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1、办公室副主任职务阐明书一、职位基础材料1 .岗位称号:办公室副主任2 .职位级别:3 .岗位定员:14 .直接下级:办公室主任5 .直接下级:食堂管理员、公寓楼管理员、保管员、维修员、换热站管理员、洗衣员、车棚管理员6 .职位摘要:担任公司后勤事务的管理7 .工作环境:正常工作环境;8 .工作工夫:以正常工作工夫为主;9 .工作协作关系:外部:公司一切部门与车间;外部:10 .岗位职责:(1)担任协助办公室主任组织贯彻公司有关的决定、目的及各项规章制度,并制定措施、保证落实;(2)协助办公室主任编制部门工作计划,定期召开部务会,组织检查,及时处理存在的成绩,保证计划的完成;(3)担任合理调配、
2、分工各岗位人员,保证后勤工作的协调和正常的工作次序;(4)担任监督检查食堂、澡堂、公寓楼等服务部门的工作,听取员工的反映和意见,持续改进工作、进步服务质量;(5)担任厂容卫生和各单位卫生责任区的卫生检查,保持厂容整洁;(6)协助办公室主任做好办公用品的计划、购置、发放和审批工作;(7)下级交办的其它事项。二、岗位职权1 .人权(1)对所属编外暂时人员的招聘录用有建议权;(2)对所属主管(含主管岗位)以下岗位人员的岗位聘任有建议权;(3)对所属岗位人员解聘有提议权,编外暂时人员解聘有建议权;(4)有权提议对下级岗位人员处以行政处分;(5)有权审批下级人员3日以内的事假请假事项,3日以上(不含3日
3、)的事假的审核由主管指点审批。2 .财权对岗位权限范围内的管理费用有审核权。3 .事权(1)对分管范围内岗位设置、编制定员有建议权;(2)对分管范围内的奖金分配、岗位人员考核方案有建议权;(3)指点授权范围内的其他工作。三、岗位责任:1 .对公司食堂、公寓、环境卫生状况担任;2 .对在实行岗位职责中因渎职或失误而导致的过失担任。四、任职资历:1 .大专以上学历;2 .具有2年以上企事业单位相关工作经验;3 .能独立完成各种接待工作;4 .有极强的服务看法;5 .有较强的协作精神;6 .年龄45周岁以下。五、办公设备:电脑、电话2004年1月考核表关键考核目的扣分保障工作协助办公室主任制定办公用品如文具、饮用水等需求计划;未及时制定或向有关部门提供需求计划者,一次扣3分;如有赞扬,每核实1次,扣3分饮用水计划制定完成后保证供应。食堂饭菜花样不少于15个,月赞扬率为0.保证澡塘、开水房及时供应关键目的扣分合计(1)月度重点工作I内容完成标准标准分得分101010月度重点工作均匀得分(2)指点交办的其他工作内容完成标准标准分得分10101010指点交办的其他工作均匀得分(3)其他扣分(4)事由扣分其他得分(5)事由得分得分(2)+(3)2-(1)-(4)+(5)+90考核者签名: