数字化校园系统开发定制各个子功能清单模板.docx

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1、数字化校园系统开发定制各个子功能清单模板目录1房产管理32校友管理83培训鉴定管理94学生预警115档案管理156公共数据导览217智能填表248后勤管理269场馆预约管理2910教育教学资源管理3111数字孳生平台3612电子签章系统4013小程序发码系统4414物联网系统对接44软件清单序号名称数量单位1房产管理1套2校友管理I套3培训鉴定管理1套4学生预警1套5档案管理1套6公共数据导览1套7智能填表1套8后勤管理1套9场馆预约管理1套10教育教学资源管理1套11数字挛生平台1套12电子签章系统1套13小程序发码系统1套14物联网系统对接1/15培训认证系统优化1项1房产管理房产管理是学

2、校管理工作的重要组成部分，为基本的教学、科研、后勤工作提供基础和保障。学校需充分利用计算机系统信息化、传递网络化、存储海量化、服务快捷化、资产共享化的显著特点，借助网络与信息技术建立起集档案信息收集、检索、开发、使用等功能于一体的管理系统，逐步实现房产管理的信息化。序号名称技术参数1房产信息管理支持房产信息数据录入，包括录入房产基本信息（建筑物名称、用途、位置、面积、价值等），图纸、图片、文档等资料，支持单个添加和批量导入,要求对录入数据进行校验；批量导入支持Exce1或CSV格式的房产数据信息；对土地性质进行分类、统计；土地用途管理：可以根据实际情况对学校土地进行划分，例如景观区、教学区、行

3、政区、体育运动区等，对于每种土地用途应该能够进行添加、编辑、删除、查询等操作，可以对土地的用途进行统计和分类；土地面积管理：对于学校土地的面积应该进行记录和统计，包括土地总面积、可利用面积、已利用面积、剩余面积等，可以对土地利用率进行统计和分析；使用年限：对土地使用年限进行管理，设置土地的使用年限、到期提醒；土地开发利用情况：对学校土地的开发利用情况进行记录和统计；土地资料管理：对学校土地的图纸及影像资料进行管理，例如土地审批文件、土地权属证明、土地调查报告等，实现影响资料的上传、下载等操作，对土地资料进行分类、统计和查询，支持多种格式的存储，如pdiCAD视频照片；土地地貌影像资料支持根据时

4、间线进行追溯排序及纵向比对，能够反映土地在不同时期的变化特征。4用房管理用房申请：部门管理员在系统中填写用房申请表单，包括申请用房类型、数量、用途、面积等信息，支持自定义流程设置用房申请审批的流程，支持表单在线打印，支持电子签章；用房划拨：管理人员可以根据实际需求将学校房产进行划拨，将空置房间分配给其他部门或个人使用，划拨时需要记录划拨日期、划拨人员等信息后，进行流程审批，审批完成后，房屋数据自动完成；用房调配：房屋使用人对当前用房申请调配，审批成功后，对原有房屋进行自动释放；使用部门与人员管理：支持管理人员对房屋使用部门和个人进行管理，修改房屋使用人及部门；使用记录：系统记录和统计每个房间的

5、使用情况，例如该房间的使用部门、使用人员、使用时间等信息，可对房间的使用情况进行查询，以便更好地进行房间调配和管理。5住房管理住宿用房申请：学校内部员工可以通过在线方式申请校内住宿用房，申请的信息应包含期限、居住人数、身份证信息及同住人信息等必要资料，审核通过后自动生成住房合同；住房补贴管理：系统根据员工的身份、职务、工龄等信息自动计算相应的住房补贴，员工可查询住房补贴相关信息。6维修管理维修申请：可在系统中进行报修申请，包括房屋位置、维修类型、维修说明、联系方式等信息；维修审核：对报修申请进行审批，审核流程通过后生成维修任务，并更新系统中对应房屋的维修状态；维修任务管理：对每个维修任务进行建

6、立、分配、跟进和完成等流程管理，包括记录维修员工、维修完成时间、所需材料和费用等维修过程信息：维修图纸管理：记录房屋维修的相应图纸和资料，包括施工图纸、维修记录等；施工资料管理：对施工过程中的资料进行管理，包括验收记录、施工记录等；维修日志：提供维修日志，记录维修时间、维修人员、维修地点等，方便进行审计和管理。7统计报表房产信息统计：支持对房产数量、面积、用途、性质等信息进行统计和分析，可以根据区域、楼宇等条件进行分类统计；土地使用统计：统计土地的使用情况，包括土地总面积、可利用面积、己利用面积等信息，并能够按照土地性质、用途等进行细分统计和分析；用房信息统计：支持对用房情况进行统计、分类和分

7、析，例如不同部门的用房表现和使用情况；人均及部门平均用房统计：系统应该能够按照不同部门、不同岗位等关键词，进行人均及部门平均用房情况的统计和比较；用房超标预警：根据设定的标准和各种房屋的参数进行比较，若发现用房超标现象则向相关管理人员发出预警信息；报表生成：自动生成各类统计报表和图表，包括各类房产信息报表、土地使用情况报表、用房信息报表、超标预警报表等；统计图表展示：生成各种图表和报表，包括柱状图、折线图、饼状图等，以可视化的方式展示统计信息，有利于数据分析和决策。8数据安全与备份数据备份：系统可以定期或手动进行数据备份，包括数据库、文件系统、图片等数据资源的备份，保证数据在备份期间内的一致性

8、和完整性；备份策略管理：系统应支持对备份策略进行定义和管理，包括备份周期、备份类型、备份频率、备份时段、备份路径等相关信息，每个备份策略需要为其指定存储位置和备份格式，并可以定期进行查看和修改；数据恢复：系统应支持对备份数据的恢复和恢复过程的跟踪监管。管理员可以根据需要选择恢复特定的数据，或者恢复整个系统的数据，当恢复过程出现错误时系统会提示管理员并提供错误解决方法；数据库备份：系统应支持对数据库进行备份，包括对数据库的差异备份、全备份、增量备份等。每个备份状态应记录有备份时间、设置的备份策略、备份类型、备份文件名等基本备份参数信息；自动备份：系统应支持自动进行数据备份，在指定的备份时间间隔内

9、按指定的备份策略自动完成数据备份工作，并自动完成备份的参数设置和备份任务的监控与提醒。9集成要求须与统一身份认证平台对接，实现人员身份、组织架构、身份权限集成：须与统一数据中台对接，实现核心业务数据的有效集成，免费提供相应接口及对接文档；须与统一门户平台对接，实现消息、待办、流程应用的集成；涉及移动端的应用须对接企业微信。2校友管理校友管理主要实现学校毕业生、校友的数字化管理，建立学校学生终身数字档案，实现校友信息管理、校友身份管理等。序号名称技术参数1校友管理支持校友的信息导入（信息包含：姓名、性别、年届、院系、班级、联系电话、校友事迹等），可创建、修改、删除、导出；支持从中台同步校友数据。

10、2优秀校友管理支持杰出优秀的校友信息导入，并支持创建、修改、删除等功能；可录入杰出校友的事迹、贡献、成就等相关信息。3校友会管理校友会列表包括所有校友分会的名称，类型，及重要成员：会长，副会长，理事长，财务长，监事长等；支持校友会信息的批量导入，导出；校友会成员包含每个校友会的成员的详细信息；支持成员信息的批量导出，导入。4群发信息根据自定义邮件组，邮件模版，定时发送邮件/短信，如校庆信息、节日祝福；支持与学校短信平台无缝对接。5多权限管理分为校友总会，校友分会，院系管理等角色，每个角色赋予不同的管理权限；平台可为每个校友单独设置密级控制，有数据权限的管理员也需有相应密级授权才可查看，实现校友

11、数据多层控制，保证数据安全。6新闻信息管理支持校友相关的新闻的创建、编辑、删除、展示、关闭功能，可支持在网站群系统上统一建设。7校友社交服务平台首页：可直接看到校友会设定的热门banner（新闻，活动，服务，捐助等），平台推荐的以上分类信息，及推荐的校友分会，根据学校特色设计专属U1页面：风采展示：包括学校动态、新闻展示宣传；学校杰出校友的宣传、报道、展示等；校友认证：预留手动注册智能审核认证，校友只需要填写真实姓名和手机号码，其余信息点选即可，匹配基础数据自动审核通过，流程简洁高效，智能合理；校友怀旧：校友共同建立主题相册，相册以瀑布流方式显示，并有点赞功能；补办证件/证明：包括毕业证，成绩

12、证明，按照学校要求，完成办理；校友企业：宣传校友企业及推广其产品，收集校友企业信息等；消息服务：包括校方活动邀请函，校友活动邀请通知；个人设置：个人信息可修改，完善个人信息；支持完备的个人隐私设置，可设置个人隐私开/关。8集成要求须与统一身份认证平台对接，实现人员身份、组织架构、身份权限集成；须与统一数据中台对接，实现核心业务数据的有效集成，免费提供相应接口及对接文档；须与统一门户平台对接，实现消息、待办、流程应用的集成；涉及移动端的应用须对接企业微信。3培训鉴定管理培训鉴定系统主要分为培训模块和鉴定模块,是根据学校特点对校内外人员培训和职业鉴定的主要平台。实现技能等级证书管理和自主报名.由学

13、校组织培训人员开班上课，课程结束之后，对考核结果达标的人员通过统一消息机制发送消息，并发放证书。序号名称技术参数1排课管理支持课程调整：如果发生意外情况或计划变更，可使用排课功能进行课程调整，更改日期、时间、地点等，并通知相关参与者，自动首页弹窗通知。（提供产品功能截图证明）2通知和提醒支持通知和提醒：系统可以发送弹窗通知和提醒，以提醒参与者他们所注册的课程的时间和地点，课程调整情况、活动通知等，都可以通过首页弹窗、短信的消息功能来实现。（提供产品功能截图证明）。凡在我院取得职业技能等级认定证书的学员，根据国标规定的高一级考证时间要求，到时间通过短信发送报考高一等级职业技能等级认定考试的提醒通

14、知功通。凡在我院取得成教大专毕业证的学员，通过短信统一发送报考专升本的提醒通知。3题库管理在线题库，具备错题举报功能，当题目本身有错时（比如选择题选项缺失、重复等错误），学员可以举报，以便收集、更改错题，更新题库。4师资库管理支持师资信息录入：管理员可以通过系统录入师资的基本信息，包括姓名、职称、学历、工作经验、专业领域等；支持师资档案管理：系统可以存储和管理每位师资的档案信息，包括个人简历、教学成果、培训经历、证书、课酬金申报资料等，以便管理员和用户随时查阅和了解师资的相关信息；支持师资反馈与评价：学院可对师资的上课课程进行评价，包括培训效果、师资表现等，以便管理员和决策者进行评估和改进；支持报表统计与分析：系统可以生成各类报表和统计分析，包括师资数量、师资构成、师资评估结果等，为管理员提供决策参考和管理分析。5培训证书管理对于培训考核通过的人员，可以登录手机端自动获取培训结业电子证书，电子证书需要集成电子签章。6技能等级证书管理支持对教师或学生获得的技能证书进行增加、修改、删除、查询；7培训管理支持查看培训信息详情，包含培训人员名称、培训时间、参与活动、考勤情况、平时成绩、考核成绩、满意度统计等；支持查看培训状态，包含在培训、已结业等信息；支持导出培训数据，数据导出格式支持pdf、excekCSV等；培训信息列表支持自定义显示字段、全屏，根据常用字段进行排序，支持自