《开发有限公司营销部管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《开发有限公司营销部管理制度.docx(5页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、开发有限公司营销部管理制度总贝U为规范员工的日常行为,加强组织纪律性,特制定本条例。二 .本条例适用于销售部全体员工(含试用期员工)。三 .业务体对违反制度的员工,实行处罚与教育相结合的原则。第二章行政管理及处罚条例1、考勤制度作息时间:1.1.1作息时间以公司行政部确定时间为准午餐时间:12:0013:00(安排值班,不允许空岗)下午值班时间:5:005:30(安排值班,不允许空岗)考勤管理及处罚条例以行政部确定标准执行。午餐时间,前台接待人员须安排值班,未安排值班,部门负责人罚款十元;值班人员脱岗超过2分钟,视为故意脱岗,罚款十元(值班人员因事离岗需交接给下位值班人员)。下午值班时间须安排
2、当天值班人员,未安排值班,部门负责人罚款十元;值班人员脱岗超过2分钟,视为故意脱岗,罚款十元(值班人员因事离岗需交接给下位值班人员)。部门负责人安排员工排班表,考勤制度由部门经理和主管负责,每月向行政部上报考勤情况。2、休假制度销售人员每周轮休一次,根据业务需要随时间调整,当个人休假与工作安排发生冲突时,应以工作为先,大局为重。轮休只休当周休息日,过期不补。调休填写调休单,由本部门负责人批复;请假填写请假单,由本部门负责人批复后报营销中心批复。病假、事假须提前报部门负责人请假,并获批后方可休假,他人转告无效;因负责人不在须电话申请,事后补调休单或请假单;未经许可仍坚持休假、无调休单或请假单视为
3、旷工。请假、休假两天须向行政部办理请假手续,(事假、病假、婚假、丧假)请假两天或两天以上并报总经理批准。同时交接工作保持通信畅通。病假需出示医生证明,事假应说明原因,休假期间需保持通信畅通,节假日、参加展会或大型活动期间员工停休,以公司安排为准。其它以公司行政管理处罚条例为准。3、外出制度员工因销售需要外出,须向部门负责人请示,经批准,方可离开,事后做好办事记录,报营销部备案。员工外出办事,须携带必备的工具,项目简介、销售资料、名片、手机等,并随时与营销部保持联系。员工外出办事完毕,须回到办公地点,不得擅自作其他的事情。员工外出拜访客户,如遇到问题,应及时与经理联系,取得帮助。未按以上规定办理
4、的,一经发现,给予每次50元罚款。4、办公制度卫生员工负责各自岗位(楼面、电话)地面、桌椅的干净与整洁,每天早会开始前应做好各自区域内的清洁卫生;公共区域的卫生,员工每天轮流打扫,保持室内干净,桌面整洁,文件整齐。卫生保持不及时,一经发现,给予当事人每次5元罚款。安全4.2.1值班员工下班前应检查是否关好门窗。4.2.2值班员工下班应做到人走灯灭,关闭空调、水、电,切断有关设备电源。4.2.3员工不得在售楼处公共场合内吸烟。以上事项一经发现罚款50元;造成损失的,视情况进行处理。4.2.4员工要爱护公物,损坏物品的照价赔偿。着装工作期间必须统一着装,制服必须保持整洁;不得穿休闲服及其他奇装异服
5、,梳怪异发型;不得穿拖鞋、短裤、背心;女生须化淡妆。未按规定进行着装、盘头,每次罚款10元。严格遵守档案管理,借阅公司或业务体的文件应作登记,使用后及时交还。对违反者给予每次50元罚款。5、行为禁忌工作时间禁止做与工作无关及影响工作的事项:在指定地点以外的地方就餐;在工作时间吃东西(含口香糖)、化妆、聊天、睡觉;不严守岗位、擅自串岗、换岗;对其他员工及客户有不尊重的言行;私下传闲话或背后诋毁他人;在办公区域内高声喧哗(含高声传呼电话);工作时间看小说或其他与工作内容无关的书籍、报刊、杂志;对上级要求协办的临时事宜故意拖延或拒不执行、顶撞上级;无论任何原因与客户发生争吵,与主管、经理等上级发生正
6、面冲突;占用热线打私人电话;在办公区域内抽烟、下棋、打扑克、干私活;故意对客户说些不利于其他业务员成交的话。发生以上行为,每次每条给予罚款50-200元,情节严重者予以辞退。1业务准则销售工作必须坚持导向企业利益,必须导向客户满意的原则。在对外业务交往中,不得泄露公司机密。一切按财务制度办事,客户交款应到售楼处办理,个人不得收取客户定金及房款。业务员在工作中,不得以任何形式收取客户钱物及接受客户宴请,如有必要须事先向上级请示。所有客户均为公司所有,员工不得私自保留客户或向客户推荐其他项目。业务员不得再为其他任何发展商策划、接洽其他物业。销售流程:业务员必须遵守销售流程,完成接听电话、接待客户、
7、追踪客户、签定认购书、签署合同、协助办理贷款、督促客户按期付款、办理入住等手续。对违反以上业务准则的行为,一经发生,视情节严重进行50至500元罚款,情节严重的进行辞退并追究其法律责任。2 .客户接待要求销售员按顺序接待客户(顺序由部门事先排定),原则是今日最后接待者的后一名销售员即为次日第一个接待者,依次顺延。按当天接待顺序的前2位置业顾问在前台等侯,在客户进门时一,必须快步走出前台为客户开门问好。其余人员在工作区接听电话、追踪、联系客户。接待的销售员负责向客户详实的介绍项目情况,带客户参观样板间,利用销售说辞和技巧促使客户下定,并与客户签定房屋认购书。接待客户必须满腔热情,笑脸相迎,积极主动,认真解答客户的提问,不得使用“不知道、不了解”等用语,如遇不明白的问题及时向有关人员了解,落实清楚后尽快答复客户,不得以生硬、冷漠的态度待客。严格按照公司的承诺和答客问内容向客户介绍,不准超范围承诺。以上事项如有违反,视情况进行5-100元罚款处理。3 .接听电话要求接听电话的顺序根据部门制定顺序为准。电话响起三声内必须接听。