医院工程资料的要求及检查内容.docx

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1、医院工程资料的要求及检查内容一、工程资料有关术语（一）建设工程经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。（二）建设工程文件在工程建设过程中形成的全部文件，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可以简称为工程文件。（S）工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。（四）竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。（五）建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文

2、件等各种形式的历史记录，简称工程档案。（六）立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。（七）归档文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。（A）城建档案管理机构管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。（九）长期保管工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。（十）短期保管工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下。二、工程资料的组成在工程建设过程中形成的全部文件，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和

3、竣工验收文件。1工程准备阶段文件主要包括：立项文件、建设用地、拆迁文件、勘察、设计文件、招投标文件、开工审批文件、工程造价文件、工程建设基本信息等。2 .监理文件主要包括：监理管理文件、进度控制文件、质量控制文件、造价控制文件、工期管理文件、监理验收文件。3 .施工文件主要包括：施工管理文件、施工技术文件、进度造价文件、施工物资文件、施工记录文件、施工试验记录及检测文件、施工质量验收文件、施工验收文件。4 .竣工图按照专业划分主要包括：建筑、结构、钢结构、幕墙、室内装饰、建筑给水排水及供暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、室外工程、规划红线内的道路、园林绿化等竣工图。5 .竣工验收文件主要包括

4、：竣工验收文件主要包括：竣工验收及备案文件、竣工决算文件、工程声像资料等、其他工程文件。三、工程资料管理要求（一）原则性要求1 .真实性工程资料内容应如实填写、真实准确，与工程实际相符，客观反映工程过程状况，严禁代签、补签、冒签情形，盖章应清晰、完整，必要时应采用拍照、录像、录音等电子方式记录工程过程，并保存好电子文件原件。2 .完整性工程资料的完整性直接影响及限制到项目的准备、开工、施工、竣工验收各道环节的进展，为此工程资料必须按相关规范、规定编制到位、编目清楚、收集齐全，并且要分门别类地整理归档保存好，方便查看追溯。3 .规范性工程资料编制内容应准确、规范，符合现行国家、行业和地方相关工程

5、建设的规范、标准及规程的要求。工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。4 .及时性工程资料应保证与工程进度同步进行，随工程进度及时收集整理，资料内容同步填写，签字盖章同步完成。尤其是有些一次性工作，比如隐蔽工程验收，如果没有同步完成工程资料，未保留原始记录，将失去后补的机会。（二）具体管理要求1工程开始之初（最迟工程资料形成之前），应建立工程资料管理体系，规定工程资料管理流程，明确工程资料审批、流转程序，确定相关管理人员职责及权限。5 .工程开始之初（最迟工程资料形成之前），应确定各参加单位统一使用的工程资料软件及版本，确定工程资料适用的规范、标准及相关表格格式。6 .施工开

6、始前，根据工程质量目标和工程特点统一确定单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程检验批质量验收划分标准。7 .在工程招标与签订合同时应明确竣工图、竣工资料的编制套数、标准、费用及移交时间。8 .组织、监督、检查勘察、设计、监理、施工等单位建立工程资料管理制度，定期检查其工程资料的管理工作，并跟踪整改情况。9 .工程资料报审必须要与工程同步进行，不得滞后。没有前序工作的质量验收合格资料，不得进行后序工作。10 工程资料在报送及接收时，双方必须在“文件收发登记簿”上签字，确保资料不出现遗漏、并及时跟踪资料的签字盖章情况及返还时间。11 施工方报送监理方审核的全部工程资料，监理单位应按规

7、定期限及时审核、报送或回传，回传之前至少完整留存一份，按形成时间分类保管。12 工程资料应内容连贯、前后一致，相互印证，各项原始记录齐全可追溯，形成完整持续的工程信息记录。13 .工程资料的纸质文件应保存原件，采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。I1电子资料必须与其纸质资料一致，应采用下表中开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。14 .隐蔽工程验收记录必须全面、准确、翔实地对照设计要求、

8、技术标准、质量验收规范对隐蔽部位进行全面的检查。从隐蔽验收记录中应可以准确知晓已经被隐蔽的、不可见的各个工程部位所使用的材料是否符合设计的要求、施工做法（工艺）是否符合有关技术标准的要求、施工质量是否已达到质量验收规范规定的标准。15 .创鲁班奖等优质工程项目，工程资料应按照中国建设工程鲁班奖（国家优质工程）评选办法中国建设工程鲁班奖（国家优质工程）复查工作细则及其他优质工程标准等要求编制组卷，严禁补编。（三）立卷归档要求1对属于归档范围的工程资料应进行分类、排列、编目、装订。2 .应遵循工程资料的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，按工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣

9、工图、竣工验收资料分别立卷。3 .工程准备阶段资料应按建设程序、形成单位等进行立卷;监理资料应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；施工资料应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷；竣工图应按单位工程分专业进行立卷；竣工验收资料应按单位工程分专业进行立卷。4 .电子资料立卷时，每个项目应建立多级文件夹，应与纸质资料在案卷设置上一致，并建立相应的标识关系。5 .声像资料应按建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷，声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系。6 .工程资料的归档范围和质量要求应符合建设工程文件归档规范(GB/T503282014)、XX省房屋建筑和市政基础设施

10、工程档案资料管理规范(DGJ32/TJ1432012)的要求。7 .声像资料的归档范围和质量要求应符合城建档案业务管理规范(CJJ/T158)的要求，电子工程资料包含的元数据应符合建设电子档案元数据标准(CJ/T187)的规定。8 .勘察、设计、监理、施工等单位移交工程资料时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可移交。实行施工或工程总承包的，各专业承包单位应向总承包单位移交施工资料，总承包单位负责向建设单位移交工程资料。9 .列入城建档案管理机构档案接收范围的工程，竣工验收前,应将工程竣工资料报送城建档案管理机构进行预验收。10 .单位工程施工资料应按专业、类别整理归档：(1)按专业可分为：建

11、筑与结构工程、基坑支护与桩基工程、钢结构与预应力工程、幕墙工程、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、建筑通风与空调工程、智能建筑工程、电梯工程、建筑节能工程。(2)按类别可分为：施工管理文件、施工技术文件、进度造价文件、施工物资文件、施工记录文件、施工试验记录及检测文件、施工质量验收文件、施工验收文件。四、工程资料检查内容(一)统一选用工程资料管理软件选择工程资料管理软件时，要考虑软件的专业规范性、更新及时性，同时保证资料编制的操作便利，提升工作效率，解决工程资料滞后、缺少、漏项、杂乱、填写不规范等问题，为工程验收、评优提供翔实的资料支撑。建设单位、监理单位和施工单位均使用同一个工程资料管

12、理软件，软件中的各种表格应符合国家法律法规和有关标准的规定。(二)相关规定文件收集1 .工程资料管理规定(1)建设工程文件归档整理规范(GB/T503282014)；(2)城建档案业务管理规范(GJJ/T158)；(3)建设电子档案元数据标准(CJJ/T187)；(4)建筑工程资料管理规程(JGJ/T1852009)：(5)建设工程监理规范(GB503192013)；(6)建筑施工安全检查标准(JGJ59-2011)；(7)施工企业安全生产评价标准(JGJ/T772010)；(8)XX省房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范(DGJ32/TJ1432012)；(9)XX省建筑工程施工质量验

13、收资料(2015年版)；(10)XX省建设工程监理现场用表(第五版)；(11) XX省建设工程施工安全标准化管理资料(2011版)；(12)勘察设计注册工程师管理规定；(13)注册监理工程师管理规定；(14)注册建造师管理规定。2 .工程质量验收规定(按需要收集)(1)建筑工程施工质量验收统一标准(CB503002013)；(2)混凝土结构工程施工质量验收规范(GB502042015)；(3)钢结构工程施工质量验收规范(GB502052001)(4)砌体结构工程施工质量验收规范(GB502032011)；(5)木结构工程施工质量验收规范(GB502062012)(6)建筑地基基础工程施工质量验

14、收规范(GB502022002)；(7)建筑地面工程施工质量验收规范(GB502092010)；(8)地下防水工程质量验收规范(GB502082011)；(9)坡屋面工程技术规范(GB506932011)；(10)屋面工程质量验收规范(GB50207-2012)；(11)建筑装饰装修工程施工质量验收规范(GB502102001）；(12)建筑物防雷工程施工与质量验收规范(GB506012010)；(13)建筑电气工程施工质量验收规范(CB503032015)；(14)智能建筑工程质量验收规范(GB503392013)；(15)固定消防炮灭火系统施工及验收规范(GB504982009)；(16)

15、建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范(GB502422002)；(XX)通风与空调工程施工质量验收规范(GB502432016)；(18)自动喷水灭火系统施工及验收规范(GB502612005)；(19)园林绿化工程施工及验收规范(CJJ822012)；(20)人民防空工程质量验收与评价标准(RFJO1-2015)；(21)钢筋焊接及验收规程(JGJ18-2012)；(22)XX省绿色建筑工程施工质量验收规范(DGJ32/J192015)；(23)XX省细水雾灭火系统设计施工及验收规程(DG/J32J09-2005)o3 .评奖工程有关规定(1)中国建设工程鲁班奖(国家优质工程)评选办法；(2)中国建设工程鲁班奖(国家优质工程)复查工作细则；(3)XX省优质建筑工程施工质量验收评定标准(DGJ32/TJ042010)o(三)工程资料检查常见问题1工程资料管理要求不统一主要体现在资料表格形式的不统一及表格内容填写的不统(1)