备实施条件后7个工作日内,采购人向供应商支付合同总价的20%;项目履约完成,经采购人验收合格后,收到发票后7个工作日内,采购人向供应商支付合同总价的80%。在签订合同时,供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,可降低预付款比例。三、服务要求(技术要求里另有注明的以技术要求为准):服务时间2023年07月01日至2024年07月01日服务地点采购人指定地点四、技术要求:1 .需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范:如技术要求中未注明需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范的,执行最新标准、规范。(一)服务内容供应商需派不低于1位(包含1
10、位)维保技术人员工作日(该人员具备丰富的多媒体类、电脑及专业音视频类项目的实施及维护维修经验)常驻学校临安校区,并负责两校区(临安、滨江校区)专业教学设备的故障维护修理、远程视频会议现场技术支持和维护、学校视频的摄录编、电子标准化考场维护的工作任务。主要维护内容为投影机、计算机、网络中控、扩声、讲台、音响、摄像头、远程会议系统、大屏幕一体机、物联网设备、1ED屏设备等等以及周边设备等多媒体教室、智慧教室、录播教室;供应商需要自行去现场进行踏勘,并按一定比例投放备件,出现故障时立刻替换,确保教学办公的正常进行。每学期开学前,负责对维保区域中的所有设备进行一次系统全面的排查检修工作。(二)详细设备
11、清单供应商需要提供以下设备的维保服务,出现硬件故隙,由供应商进行维修,产生的维修费用由供应商支付。表1设备维保清单序号设备名称品牌规格型号数量年份注1网络中控首智SZ-280N等1082018滨江、临安校区2智慧一体机希沃H08EB等620233桌面虚拟化管理系统森图VI.010220184多媒体教室集控系统升级以及微信扫码控制软件首智VI.010220235多功能直录播平台系统东信同邦网络版120236吊麦扩声系统(数字处理器、指向性麦克风、音响)艾利特MS-D0508020237工程投影机爱普生CB-2065等10020198电脑戴尔OptiP1ex5000Tower等10220239标准
12、化电子考场(摄像头、系统平台、硬盘等)恒生等标准1201810智慧讲台广痒云等JT-2000等102201811远程会议系统台电、JB1等标准1202312食堂电视机信息发布系统长虹65寸452023()服务要求:1、在学期期末及开学前期对维保区域中的所有设备的一次系统全面排查检修工作要求,包含公共多媒体教室、智慧教室、录播教室、远程视频会议室等场所。(1)维保人员职责:1)维护管理多媒体教室、智慧教室、录播教室远程视频会议等的区域的系统的使用;2)解决教室管理员上报的问题,如设备故障,需提供备用设备并更换,不能影响教学活动;3)每日下班前解决完教室管理员上报的问题;4)定期清洁多媒体教室内的
13、教学设备;5)投影机维护:每学期开学前做好通风口除尘、光学系统清洁、液晶板除尘;6)做好多媒体中控系统及二维码开机管理维护;7)控制端口检测,输入/输出线路检测,断点接焊,控制信号切换检测;8)投影机控制码更换;9)维护教室扩声系统,包含吊麦、音响、数字处理器等;10)学会使用各种视音频录制设备系统以及各类软件和平台;ID协助完成学校视音频摄制与编辑工作,按照要求及时完成相关视音频的制作,并做好储存与备份;12)维护学校媒资管理平台,定期上传更新新的视频作品;13)提供各种远程视频会议、在线视频直播等活动的现场技术服务;14)协助完成学校其他信息化项目的设备维护与管理;15)每学期前对黄龙校区
14、3个会议室进行全面检查,并提供报告;16)两个校区标准化电子考场的维护与检修;2、每个月维护、保养工作要求:(1)网络中控准备工作要求D控制室设备有效,能正常使用;3)切换正常,可有效控制各联动设备。(2)投影机准备工作要求1)在关闭窗帘,关闭黑板日光灯的情况下.PPT文档在后排亮度可以看清;2)RGB显示正常;3)投影字迹清晰;4)投影无斑点;5)投影正对幕布,无梯形形变。(3)扩音设备准备工作要求1)声音正常,并且没有接触不良的情况。发爆破音的时候没有异常的噪声;2)扩声无盲区,(即在教室的任何一个位置都是实现正常扩声的)。(4)接口及连线准备工作要求1)VGA线完好,没有缺色和接触不良的现象,笔记本的音频线正常;2)桌面USB延长线接口可以正常读U盘和移动硬盘;3)桌面电源接口没有存在安全隐患,能够正常供电。(5)做好每月的设备维护维修简报及其他工作内容总结3、服务响应要求(1)服务时间:周一至周五以及采购人正常工作日,法定节假日、寒暑假及重要工作任务时间段,供应商需根据采购人的具体工作需求安排一至多名工程师进行值班服务。(2)对教学及考试有关的故障响应时间不超过15分钟、平均故障响应时间(1小时)、一般故障平均修复时间(2小时);达到98%以上的故障解决率;维护服务用户满意度不低于90%;(3)建立7X24小时热